Dokumentnummer: ARF0-043
Uppdateringsdatum: 2023-04-01
Canon - Felsökning (FAQ) > Hantering > Skriva ut/skicka rapporter för kommunikationshantering

Skriva ut/skicka rapporter för kommunikationshantering

Detta avsnitt beskriver hur man skriver ut rapporter för kommunikationshantering eller skickar dem till en filserver.
OBS!
Rapporten för kommunikationshantering visar en logg över skickade och mottagna fax, e-postmeddelanden, I-fax och data som skickas till eller tas emot från filservrar.
Om rapporter skickas som filer är de i CSV-format.
Konfigurera visningsinställningarna beträffande rapporter för kommunikationshantering
Skriva ut rapporter för kommunikationshantering automatiskt
Skicka rapporter för kommunikationshantering automatiskt
Skriva ut rapporter för kommunikationshantering manuellt

Konfigurera visningsinställningarna beträffande rapporter för kommunikationshantering

Den här proceduren konfigurerar inställningarna som låter dig se och skriva ut rapporter för kommunikationshantering.
1
Logga in som administratör på maskinens kontrollpanel. Logga in som administratör
2
På skärmen <Hem> ska du trycka på (Inställningar/Registrering).
3
Tryck på <Hanteringsinställningar> <Enhetshantering> <Visa jobblogg>.
4
Tryck på <På>  <OK>.

Skriva ut rapporter för kommunikationshantering automatiskt

Den här proceduren konfigurerar inställningarna för automatisk utskrift av rapporter för kommunikationshantering. Den gör det även möjligt för dig att skriva ut separata rapporter beträffande att skicka och ta emot.
1
Logga in som administratör på maskinens kontrollpanel. Logga in som administratör
2
På skärmen <Hem> ska du trycka på (Inställningar/Registrering).
3
Tryck på <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>.
4
Tryck på <Kommunikationshanteringsrapport>.
5
Ange var och en av inställningarna och tryck på <OK>.
<Skriv ut/skicka vid angivet ant. överför.>
Välj <Utskrift> och ange ett nummer för att automatiskt skriva ut en rapport när ett angivet antal dokumentkommunikationer (100–1000) har slutförts.
<Skriv ut/skicka vid angiven tid>
Ange önskad tid med siffertangenterna för att automatiskt skriva ut en rapport vid en viss tidpunkt.
Tiderna visas i 24-timmarsformat. Ange ett fyrsiffrigt tal inklusive nollor för tiden.
T.ex.:
7:05: ange 0705
23:18: ange 2318
Tryck på  (Rensa) och ange det fyrsiffriga numret igen om du gör ett fel när du anger tiden.
Rapporter för kommunikationshantering skrivs ut för ett angivet antal poster som börjar med de senaste posterna. Som ett resultat skrivs inte äldre kommunikationsresultat ut om det angivna antalet poster överskrids under den angivna tiden.
<Skriv ut skickade/mottagna jobb separat>
Ställ in detta till <På> för att skriva ut separata rapporter för skicka och ta emot.

Skicka rapporter för kommunikationshantering automatiskt

Använd den här proceduren för att automatiskt skicka rapporter för kommunikationshantering till en filserver.
1
Logga in som administratör på maskinens kontrollpanel. Logga in som administratör
2
På skärmen <Hem> ska du trycka på (Inställningar/Registrering).
3
Tryck på <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>.
4
Tryck på <Kommunikationshanteringsrapport>.
5
Ange var och en av inställningarna och tryck på <OK>.
<Skriv ut/skicka vid angivet ant. överför.>
Välj <Skicka> och ange ett nummer för att automatiskt skicka en rapport när ett angivet antal dokumentkommunikationer (100–1000) har slutförts.
<Skriv ut/skicka vid angiven tid>
Ange önskad tid med siffertangenterna för att automatiskt skicka en rapport vid en viss tidpunkt.
Tiderna visas i 24-timmarsformat. Ange tiden som ett fyrsiffrigt nummer inklusive nollor.
T.ex.:
7:05: ange 0705
23:18: ange 2318
Tryck på  (Rensa) och ange det fyrsiffriga numret igen om du gör ett fel när du anger tiden.
Om antalet kommunikationer inom den angivna tiden överskrider en angiven gräns innehåller den skickade rapporten det angivna antalet kommunikationer och börjar med den senaste.
<Säkerhetskopieplats>
Välj destinationen för filservern som rapporten för kommunikationshantering ska skickas till. <Adresslista för administratör> visas först. Du kan dock även välja en destination från någon av de andra adresslistorna.

Skriva ut rapporter för kommunikationshantering manuellt

Den här proceduren konfigurerar inställningarna som låter dig se och skriva ut rapporter för kommunikationshantering.
1
På skärmen <Hem> ska du trycka på (Statusmonitor).
2
Välj <Skicka> eller <Mottagning> och tryck på <Jobblogg>.
3
Välj <Skicka> från rullgardinslistan och tryck på <Kommunikationshanteringsrapport>.
4
Ange rapportens utmatningsmetod.
Tryck på <Utmatning Normal> för att skriva ut de 100 senast skickade/mottagna posterna.
Ange antalet skickade/mottagna poster genom att trycka på <Spec. utmatning Antal överför.> och ange ett nummer. Du kan ange mellan 1 och 2000 poster.
OBS!
Om loggen inte innehåller det angivna antalet poster skrivs hela loggen fram till den punkten ut.
Om <Separera sänd./mott.> anges i <Funktionsinställningar> <Kommunikationshanteringsrapport> anger detta antalet kombinerade skickade och mottagna poster.
5
Tryck på <Starta utskrift>.
VIKTIGT!
Om <Visa jobblogg> i <Hanteringsinställningar> är satt till <Av> du kan inte konfigurera inställningarna beträffande rapporten för kommunikationshantering. Om du även ändrar <Visa jobblogg> på <Hanteringsinställningar> från <Av> till <På> ställs inställningen <Skriv ut/skicka vid angivet ant. överför.> och <Skriv ut/skicka vid angiven tid> automatiskt till <Av> beträffande rapporter för kommunikationshantering.
OBS!
En rapport för kommunikationshantering är en utskriven logg över e-post, I-fax och dokument som skickas till eller tas emot från filservrar. Om maskinen är utrustad med ett faxkort eller Sats för fjärrfax är aktiverad skrivs även sänd-/mottagningsloggen ut för ECM och fax.
Om meddelandet <Skrivaren måste kontrolleras. (Kontakta service.)> visas och indikerar att utskriftsfunktionen inte kan användas skrivs kommunikationsloggen för det antal poster som anges i <Spec. utmatning Antal överför.> ut i rapporten för kommunikationshantering