Dokumentnummer: ARER-040
Opdater dato: 2023-04-01
Opdater dato: 2023-04-01
Registrering af brugeroplysninger i denne maskines database til brugeradministration
Dette afsnit beskriver, hvordan du registrerer brugeroplysninger i denne maskines database.
Registrer brugeroplysninger fra enten Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) eller maskinens betjeningspanel. Hvis du vil registrere hvert eneste element, skal du bruge Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Når du kan bruge denne maskines betjeningspanel til at registrere brugeroplysninger, kan du ikke bruge det til at registrere alle elementer.
VIGTIGT
Det er kun en administrator, der kan registrere brugeroplysninger.
BEMÆRK!
Brugeradministrationen på denne maskine udføres primært ved brug af en godkendelsesapplikation, der kaldes brugergodkendelse (login-service).
Registrering fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
1
Åbn Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), og log på som administrator. Åbning af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
Går til portalsiden, og klik på [Settings/Registration].
3
Klik på [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].BEMÆRK!
Deaktivering af "administratoren"
Det registrerede administratornavn er (brugernavn) "Administrator" som standard. Du kan ikke slette denne bruger, men du kan deaktivere vedkommende, når du har tilføjet en anden bruger som administrator.
4
Klik på [Add User].
5
Indtast de krævede oplysninger.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
Indtast brugernavn og password. Du skal indtaste passwordet igen i [Confirm:] som bekræftelse. Brugernavne kan angives ved brug af alfanumeriske tegn i halv eller fuld bredde.
[No Expiry for Password]
Markér dette afkrydsningsfelt for at gøre passwordet for den registrerede bruger ubegrænset. Du kan kun bruge denne indstilling, hvis [Authentication], [Password Settings Policy] og [Password Validity Period] i [Security Policy Settings] er indstillet til [Off].
[Change Password at Next Login]
Vælg dette afkrydsningsfelt for at tvinge registrerede bruger til at ændre deres adgangskode første gang, de logger ind. Når en bruger har ændret sin adgangskode, fjernes markeringen i afkrydsningsfeltet automatisk.
[Displayed As:]
Angiv læsningen for det registrerede brugernavn. Det viste navn vises som brugernavnet for tvungen hold og som afsendernavnet for udgående e-mails.
[E-Mail Address:]
Angiv den e-mailadresse, der bruges af brugeren på dennes computer etc. Når den pågældende bruger sender et scannet dokument, vises den registrerede adresse sammen med navnet på afsenderen. Denne adresse anvendes også, når brugeren sender et dokument ved at trykke på <Send til mig selv>. Hvis brugeren sender en I-faxbesked, vises den e-mailadresse, der er registreret her, i feltet "Afsender" på modtagerens enhed.
BEMÆRK!
Du kan registrere flere brugere som administratorer.
Hvis du vil bruge symbolet "@" i [User Name:], skal du indstille 
(Indstillinger/Registrering) <Administrationsindstillinger> <Brugeradministration> <Brugeradministration> <Tillad brug af @ i Brugernavn> til <Til>.
(Indstillinger/Registrering) <Administrationsindstillinger> <Brugeradministration> <Brugeradministration> <Tillad brug af @ i Brugernavn> til <Til>.Almindelige brugere kan også ændre deres eget [Password:].
Markér afkrydsningsfeltet [Allow e-mail address settings] for at give almindelige brugere mulighed for også at angive deres egne e-mailadresser.
Størrelsen af importerede billeder, der er over 54 x 54 pixel, kan ændres.
Ændringen af størrelsen bevarer det eksisterende højde-bredde-forhold. Hvis det importerede billede ikke er firkantet, kan en farvet baggrund bruges som margen.
6
Andre nødvendige indstillinger
[User Name for Universal Print:]
Hvis [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print] er aktiveret, kan du angive den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt på Microsoft 365-kontoen, til at knytte til Universal Print-job.
[Network Settings] [Settings for Universal Print] er aktiveret, kan du angive den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt på Microsoft 365-kontoen, til at knytte til Universal Print-job.
[Department ID:]
Når brugeroplysningerne også bruges til administration af afdelings-ID'er, skal du klikke på [Department ID Settings] og vælge id'et for brugerens afdeling på listen. Start med at registrere det nødvendige afdelings-ID i [Register New Department] på listen på skærmen. Hvis det afdelings-ID, der er valgt her, slettes, skal du huske at ændre denne indstilling.
[Select Role to Set:]
Vælg en af følgende som brugerens rettigheder (rolle). Du kan bruge denne indstilling til at tilføje en administrator. De indstillinger, der er tilgængelige for brugeren, afhænger af de tildelte rettigheder. Du kan også oprette dine egne roller.
[Administrator]: Som maskinadministrator har brugeren adgang til alle maskinhandlinger.
[GeneralUser]: Angiver rettighederne for almindelige brugere.
[DeviceAdmin]: Kan bruge de handlinger, der er tilgængelige for generelle brugere, og kan også ændre indstillingerne for de grundlæggende funktioner såsom kopiering, printning og afsendelse/modtagelse.
[NetworkAdmin]: Kan bruge funktioner, der er tilgængelige for almindelige brugere, og kan også ændre netværksindstillingerne.
[Set expiration for the user account]
Markér dette afkrydsningsfelt for at indstille gyldighedsperioden for kontoen, og angiv derefter [Expiration].
[Disable the user account]
Markér dette afkrydsningsfelt for at deaktivere kontoen midlertidigt.
[User Group Association]
Når du vil føje en bruger til en gruppe, skal du vælge den registrerede brugergruppe på listen og klikke på [Add].
7
Klik på [Add].
VIGTIGT
Hvis et afdelings-id eller en pinkode, der er registreret på denne maskine, er blevet ændret på grund af distribution af enhedsinformation osv., skal du også ændre det afdelings-ID, der er registreret i brugeroplysningerne med henblik på lokal godkendelse af enhed.
Når du bruger både servergodkendelse og godkendelse af lokal enhed, og du ikke længere kan logge på med [Department ID Management] indstillet til [On], kan du kortvarigt ændre login-servicen til "godkendelse afdelings-ID" og indstille [Department ID Management] til [Off].
Hvis der ikke er registreret nogen e-mailadresse, skal du angive <Tillad ikke-registr. brugere at sende e-mail> i (Indstillinger/Registrering) <Funktionsindstillinger> til <Fra> for at sende e-mails eller I-Faxer.
(Indstillinger/Registrering) <Funktionsindstillinger> til <Fra> for at sende e-mails eller I-Faxer.Hvis du har angivet andet end alfanumeriske tegn i [Display Name], skal du indstille skærmsproget på denne maskine til japansk. Hvis skærmsproget ikke er japansk, vises det registrerede visningsnavn ikke i feltet "fra" på e-mailmodtagerens enhed.
Hvis der er angivet lokal godkendelse af enhed, vises den påloggede brugers visningsnavn og e-mailadresse i feltet "fra" på e-mailmodtagerens enhed. Hvis du imidlertid har angivet en e-mailadresse, der er længere end 194 tegn, vises kun de første 194 tegn i adressen.
Hvis der er angivet lokal godkendelse af enhed, vises den påloggede brugers e-mailadresse i feltet "Afsender" på I-Fax-modtagerens enhed.
BEMÆRK!
Kontrol af afdelings-ID'er, der ikke er registreret
Hvis du klikker på [Check Unregistered Department ID...] på skærmen i trin 6, skal du se efter afdelings-ID'er, der ikke er registreret på denne maskine, fordi denne procedure sammenligner det afdelings-ID, der er registreret som brugeroplysninger, med de afdelings-ID'er, der er registreret på denne maskine.
Indstilling af flere afdelings-ID'er på én gang
Hvis du klikker på [Batch Settings for Department ID...] på skærmen i trin 6, kan du oprette et nyt afdelings-ID og angive flere brugere for det pågældende afdelings-ID på én gang.
Hvis brugernavnet kun består af tal, og det også kan udtrykkes i syv cifre eller mindre, kan det samme nummer tildeles til brugeren som afdelings-ID'et. Hvis den pågældende brugers password også består af syv cifre eller mindre, angives det samtidigt som pinkoden til afdelings-ID'et.
Hvis brugernavnet og passwordet ikke opfylder ovenstående kriterier, tildeles der automatisk afdelings-ID sekventielt fra 0000001, og frem, 0 (ingen) indstilles for PIN-koden.
Registrering af et brugernavn, der matcher afdelings-ID'et
Hvis du klikker på [Add User Using Department ID...] på skærmen i trin 6, registreres der en ny bruger med det samme navn som afdelings-ID'et. Dette betyder, at tastaturgodkendelse kan udføres alene ved hjælp af taltasterne.
Registrering ved brug af maskinens betjeningspanel
1
Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Indstillinger/Registrering).
(Indstillinger/Registrering).3
Tryk på <Administrationsindstillinger> <Brugeradministration> <Godkendelsesadministration> <Registrér/Redigér godkendt bruger>.
<Brugeradministration> <Godkendelsesadministration> <Registrér/Redigér godkendt bruger>.4
Tryk på <Registrér>.
5
Angiv hver af disse indstillinger, og tryk på <OK>.
6
Tryk på <Luk>.