Dokumentnummer: ARF0-005
Uppdateringsdatum: 2023-04-01
Canon - Felsökning (FAQ) > Faxa > Vidarebefordra inkommande faxdokument till Avancerat utrymme

Vidarebefordra inkommande faxdokument till Avancerat utrymme

Detta avsnitt beskriver hur du vidarebefordrar inkommande faxdokument till en Avancerat utrymme-mapp registrerad i adressboken.
Utför steg 1 till 3 i rätt ordning.
Detta avsnitt beskriver ”proceduren för vidarebefordran av inkommande faxdokument till Avancerat utrymme” i följande scenarier:
 Vidarebefordra faxade dokument från företag A (faxnr. 0011111111) till mappen ”Fax från företag A” i Avancerat utrymme
 Vidarebefordra faxade dokument från andra företag än företag A till ”FAX”-mappen i Avancerat utrymme
 Meddela användare B via e-post när inkommande faxdokument vidarebefordras till Avancerat utrymme
Förflyttningen av inkommande faxdokument efter att inställningarna för vidarebefordring har konfigurerats
OBS!
Kontrollera först att följande inställningar har slutförts:
Att fax kan användas
Att funktionerna Sända är aktiverade
Att nätverksinställningarna har konfigurerats
Att du kan komma åt Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
Avancerat utrymme är allmänt tillgängligt via SMB-protokollet.
Skärmarna kan variera beroende på din modell och de installerade tillbehören.

Steg 1: Registrera destinationen för vidarebefordring i adressboken

Registrera mappen ”Fax från företag A” i adressboken
Registrera mappen ”FAX” i adressboken
Registrera e-postadressen för användare B i adressboken

Registrera mappen ”Fax från företag A” i adressboken

1
På skärmen <Hem> ska du trycka på <Inst. mott./vidarebef.>.
2
Tryck på <Registrera mottagare>  <Registrera ny mottagare>.
3
Tryck på <Fil>.
4
Ange mappinformationen om ”Fax från företag A”.
<Namn>
Ange destinationsnamnet du vill se i adressboken. Här anges ”Fax från företag A”.
Tryck på <Namn>  ange mottagarens namn och tryck på <OK>.
Här kan du registrera destinationer
Välj en destination från <Personlig adresslista>, användargruppens adresslista, <Adresslista 1> till <Adresslista 10> eller <Adresslista för administratör>.
Välj <Personlig adresslista> när du registrerar destinationer för eget bruk.
Välj <Adresslista för administratör> när du registrerar destinationer som endast en administratör kan redigera.
Välj den registrerade användargruppens adresslista för att dela en destination med en registrerad användargrupp.
OBS!
<Adresslista 1> till <Adresslista 10> kan liknas med tio adressböcker. Att registrera destinationer i adresslistor för varje avdelning eller affärspartner gör det lättare att hitta destinationer när man specificerar dem. Det gör det också enkelt att hantera adresslistor genom att helt enkelt byta namn på en avdelning eller affärspartner.
<Protokoll >
Här är <Windows (SMB)> vald.
OBS!
När du väljer <Windows (SMB)> visas knapparna <Sök värd> och <Bläddra>. Detta gör det enkelt att specificera Avancerat utrymme när du letar igenom eller söker i ett nätverk.
Du kan bara använda <Bläddra> om <1.0> är satt till <På> i <Ange SMB-klientversion>.
Du kan registrera upp till fem katalogservrar som ska användas med <Bläddra>.
<Värdnamn>
Ange värdnamnet för Avancerat utrymme. Ange loopback-adressen eller IP-adressen såsom den anges på maskinen. Ange <Värdnamn> såsom visas nedan för att skicka med hjälp av loopback-adressen.
I IPv4-format:
När mappen ”Fax från företag A” finns i ett delat utrymme: \\127.0.0.1\share
När mappen ”Fax från företag A” finns i ett personligt utrymme: \\127.0.0.1\users
I IPv6-format:
När mappen ”Fax från företag A” finns i ett delat utrymme: \\[::1]\share
När mappen ”Fax från företag A” finns i ett personligt utrymme: \\[::1]\users
<Mappsökväg>
Detta anger var mappen ”Fax från företag A” finns i delat- eller personligt utrymme.
OBS!
Om du ställer in <Protokoll> till <Windows (SMB)> och sedan specificerar en mapp som inte finns i <Mappsökväg> skapas en mapp automatiskt och filen sparas i den skapade mappen. Men om du angav obefintliga mappar på flera nivåer uppstår ett sändningsfel.
<Användarnamn>
Om du använder Avancerat utrymme med autentisering aktiverad (”Auth. Yes”) ska du ange användarnamnet som används när du loggar in på Avancerat utrymme.
<Lösenord>
Om du använder Avancerat utrymme med autentisering aktiverad (”Auth. Ja”), ange lösenordet för användarnamnet.
<Bekräfta före sändning>
Om du ställer in <Bekräfta före sändning> till PÅ visas en skärm som begär ett lösenord innan filen skickas. Detta händer även om du redan har angett lösenordet <Lösenord>.
OBS!
Om du anger en destination med <Bekräfta före sändning> aktiverad som mottagare för vidarebefordran visas inte skärmen för inmatning av lösenord. Filen vidarebefordras med det registrerade lösenordet.
5
Tryck på <Kontrollera anslutning> för att kontrollera anslutningen.
6
Tryck på <OK>  <Stäng>.

Registrera mappen ”FAX” i adressboken

1
På skärmen <Hem> ska du trycka på <Inst. mott./vidarebef.>.
2
Tryck på <Registrera mottagare>  <Registrera ny mottagare>.
3
Tryck på <Fil>.
4
Ange informationen för mappen ”FAX”.
<Namn>
Ange destinationsnamnet du vill se i adressboken. Här anges ”FAX-plats”.
Tryck på <Namn> , ange mottagarens namn och tryck sedan på <OK>.
Här kan du registrera destinationer
Välj en destination från <Personlig adresslista>, användargruppens adresslista, <Adresslista 1> till <Adresslista 10> eller <Adresslista för administratör>.
Välj <Personlig adresslista> när du registrerar destinationer för eget bruk.
Välj <Adresslista för administratör> när du registrerar destinationer som endast en administratör kan redigera.
Välj den registrerade användargruppens adresslista för att dela en destination med en registrerad användargrupp.
OBS!
<Adresslista 1> till <Adresslista 10> kan liknas med tio adressböcker. Att registrera destinationer i adresslistor för varje avdelning eller affärspartner gör det lättare att hitta destinationer när man specificerar dem. Det gör det också enkelt att hantera adresslistor genom att helt enkelt byta namn på en avdelning eller affärspartner.
<Protokoll>
Välj <Windows (SMB)> här.
OBS!
När du väljer <Windows (SMB)> visas knapparna <Sök värd> och <Bläddra>. Detta gör det enkelt att specificera Avancerat utrymme när du letar igenom eller söker i ett nätverk.
Du kan bara använda <Bläddra> om <1.0> är satt till <På> i <Ange SMB-klientversion>.
Du kan registrera upp till fem katalogservrar som ska användas med <Bläddra>.
<Värdnamn>
Ange värdnamnet för Avancerat utrymme. Ange loopback-adressen eller IP-adressen såsom den anges på maskinen. Ange <Värdnamn> såsom visas nedan för att skicka med hjälp av loopback-adressen.
I IPv4-format:
När mappen ”FAX” finns i ett delat utrymme: \\127.0.0.1\share
När mappen ”FAX” finns i ett personligt utrymme: \\127.0.0.1\users
I IPv6-format:
När mappen ”FAX” finns i ett delat utrymme: \\[::1]\share
När mappen ”FAX” finns i ett personligt utrymme: \\[::1]\users
<Mappsökväg>
Detta anger var mappen ”FAX” finns i delat- eller personligt utrymme.
OBS!
Om du ställer in <Protokoll> till <Windows (SMB)> och sedan specificerar en mapp som inte finns i <Mappsökväg> skapas en mapp automatiskt och filen sparas i den skapade mappen. Men om du angav obefintliga mappar på flera nivåer uppstår ett sändningsfel.
<Användarnamn>
Om du använder Avancerat utrymme med autentisering aktiverad (”Auth. Yes”) ska du ange användarnamnet som används när du loggar in på Avancerat utrymme.
<Lösenord>
Om du använder Avancerat utrymme med autentisering aktiverad (”Auth. Ja”), ange lösenordet för användarnamnet.
<Bekräfta före sändning>
Om du ställer in <Bekräfta före sändning> till PÅ visas en skärm som begär ett lösenord innan filen skickas. Detta händer även om du redan har angett lösenordet <Lösenord>.
OBS!
Om du anger en destination med <Bekräfta före sändning> aktiverad som mottagare för vidarebefordran visas inte skärmen för inmatning av lösenord. Filen vidarebefordras med det registrerade lösenordet.
5
Tryck på <Kontrollera anslutning> för att kontrollera anslutningen.
6
Tryck på <OK>  <Stäng>.

Registrera e-postadressen för användare B i adressboken

1
På skärmen <Hem> ska du trycka på <Inst. mott./vidarebef.>.
2
Tryck på <Registrera mottagare>  <Registrera ny mottagare>.
3
Tryck på <E-post>.
4
Ange informationen för ”e-postadressen för användare B”.
<Namn>
Ange destinationsnamnet du vill se i adressboken. Här anges ”B:s e-postadress”.
Tryck på <Namn> , ange mottagarens namn och tryck sedan på <OK>.
Här kan du registrera destinationer
Välj en destination från <Personlig adresslista>, användargruppens adresslista, <Adresslista 1> till <Adresslista 10> eller <Adresslista för administratör>.
Välj <Personlig adresslista> när du registrerar destinationer för eget bruk.
Välj <Adresslista för administratör> när du registrerar destinationer som endast en administratör kan redigera.
Välj den registrerade användargruppens adresslista för att dela en destination med en registrerad användargrupp.
OBS!
<Adresslista 1> till <Adresslista 10> kan liknas med tio adressböcker. Att registrera destinationer i adresslistor för varje avdelning eller affärspartner gör det lättare att hitta destinationer när man specificerar dem. Det gör det också enkelt att hantera adresslistor genom att helt enkelt byta namn på en avdelning eller affärspartner.
<E-postadress>
Ange e-postadress för användare B.
<Dela upp data>
När filens storlek överskrider gränsen för e-postöverföring kan du välja att dela upp filen baserat på antingen storlek eller antal sidor.
När du ställer in detta till <På> delas filen så att den inte längre överskrider gränsen och skickas som flera leveranser. Mottagarens e-postprogram måste ha stöd för en funktion som kan återansluta den mottagna filen.
När du ställer in detta till <Av> reduceras antalet sidor som skickas varje gång och sidorna skickas över flera e-postmeddelanden. Till exempel är en 10-sidig fil uppdelad i två och skickas som två 5-sidiga filer vilket innebär att mottagaren får två e-postmeddelanden. Men om filen dock inte innehåller några sidor (såsom en JPEG-bild) uppstår ett sändningsfel.
5
Tryck på <OK>  <Stäng>.
OBS!
Använd funktionen <Scanna och skicka> för att kontrollera att filen definitivt anlände till den registrerade destinationen innan du konfigurerar inställningarna för vidarebefordran.

Steg 2: Konfigurera inställningarna för vidarebefordran beträffande inkommande faxdokument

1
Logga in som administratör på maskinens kontrollpanel. Logga in som administratör
2
På skärmen <Hem> ska du trycka på (Inställningar/Registrering).
3
Tryck på <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Inst. för vidarebefordring>.
4
Tryck på <Registrera>.
5
Tryck på <Villkorsnamn> ange ”Fax från företag A” och tryck sedan på <OK>.
6
Tryck på <Villkor för vidarebefordring>, ställ in villkoren för mottagare för vidarebefordran och tryck sedan på <OK>.
I <Mottagn.metod:> ska du välja <Fax: Delad linje>.
I <Faxnummer> ska du välja <Lika med> från rullgardinsmenyn och sedan använda siffertangenterna för att ange faxnumret för ”Fax från företag A” (0011111111).
OBS!
Det grundläggande registreringsnumret för en faxmottagare kan använda ett nollprefix, ett mellanslag eller en landskod. Beroende på användningen av dessa tecken skiljer sig villkoren för vidarebefordran. Om det är oklart om de används eller inte kan du välja <Innehåller> utan att välja <Lika med>.
7
Tryck på <Vidarebefor. till>  <Adressbok>.
8
Välj de registrerade ”Fax från företag A” som mottagare för vidarebefordran och tryck på <OK>.
9
Tryck på <Filnamn> ange ”Fax från företag A” och tryck sedan på <OK>.
OBS!
Som filnamn ska du ange filnamnet som används för att lagra filen på filservern för mottagare för vidarebefordran. Du kan använda ett valfritt namn.
Skanningens datum/tidsstämpel läggs till i slutet av filnamnet. Om inget namn anges läggs endast skanningens datum/tidsstämpel till och kan inte raderas.
10
Tryck på <PDF>, välj alternativ som är lämpliga för filapplikationen och tryck sedan på <OK>.
Här är <Format till PDF/A> vald.
11
Tryck på <OK>.
12
Välj ”Fax från företag A”, tryck på <Bekräfta/avslå> och ställ in villkoren för vidarebefordran till <På>.
”Faxade dokument från företag A” vidarebefordras till mappen ”Fax från företag A” i mappen Avancerat utrymme.
Konfigurera sedan inställningarna för vidarebefordran beträffande ”Faxade dokument från andra företag än företag A”.
OBS!
Om detta är satt till <Av> skrivs dokument ut utan att vidarebefordras till en filserver.
13
Tryck på <Vidarebefordra utan villkor>.
OBS!
Välj <Vidarebefordra utan villkor> för att vidarebefordra alla andra inkommande faxdokument som inte uppfyller villkoren för vidarebefordran.
14
Tryck på <Vidarebefor. till>  <Adressbok>.
15
Välj den registrerade ”FAX-platsen” som mottagare för vidarebefordran och tryck sedan på <OK>.
16
Tryck på <PDF>, välj alternativ som är lämpliga för filapplikationen och tryck sedan på <OK>  <OK>.
Här är <Format till PDF/A> vald.
17
Välj ”Fax från företag A”, tryck på <Bekräfta/avslå> och ställ in villkoren för vidarebefordran till <På>.
”Faxade dokument från andra företag än företag A” vidarebefordras till mappen ”FAX” i Avancerat utrymme.
18
Tryck på <Stäng>.

Steg 3: Konfigurera aviseringar för Vidarebefordran avklarad

Konfigurera inställningarna för e-postmeddelanden via Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Logga in som administratör för att konfigurera inställningarna.
Konfigurera e-postmeddelanden för mappen ”Fax från företag A”
Konfigurera e-postmeddelanden för mappen ”FAX”

Konfigurera e-postmeddelanden för mappen ”Fax från företag A”

1
Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och logga in som administratör. Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Öppna portalen och klicka på [Settings/Registration].
3
Klicka på [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Klicka på [Enable].
Aviseringsstatus ändras till [Enabled] och alla registrerade URI-sändningsinställningar aktiveras.
5
Klicka på [Register New...].
6
Konfigurera aviseringar via e-postmeddelanden för mappen ”Fax från företag A”.
[Folder Path]
Ange sökvägen för den mapp som aviseringarna ska skickas till.
När mappen ”Fax från företag A” finns i ett delat utrymme:
\\"Maskinens IP-adress"\share\"namn på en mapp i delat utrymme"
När mappen ”Fax från företag A” finns i ett personligt utrymme:
\\"Maskinens IP-adress"\users\"namn på en mapp i personligt utrymme"
[Notice Timing]
Markera kryssrutan [When a loopback address has been specified to send or forward] då du vill få en avisering när inkommande faxade dokument vidarebefordras.
Mottagare
Ange e-postmottagaren. Klicka på [Select Destination] ”e-postadressen för B” [OK] för att ställa in mottagaren.
[Subject]
Ange ett ämne för aviseringen via e-postmeddelande.
[Content Pages]
Ange texten i aviseringen via e-postmeddelande.
7
Klicka på [OK].
Detta säkerställer att vidarebefordran av aviseringen via e-postmeddelande skickas till ”e-postadressen för användare B” när inkommande faxdokument vidarebefordras till mappen ”Fax från företag A”. Kontrollera inkommande faxdokument efter behov.

Konfigurera e-postmeddelanden för mappen ”FAX”

1
Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och logga in som administratör. Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Öppna portalen och klicka på [Settings/Registration].
3
Klicka på [Function Settings] [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Klicka på [Enable].
Aviseringsstatus ändras till [Enabled] och alla registrerade URI-sändningsinställningar aktiveras.
5
Klicka på [Register New...].
6
Konfigurera aviseringar via e-postmeddelanden för mappen ”FAX”
[Folder Path]
Ange sökvägen för den mapp som aviseringarna ska skickas till.
När mappen ”FAX” finns i ett delat utrymme:
\\"Maskinens IP-adress"\share\"namn på en mapp i delat utrymme"
När mappen ”FAX” finns i ett personligt utrymme:
\\"Maskinens IP-adress"\users\"namn på en mapp i personligt utrymme"
[Notice Timing]
Markera kryssrutan [When a loopback address has been specified to send or forward] då du vill få en avisering när inkommande faxade dokument vidarebefordras.
Mottagare
Ange e-postmottagaren. Klicka på [Select Destination] ”e-postadressen för B” [OK] för att ställa in mottagaren.
[Subject]
Ange ett ämne för aviseringen via e-postmeddelande.
[Content Pages]
Ange texten i aviseringen via e-postmeddelande.
7
Klicka på [OK].
Detta säkerställer att vidarebefordran av aviseringen via e-postmeddelande skickas till ”e-postadressen för användare B” när inkommande faxdokument vidarebefordras till mappen ”FAX”. Kontrollera inkommande faxdokument efter behov.