Documentnummer: AREU-040
Datum update: 2023-04-01
Datum update: 2023-04-01
Gebruikersinformatie registreren in de database van deze machine voor gebruikersbeheer
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u gebruikersinformatie kunt registreren in de database van deze machine.
Registreer gebruikersinformatie vanaf de Remote UI (UI op afstand) of vanaf het bedieningspaneel van deze machine. Als u elk item wilt registreren, gebruikt u de Remote UI (UI op afstand). Hoewel u ook het bedieningspaneel van deze machine kunt gebruiken om gebruikersinformatie te registreren, kunt u dit niet gebruiken om elk item te registreren.
BELANGRIJK
Alleen een beheerder kan gebruikersinformatie registreren.
N.B.
Gebruikersbeheer op deze machine wordt voornamelijk uitgevoerd met behulp van een verificatietoepassing genaamd Gebruikersauthentificatie (aanmeldingsservice).
Registreren vanuit de Remote UI (UI op afstand)
1
Open de Remote UI (UI op afstand) en meld u aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) openen
2
Klik op de portaalpagina op [Settings/Registration].
3
Klik op [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].N.B.
De "Beheerder" uitschakelen
Standaard is de geregistreerde beheerdersnaam (gebruikersnaam) "Beheerder". U kunt deze gebruiker niet verwijderen, maar u kunt deze wel uitschakelen zodra u een andere gebruiker als een beheerder hebt toegevoegd.
4
Klik op [Add User].
5
Voer de vereiste informatie in.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
Voer de gebruikersnaam en wachtwoord in. Voer ter bevestiging het wachtwoord opnieuw in bij [Confirm:]. Gebruikersnamen kunnen worden ingevoerd met behulp van alfanumerieke tekens over de halve breedte of tekens over de volle breedte.
[No Expiry for Password]
Schakel dit selectievakje in om het wachtwoord voor de geregistreerde gebruiker onbeperkt te maken. U kunt deze instelling alleen maken als [Authentication], [Password Settings Policy] en [Password Validity Period] in [Security Policy Settings] zijn ingesteld op [Off].
[Change Password at Next Login]
Selecteer het selectievakje om geregistreerde gebruikers te forceren hun wachtwoorden te wijzigen wanneer ze voor het eerst inloggen. Zodra een gebruiker zijn of haar wachtwoord heeft gewijzigd, wordt de selectie van het selectievakje automatisch ongedaan gemaakt.
[Displayed As:]
Voer de uitvoer voor de geregistreerde gebruikersnaam in. De weergegeven naam verschijnt als de gebruikersnaam voor geforceerd in de wachtrij zetten en als de naam van de afzender voor uitgaande e-mails.
[E-Mail Address:]
Voer het e-mailadres in dat door de gebruiker op zijn of haar computer enzovoort wordt gebruikt. Wanneer deze gebruiker een gescand document verzendt, wordt het adres dat hier wordt geregistreerd, weergegeven samen met de naam van de afzender. Dit adres wordt ook gebruikt wanneer de gebruiker een document verzendt door op <Verzenden naar mijzelf> te drukken. Als de gebruiker een I-fax verzendt, wordt het adres dat hier wordt geregistreerd, weergegeven in het veld Afzender op het apparaat van de ontvanger.
N.B.
U kunt meerdere gebruikers registreren als beheerders.
Als u het symbool "@" wilt gebruiken in [User Name:], stelt u 
(Instellingen/Registratie) <Beheerinstellingen> <Gebruikersbeheer> <Gebruikersbeheer> <Gebruik van @ in Gebruikersnaam toestaan> in op <Aan>.
(Instellingen/Registratie) <Beheerinstellingen> <Gebruikersbeheer> <Gebruikersbeheer> <Gebruik van @ in Gebruikersnaam toestaan> in op <Aan>.Algemene gebruikers kunnen ook hun eigen [Password:] wijzigen.
Schakel het selectievakje [Allow e-mail address settings] in om toe te staan dat algemene gebruikers ook hun eigen e-mailadressen opgeven.
De grootte van geïmporteerde afbeeldingen die groter zijn dan 54 x 54 pixels wordt gewijzigd.
Bij het wijzigen van de grootte wordt de beeldverhouding behouden. Als de geïmporteerde afbeelding geen vierkant is, wordt mogelijk een gekleurde achtergrond gebruikt als marge.
6
Andere vereiste instellingen
[User Name for Universal Print:]
Als [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print] is ingeschakeld, kunt u het e-mailadres of telefoonnummer opgeven dat in het Microsoft 365-account wordt gebruikt om te koppelen met Universal Print-opdrachten.
[Network Settings] [Settings for Universal Print] is ingeschakeld, kunt u het e-mailadres of telefoonnummer opgeven dat in het Microsoft 365-account wordt gebruikt om te koppelen met Universal Print-opdrachten.
[Department ID:]
Wanneer de gebruikersinformatie ook wordt gebruikt voor afdelings-ID-beheer, moet u op [Department ID Settings] klikken en de ID de afdeling van de gebruiker in de lijst selecteren. Registreer eerst de vereiste afdelings-ID met behulp van [Register New Department] op het scherm met lijsten. Als de afdelings-ID die hier wordt geselecteerd, wordt verwijderd, wijzig deze instelling dan.
[Select Role to Set:]
Selecteer een van de volgende als de bevoegdheden van de gebruiker (rol). U kunt deze instelling gebruiken om een beheerder toe te voegen. De instellingen die beschikbaar zijn voor de gebruiker, zijn afhankelijk van de toegewezen bevoegdheden. U kunt ook uw eigen rollen maken.
[Administrator]: Als machinebeheerder heeft de gebruiker toegang tot alle machinebewerkingen.
[GeneralUser]: Geeft de bevoegdheden voor algemene gebruikers op.
[DeviceAdmin]: Kan de bewerkingen gebruiken die beschikbaar zijn voor algemene gebruikers en kan ook de instellingen voor basisfuncties zoals kopiëren, afdrukken en verzenden/ontvangen wijzigen.
[NetworkAdmin]: Kan de bewerkingen gebruiken die beschikbaar zijn voor algemene gebruikers en kan ook de netwerkinstellingen wijzigen.
[Set expiration for the user account]
Schakel dit selectievakje in om de geldigheidsperiode voor het account in te stellen en geeft vervolgens [Expiration] op.
[Disable the user account]
Schakel dit selectievakje in om het account tijdelijk uit te schakelen.
[User Group Association]
Wanneer u een gebruiker aan een groep wilt toevoegen, selecteert u de geregistreerde gebruikersgroep in de lijst en klikt u op [Add].
7
Klik op [Add].
BELANGRIJK
Als een afdelings-ID of pincode die op deze machine is geregistreerd, wordt gewijzigd vanwege distributie van apparaatgegevens enzovoort, dient u ook de afdelings-ID te wijzigen die in de gebruikersinformatie is geregistreerd voor lokale apparaatverificatie.
Als u zowel serververificatie als lokale apparaatverificatie gebruikt en u zich niet meer kunt aanmelden met [Department ID Management] ingesteld op [On], wijzigt u kort de aanmeldingsservice in "Afdelings-ID-authentificatie" en stelt u [Department ID Management] in op [Off].
Als er geen e-mailadres is geregistreerd, moet u <Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te vrz> in (Instellingen/Registratie) <Functie-instellingen> instellen op <Uit> om e-mails of I-faxen te verzenden.
(Instellingen/Registratie) <Functie-instellingen> instellen op <Uit> om e-mails of I-faxen te verzenden.Als u andere tekens dan alfanumerieke tekens hebt ingevoerd in [Display Name], moet u de weergavetaal op deze machine instellen op Japans. Als de weergavetaal van de machine niet Japans is, wordt de geregistreerde weergavenaam niet weergegeven in het veld Van op het apparaat van de e-mailontvanger.
Als lokale apparaatauthentificatie wordt opgegeven, verschijnen de weergavenaam en het e-mailadres van de aangemelde gebruiker in het veld Van op het apparaat van de e-mailontvanger. Als u echter een e-mailadres hebt opgegeven dat langer is dan 194 tekens, worden alleen de eerste 194 tekens van het adres weergegeven.
Als lokale apparaatauthentificatie wordt opgegeven, verschijnt het e-mailadres van de aangemelde gebruiker in het veld Afzender op het apparaat van de I-faxontvanger.
N.B.
Op niet-geregistreerde afdelings-ID's controleren
Door op [Check Unregistered Department ID...] te klikken in het scherm van stap 6, kunt u controleren op afdelings-ID's die niet op deze machine zijn geregistreerd omdat bij deze procedure de afdelings-ID die geregistreerd is als gebruikersinformatie vergeleken wordt met de afdelings-ID's die op deze machine zijn geregistreerd.
Meerdere afdelings-ID's tegelijk instellen
Door op [Batch Settings for Department ID...] te klikken op het scherm van stap 6, kunt u een nieuwe afdelings-ID maken en meerdere gebruikers voor dit afdelings-ID tegelijk instellen.
Als de gebruikersnaam alleen uit nummers bestaat en deze ook in zeven cijfers of minder kan worden uitgedrukt, kan hetzelfde nummer worden toegewezen aan de gebruiker als de afdelings-ID. Als het geregistreerde wachtwoord van die gebruiker ook uit zeven cijfers of minder bestaat, wordt dit tegelijkertijd ingesteld als de pincode voor de afdelings-ID.
Als de gebruikersnaam en het wachtwoord niet voldoen aan de bovenstaande criteria, worden de afdelings-ID's automatisch toegewezen beginnend met 0000001 en wordt 0 (geen) ingesteld voor de pincode.
Een gebruikersnaam registreren die overeenkomt met de afdelings-ID
Door op [Add User Using Department ID...] te klikken in het scherm in stap 6, wordt een nieuwe gebruiker met dezelfde naam als de afdelings-ID geregistreerd. Dit betekent dat verificatie met het toetsenbord alleen met de numerieke toetsen kan worden uitgevoerd.
Registreren met behulp van het bedieningspaneel van deze machine
1
Meld u aan als beheerder op het bedieningspaneel van deze machine. Als beheerder inloggen
2
Op het scherm <Home> drukt u op (Instellingen/Registratie).
(Instellingen/Registratie).3
Druk op <Beheerinstellingen> <Gebruikersbeheer> <Authentificatiebeheer> <Auth.gebr. registreren/bewerken>.
<Gebruikersbeheer> <Authentificatiebeheer> <Auth.gebr. registreren/bewerken>.4
Druk op <Registreren>.
5
Geef elk van de instellingen op en druk op <OK>.
6
Druk op <Sluiten>.