Documentnummer: AREU-005
Datum update: 2023-04-01
Canon - Problemen oplossen (FAQ) > Faxen > Inkomende faxdocumenten doorsturen naar de Geavanceerde ruimte

Inkomende faxdocumenten doorsturen naar de Geavanceerde ruimte

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u inkomende faxdocumenten kunt doorsturen naar een Geavanceerde ruimte-map die in het adresboek is geregistreerd.
Voer stappen 1 t/m 3 in volgorde uit.
In dit gedeelte wordt de procedure voor het doorsturen van inkomende faxdocumenten naar de Geavanceerde ruimte beschreven in de volgende scenario's:
 Gefaxte documenten van bedrijf A (faxnr. 0011111111) doorsturen naar de map "Faxen van bedrijf A" in de Geavanceerde ruimte
 Gefaxte documenten van andere bedrijven dan bedrijf A doorsturen naar de map "FAX" in de Geavanceerde ruimte
 Gebruiker B via e-mail op de hoogte brengen wanneer inkomende faxdocumenten worden doorgestuurd naar de Geavanceerde ruimte
Verplaatsing van inkomende faxdocumenten nadat de instellingen voor doorsturen zijn geconfigureerd
N.B.
Controleer eerst of de volgende instellingen zijn ingevoerd:
Dat faxen kunnen worden gebruikt
Dat de verzendfuncties zijn ingeschakeld
Dat de netwerkinstellingen zijn geconfigureerd
Dat u toegang hebt tot de Remote UI (UI op afstand)
De Geavanceerde ruimte is publiekelijk beschikbaar via het SMB-protocol.
Schermen kunnen verschillen afhankelijk van uw model en de geïnstalleerde opties.

Stap 1: Een doorzendbestemming in het adresboek registreren

De map Faxen van bedrijf A registreren in het adresboek
De map FAX registreren in het adresboek
Het e-mailadres van gebruiker B registreren in het adresboek

De map Faxen van bedrijf A registreren in het adresboek

1
Op het scherm <Home> drukt u op <Best./Door. instell.>.
2
Druk op <Registreer bestemmingen>  <Nieuwe best. registreren>.
3
Druk op <Bestand>.
4
Voer de informatie van de map Faxen van bedrijf A in.
<Naam>
Voer de naam van de bestemming die u wilt bekijken in het adresboek in. Hier wordt Faxen van bedrijf A ingevoerd.
Druk op <Naam> voer de bestemmingsnaam in en druk op <OK>.
Waar bestemmingen registreren
Selecteer een bestemming in <Persoonlijke adreslijst>, adreslijst van gebruikersgroepen, <Adreslijst 1> naar <Adreslijst 10> of <Adreslijst voor beheerder>.
Wanneer u bestemmingen registreert voor uw eigen gebruik, selecteert u <Persoonlijke adreslijst>.
Wanneer u bestemmingen registreert die alleen een beheerder kan bewerken, selecteert u <Adreslijst voor beheerder>.
Als u een bestemming met een geregistreerde gebruikersgroep wilt delen, selecteert u de adreslijst van geregistreerde gebruikersgroepen.
N.B.
<Adreslijst 1> tot <Adreslijst 10> kunnen worden vergeleken met 10 adresboeken. Het registreren van bestemmingen in adreslijsten voor elke afdeling of zakenpartner zorgt ervoor dat ze gemakkelijker te vinden zijn bij het opgeven van bestemmingen. Het maakt het ook gemakkelijk om adreslijsten te beheren door gewoon de naam van een afdeling of zakenpartner te wijzigen.
<Protocol >
Hier wordt <Windows (SMB)> geselecteerd.
N.B.
Als u <Windows (SMB)> selecteert, worden de knoppen <Zoek host> en <Bladeren> weergegeven. Dit maakt het gemakkelijk om de Geavanceerde ruimte op te geven tijdens het bladeren of zoeken op een netwerk.
U kunt <Bladeren> alleen gebruiken als <1.0> is ingesteld op <Aan> in <Geef SMB Client-versie op>.
U kunt maximaal vijf directoryservers registreren die moeten worden gebruikt met <Bladeren>.
<Hostnaam>
Voer de hostnaam voor de Geavanceerde ruimte in. Voer het loopbackadres of het IP-adres dat op de machine is opgegeven, in. Als u het loopbackadres wilt gebruiken bij het verzenden, voert u de <Hostnaam> in zoals hieronder weergegeven.
In IPv4-indeling:
Wanneer de map Faxen van bedrijf A zich in een gedeelde ruimte bevindt: \\127.0.0.1\share
Wanneer de map Faxen van bedrijf A zich in een persoonlijke ruimte bevindt: \\127.0.0.1\users
In IPv6-indeling:
Wanneer de map Faxen van bedrijf A zich in een gedeelde ruimte bevindt: \\[::1]\share
Wanneer de map Faxen van bedrijf A zich in een persoonlijke ruimte bevindt: \\[::1]\users
<Mappad>
Dit geeft op of de map Faxen van bedrijf A zich in de gedeelde ruimte of een persoonlijke ruimte bevindt.
N.B.
Als u <Protocol> instelt op <Windows (SMB)> en vervolgens een niet-bestaande map opgeeft in <Mappad>, wordt er automatisch een map gemaakt en wordt het bestand opgeslagen in de gemaakte map. Als u echter niet-bestaande mappen op meerdere niveaus opgeeft, wordt een verzendfout weergegeven.
<Gebruikersnaam>
Als u de Geavanceerde ruimte gebruikt met verificatie ingeschakeld ("Auth. Ja"), voert u de gebruikersnaam in die wordt bij het aanmelden bij de Geavanceerde ruimte.
<Wachtwoord>
Als u de Geavanceerde ruimte gebruikt met verificatie ingeschakeld ("Auth. Yes"), voert u het wachtwoord voor de gebruikersnaam in.
<Bevestig voor verzenden>
Als u <Bevestig voor verzenden> inschakelt, verschijnt er een scherm waarin u om een wachtwoord wordt gevraagd voordat het bestand wordt verzonden, zelfs als u het wachtwoord al hebt opgegeven in <Wachtwoord>.
N.B.
Als u een bestemming opgeeft met <Bevestig voor verzenden> ingeschakeld als de doorzendbestemming, verschijnt het wachtwoordinvoerscherm niet. Het bestand wordt doorgestuurd met gebruik van het geregistreerde wachtwoord.
5
Druk op <Control. verbind.> om de verbinding te controleren.
6
Druk op <OK>  <Sluiten>.

De map FAX registreren in het adresboek

1
Op het scherm <Home> drukt u op <Best./Door. instell.>.
2
Druk op <Registreer bestemmingen>  <Nieuwe best. registreren>.
3
Druk op <Bestand>.
4
Voer de informatie van de map FAX in.
<Naam>
Voer de naam van de bestemming die u wilt bekijken in het adresboek in. Hier wordt FAX-locatie ingevoerd.
Druk op <Naam> voer de bestemmingsnaam in en druk vervolgens op <OK>.
Waar bestemmingen registreren
Selecteer een bestemming in <Persoonlijke adreslijst>, adreslijst van gebruikersgroepen, <Adreslijst 1> naar <Adreslijst 10> of <Adreslijst voor beheerder>.
Wanneer u bestemmingen registreert voor uw eigen gebruik, selecteert u <Persoonlijke adreslijst>.
Wanneer u bestemmingen registreert die alleen een beheerder kan bewerken, selecteert u <Adreslijst voor beheerder>.
Als u een bestemming met een geregistreerde gebruikersgroep wilt delen, selecteert u de adreslijst van geregistreerde gebruikersgroepen.
N.B.
<Adreslijst 1> tot <Adreslijst 10> kunnen worden vergeleken met 10 adresboeken. Het registreren van bestemmingen in adreslijsten voor elke afdeling of zakenpartner zorgt ervoor dat ze gemakkelijker te vinden zijn bij het opgeven van bestemmingen. Het maakt het ook gemakkelijk om adreslijsten te beheren door gewoon de naam van een afdeling of zakenpartner te wijzigen.
<Protocol>
Selecteer hier <Windows (SMB)>.
N.B.
Als u <Windows (SMB)> selecteert, worden de knoppen <Zoek host> en <Bladeren> weergegeven. Dit maakt het gemakkelijk om de Geavanceerde ruimte op te geven tijdens het bladeren of zoeken op een netwerk.
U kunt <Bladeren> alleen gebruiken als <1.0> is ingesteld op <Aan> in <Geef SMB Client-versie op>.
U kunt maximaal vijf directoryservers registreren die moeten worden gebruikt met <Bladeren>.
<Hostnaam>
Voer de hostnaam voor de Geavanceerde ruimte in. Voer het loopbackadres of het IP-adres dat op de machine is opgegeven, in. Als u het loopbackadres wilt gebruiken bij het verzenden, voert u de <Hostnaam> in zoals hieronder weergegeven.
In IPv4-indeling:
Wanneer de map FAX zich in een gedeelde ruimte bevindt: \\127.0.0.1\share
Wanneer de map FAX zich in een persoonlijke ruimte bevindt: \\127.0.0.1\users
In IPv6-indeling:
Wanneer de map FAX zich in een gedeelde ruimte bevindt: \\[::1]\share
Wanneer de map FAX zich in een persoonlijke ruimte bevindt: \\[::1]\users
<Mappad>
Dit geeft op of de map FAX zich in de gedeelde ruimte of een persoonlijke ruimte bevindt.
N.B.
Als u <Protocol> instelt op <Windows (SMB)> en vervolgens een niet-bestaande map opgeeft in <Mappad>, wordt er automatisch een map gemaakt en wordt het bestand opgeslagen in de gemaakte map. Als u echter niet-bestaande mappen op meerdere niveaus opgeeft, wordt een verzendfout weergegeven.
<Gebruikersnaam>
Als u de Geavanceerde ruimte gebruikt met verificatie ingeschakeld ("Auth. Ja"), voert u de gebruikersnaam in die wordt bij het aanmelden bij de Geavanceerde ruimte.
<Wachtwoord>
Als u de Geavanceerde ruimte gebruikt met verificatie ingeschakeld ("Auth. Yes"), voert u het wachtwoord voor de gebruikersnaam in.
<Bevestig voor verzenden>
Als u <Bevestig voor verzenden> inschakelt, verschijnt er een scherm waarin u om een wachtwoord wordt gevraagd voordat het bestand wordt verzonden, zelfs als u het wachtwoord al hebt opgegeven in <Wachtwoord>.
N.B.
Als u een bestemming opgeeft met <Bevestig voor verzenden> ingeschakeld als de doorzendbestemming, verschijnt het wachtwoordinvoerscherm niet. Het bestand wordt doorgestuurd met gebruik van het geregistreerde wachtwoord.
5
Druk op <Control. verbind.> om de verbinding te controleren.
6
Druk op <OK>  <Sluiten>.

Het e-mailadres van gebruiker B registreren in het adresboek

1
Op het scherm <Home> drukt u op <Best./Door. instell.>.
2
Druk op <Registreer bestemmingen>  <Nieuwe best. registreren>.
3
Druk op <E-mail>.
4
Voer de informatie voor E-mailadres van gebruiker B in.
<Naam>
Voer de naam van de bestemming die u wilt bekijken in het adresboek in. Hier wordt E-mail van B ingevoerd.
Druk op <Naam> voer de bestemmingsnaam in en druk vervolgens op <OK>.
Waar bestemmingen registreren
Selecteer een bestemming in <Persoonlijke adreslijst>, adreslijst van gebruikersgroepen, <Adreslijst 1> naar <Adreslijst 10> of <Adreslijst voor beheerder>.
Wanneer u bestemmingen registreert voor uw eigen gebruik, selecteert u <Persoonlijke adreslijst>.
Wanneer u bestemmingen registreert die alleen een beheerder kan bewerken, selecteert u <Adreslijst voor beheerder>.
Als u een bestemming met een geregistreerde gebruikersgroep wilt delen, selecteert u de adreslijst van geregistreerde gebruikersgroepen.
N.B.
<Adreslijst 1> tot <Adreslijst 10> kunnen worden vergeleken met 10 adresboeken. Het registreren van bestemmingen in adreslijsten voor elke afdeling of zakenpartner zorgt ervoor dat ze gemakkelijker te vinden zijn bij het opgeven van bestemmingen. Het maakt het ook gemakkelijk om adreslijsten te beheren door gewoon de naam van een afdeling of zakenpartner te wijzigen.
<E-mailadres>
Voer het e-mailadres van gebruiker B in.
<Verdeel gegevens>
Wanneer grootte van een bestand de limiet voor de overdracht van e-mails overschrijdt, kunt u kiezen om het bestand op te splitsen op basis van grootte of pagina's.
Wanneer u instelt op <Aan>, wordt het bestand opgesplitst zodat het de limiet niet meer overschrijdt en wordt het als meerdere leveringen verzonden. De e-mailsoftware van de ontvanger moet ondersteuning bieden voor een functie voor het opnieuw samenvoegen van het ontvangen bestand.
Wanneer u dit instelt op <Uit>, wordt het aantal pagina's dat elke keer wordt verzonden, verminderd, en worden de pagina's in meerdere e-mails verzonden. Een bestand met 10 pagina's wordt bijvoorbeeld in twee gesplitst en verzonden als twee bestanden met 5 pagina's waardoor de ontvanger twee e-mails ontvangt. Als het bestand echter geen pagina's (bijvoorbeeld een JPEG-afbeelding) bevat, treedt een verzendfout op.
5
Druk op <OK>  <Sluiten>.
N.B.
Voordat u de doorstuurinstellingen configureert, gebruikt u de functie <Scannen en verzenden> om te controleren of het bestand zeker is aangekomen op de geregistreerde bestemming.

Stap 2: De doorstuurinstellingen voor inkomende faxdocumenten configureren

1
Meld u aan als beheerder op het bedieningspaneel van deze machine. Als beheerder inloggen
2
Op het scherm <Home> drukt u op (Instellingen/Registratie).
3
Druk op <Functie-instellingen> <Ontvangen/Doorzenden> <Algemene instellingen> <Doorstuurinstellingen>.
4
Druk op <Registreren>.
5
Druk op <Conditienaam>, voer Faxen van bedrijf A in en druk vervolgens op <OK>.
6
Druk op <Doorzendcondities>, stel de voorwaarden voor de doorzendbestemming(en) voor het doorsturen in en druk vervolgens op <OK>.
Selecteer in <Ontv.methode:> <Fax: Gedeelde lijn>.
Selecteer in <Faxnummer> <is gelijk aan> in het vervolgkeuzemenu en gebruik vervolgens de numerieke toetsen om het faxnummer voor Faxen van bedrijf A (0011111111) in te voeren.
N.B.
Het basisregistratienummer voor een bestemmingsfax mag een nul als voorvoegsel, een spatie of een landnummer gebruiken. Afhankelijk van het gebruik van deze tekens, verschillen de voorwaarden voor doorsturen. Als het niet duidelijk is of deze al dan niet worden gebruikt, selecteert u <Bevat> zonder <is gelijk aan> te selecteren.
7
Druk op <Doorzenden aan>  <Adresboek>.
8
Selecteer de geregistreerde Faxen van bedrijf A als de doorzendbestemming en druk op <OK>.
9
Druk op <Bestandsnaam>, voer Faxen van bedrijf A in en druk vervolgens op <OK>.
N.B.
Voer voor de bestandsnaam de bestandsnaam in die wordt gebruikt om het bestand op te slaan op de bestandsserver met doorzendbestemmingen. U kunt een willekeurige naam gebruiken.
Een bestandsscandatum/tijdstempel wordt toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Als er geen naam wordt opgegeven, wordt alleen de bestandsscandatum/tijdstempel toegevoegd en deze kan niet worden verwijderd.
10
Druk op <PDF>, selecteer opties die geschikt zijn voor de bestandstoepassing en druk vervolgens op <OK>.
Hier wordt <Indelen naar PDF/A> geselecteerd.
11
Druk op <OK>.
12
Selecteer Faxen van bedrijf A, druk op <Geldig/Ongeldig> en stel de doorzendconditie in op <Aan>.
Gefaxte documenten van bedrijf A worden doorgestuurd naar de map Faxen van bedrijf A in de Geavanceerde ruimte.
Ga vervolgens verder met het configureren van doorstuurinstellingen voor Gefaxte documenten van andere bedrijven dan bedrijf A.
N.B.
Als dit is ingesteld op <Uit>, worden documenten afgedrukt zonder dat deze naar een bestandsserver worden doorgestuurd.
13
Druk op <Doorzenden zonder voorw.>.
N.B.
Als u alle inkomende faxdocumenten wilt doorsturen die niet voldoen aan de doorzendcondities, selecteert u <Doorzenden zonder voorw.>.
14
Druk op <Doorzenden aan>  <Adresboek>.
15
Selecteer de geregistreerde FAX-locatie als de doorzendbestemming en druk op <OK>.
16
Druk op <PDF>, selecteer opties die geschikt zijn voor de bestandstoepassing en druk vervolgens op <OK> <OK>.
Hier wordt <Indelen naar PDF/A> geselecteerd.
17
Selecteer Faxen van bedrijf A, druk op <Geldig/Ongeldig> en stel de doorzendconditie in op <Aan>.
Gefaxte documenten van andere bedrijven dan bedrijf A worden doorgestuurd naar de map FAX in de Geavanceerde ruimte.
18
Druk op <Sluiten>.

Stap 3: Meldingen voor doorzenden gereed configureren

Configureer de e-mailmeldingsinstellingen via de Remote UI (UI op afstand). Meld u aan als beheerder om de instellingen te configureren.
E-mailmeldingen configureren voor de map Faxen van bedrijf A
E-mailmeldingen configureren voor de map FAX

E-mailmeldingen configureren voor de map Faxen van bedrijf A

1
Open de Remote UI (UI op afstand) en meld u aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) openen
2
Klik op de portaalpagina op [Settings/Registration].
3
Klik op [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Klik op [Enable].
De meldingsstatus wijzigt in [Enabled] en alle geregistreerde URI TX-instellingen worden ingeschakeld.
5
Klik op [Register New...].
6
Configureer e-mailmeldingen voor de map Faxen van bedrijf A.
[Folder Path]
Voer het pad in voor de map waarnaar meldingen worden verzonden.
Wanneer de map Faxen van bedrijf A zich in een gedeelde ruimte bevindt:
\\"Het IP-adres van deze machine"\share\"naam van een map in de gedeelde ruimte"
Wanneer de map Faxen van bedrijf A zich in een persoonlijke ruimte bevindt:
\\"Het IP-adres van deze machine"\users\"naam van een map in een persoonlijke ruimte"
[Notice Timing]
Hier wilt u op de hoogte worden gebracht wanneer inkomende faxdocumenten worden doorgestuurd. Daarom schakelt u het selectievakje [When a loopback address has been specified to send or forward] in.
Bestemming
Geef de e-mailbestemming op. Klik hier op [Select Destination] "E-mail van B" [OK] om de bestemming in te stellen.
[Subject]
Voer een onderwerp voor de e-mailmelding in.
[Content Pages]
Voer de tekst van de e-mailmelding in.
7
Klik op [OK].
Dit zorgt ervoor dat e-mailmeldingen voor doorsturen naar het e-mailadres van gebruiker B worden verzonden wanneer inkomende faxdocumenten worden doorgestuurd naar de map Faxen van bedrijf A. Controleer indien nodig de inkomende faxdocumenten.

E-mailmeldingen configureren voor de map FAX

1
Open de Remote UI (UI op afstand) en meld u aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) openen
2
Klik op de portaalpagina op [Settings/Registration].
3
Klik op [Function Settings] [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Klik op [Enable].
De meldingsstatus wijzigt in [Enabled] en alle geregistreerde URI TX-instellingen worden ingeschakeld.
5
Klik op [Register New...].
6
E-mailmeldingen configureren voor de map FAX.
[Folder Path]
Voer het pad in voor de map waarnaar meldingen worden verzonden.
Wanneer de map FAX zich in een gedeelde ruimte bevindt:
\\"Het IP-adres van deze machine"\share\"naam van een map in de gedeelde ruimte"
Wanneer de map FAX zich in een persoonlijke ruimte bevindt:
\\"Het IP-adres van deze machine"\users\"naam van een map in een persoonlijke ruimte"
[Notice Timing]
Hier wilt u op de hoogte worden gebracht wanneer inkomende faxdocumenten worden doorgestuurd. Daarom schakelt u het selectievakje [When a loopback address has been specified to send or forward] in.
Bestemming
Geef de e-mailbestemming op. Klik hier op [Select Destination] "E-mail van B" [OK] om de bestemming in te stellen.
[Subject]
Voer een onderwerp voor de e-mailmelding in.
[Content Pages]
Voer de tekst van de e-mailmelding in.
7
Klik op [OK].
Dit zorgt ervoor dat e-mailmeldingen voor doorsturen naar het e-mailadres van gebruiker B worden verzonden wanneer inkomende faxdocumenten worden doorgestuurd naar de map FAX. Controleer indien nodig de inkomende faxdocumenten.