Dokumentnummer: ARF0-040
Uppdateringsdatum: 2023-04-01
Uppdateringsdatum: 2023-04-01
Registrera användarinformation i denna maskins databas för användarhantering
Detta avsnitt beskriver hur man registrerar användarinformation i den här maskinens databas.
Registrera användarinformation från antingen Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) eller maskinens kontrollpanel. Använd Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att registrera varje objekt. Medan du kan använda den här maskinens kontrollpanel för att registrera användarinformation kan du inte använda den för att registrera varje objekt.
VIKTIGT!
Endast en administratör kan registrera användarinformation.
OBS!
Användarhantering på den här maskinen utförs främst med en autentiseringsapplikation som heter User Authentication (inloggningstjänst).
Registrera via Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
1
Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och logga in som administratör. Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Öppna portalen och klicka på [Settings/Registration].
3
Klicka på [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].OBS!
Inaktivera ”Administratören”
Som standard är det registrerade administratörsnamnet (användarnamn) ”Administrator”. Du kan inte ta bort den här användaren men du kan inaktivera den när du har lagt till en annan användare som administratör.
4
Klicka på [Add User].
5
Ange informationen som krävs.
[User Name:]/[Password:]/[Confirm:]
Skriv användarnamn och lösenord. Ange lösenordet igen i [Confirm:] som bekräftelse. Användarnamn kan anges med alfanumeriska tecken med halv bredd eller tecken i full bredd.
[No Expiry for Password]
Markera den här kryssrutan för att begränsa lösenordet för den registrerade användaren. Du kan endast använda den här inställningen om [Authentication], [Password Settings Policy] och [Password Validity Period] i [Security Policy Settings] är ställda till [Off].
[Change Password at Next Login]
Markera den här kryssrutan för att tvinga registrerade användare att ändra sina lösenord första gången de loggar in. När en användare har ändrat sitt lösenord avmarkeras kryssrutan automatiskt.
[Displayed As:]
Ange avläsningen för det registrerade användarnamnet. Namnet som visas dyker upp som användarnamnet för Tvångsparkerad utskrift och utgående e-post.
[E-Mail Address:]
Ange den e-postadress som användaren använder på sin dator etc. När användaren skickar ett skannat dokument visas adressen som är registrerad här tillsammans med avsändarens namn. Denna adress används också när användaren skickar ett dokument genom att trycka på <Skicka till mig>. Om användaren skickar ett I-fax visas den e-postadress som är registrerad här i fältet ”Avsändare” på mottagarens enhet.
OBS!
Du kan registrera flera användare som administratörer.
Att använda symbolen ”@” i [User Name:] måste du ställa in 
(Inställningar/Registrering) <Hanteringsinställningar> <Användarhantering> <Användarhantering> <Tillåt användning av@ i Användarnamn> till <På>.
(Inställningar/Registrering) <Hanteringsinställningar> <Användarhantering> <Användarhantering> <Tillåt användning av@ i Användarnamn> till <På>.Allmänna användare kan också ändra sitt eget [Password:].
Markera kryssrutan [Allow e-mail address settings] för att låta allmänna användare ange sina egna e-postadresser.
Storleken ändras på importerade bilder som är större än 54 x 54 pixlar.
Storleksändringen bibehåller det befintliga sidförhållandet. Om den importerade bilden inte är fyrkantig kan en färgad bakgrund användas som marginal.
6
Andra inställningar som krävs
[User Name for Universal Print:]
Om [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print] är aktiverad kan du ange e-postadressen eller telefonnumret som används på Microsoft 365-kontot för att det ska länkas till Universal Print-jobb.
[Network Settings] [Settings for Universal Print] är aktiverad kan du ange e-postadressen eller telefonnumret som används på Microsoft 365-kontot för att det ska länkas till Universal Print-jobb.
[Department ID:]
När användarinformationen också används för att hantera avdelningens ID måste du klicka på [Department ID Settings] och välj ID för användarens avdelning från listan. Registrera först avdelningens erforderliga ID med [Register New Department] på listskärmen. Om det avdelnings-ID som har valt här raderas måste du ändra inställningen.
[Select Role to Set:]
Välj något av följande som användarens behörigheter (roll). Du kan använda den här inställningen för att lägga till en administratör. De inställningar som är tillgängliga för användaren varierar beroende på tilldelade behörigheter. Du kan också skapa dina egna roller.
[Administrator]: Som maskinadministratör har användaren tillgång till alla maskinåtgärder.
[GeneralUser]: Anger behörigheter för allmänna användare.
[DeviceAdmin]: Kan använda de funktioner som är tillgängliga för allmänna användare och kan också ändra inställningarna för grundläggande funktioner såsom kopiera, skriva ut och sända/ta emot.
[NetworkAdmin]: Kan använda de funktioner som är tillgängliga för allmänna användare och kan också ändra nätverksinställningarna.
[Set expiration for the user account]
Markera den här kryssrutan för att ställa in giltighetsperioden för kontot och ange sedan [Expiration].
[Disable the user account]
Markera den här kryssrutan för att tillfälligt inaktivera kontot.
[User Group Association]
Välj den registrerade användargruppen i listan och klicka på [Add] för att lägga till en användare i en grupp.
7
Klicka på [Add].
VIKTIGT!
Om ett avdelnings-ID eller en PIN-kod som är registrerad på den här maskinen har ändrats på grund av distribution av enhetsinformation etc. bör du också ändra det avdelnings-ID som är registrerat i användarinformationen för lokal enhetsautentisering.
När du använder både serverautentisering och lokal enhetsautentisering och du inte längre kan logga in med [Department ID Management] inställt på [On] bör du kort ändra inloggningstjänsten till ”autentisering med avdelnings-ID” och ställa in [Department ID Management] till [Off].
Om ingen e-postadress är registrerad måste du ställa in <Tillåt ej registrer. anv. att skicka e-post> i (Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> till <Av> för att kunna skicka e-post eller I-fax.
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> till <Av> för att kunna skicka e-post eller I-fax.Om du angav något annat än alfanumeriska tecken i [Display Name] måste du ställa in visningsspråket på den här maskinen till japanska. Om maskinens visningsspråk inte är japanska visas inte det registrerade visningsnamnet i fältet ”från” på e-postmottagarens enhet.
Om lokal enhetsautentisering anges visas den inloggade användarens visningsnamn och e-postadress i fältet ”från” på e-postmottagarens enhet. Om du istället angav en e-postadress som är längre än 194 tecken visas bara de första 194 tecknen i adressen.
Om lokal enhetsautentisering anges visas den inloggade användarens e-postadress i fältet ”Avsändare” på I-faxmottagarens enhet.
OBS!
Kontrollerar beträffande oregistrerade avdelnings-ID-nummer
Att klicka på [Check Unregistered Department ID...] på skärmen i steg 6 låter dig leta efter avdelnings-ID som inte är registrerade på den här maskinen eftersom den här proceduren jämför avdelnings-ID som är registrerad som användarinformation med avdelnings-ID som är registrerade på den här maskinen.
Ställa in flera avdelnings-ID på samma gång
Att klicka på [Batch Settings for Department ID...] på skärmen i steg 6 låter dig skapa ett nytt avdelnings-ID och ställa in flera användare för detta avdelnings-ID på samma gång.
Om användarnamnet endast består av siffror och det också kan uttryckas med sju siffror eller mindre kan samma nummer tilldelas för användaren och avdelningens ID. Om användarens registrerade lösenord också består av sju siffror eller mindre ställs det samtidigt in som PIN för avdelningens ID.
Om användarnamnet och lösenordet inte uppfyller ovanstående kriterier tilldelas avdelningens ID automatiskt sekventiellt från och med 0000001 och ”0” (ingen) ställs in som PIN-kod.
Registrera ett användarnamn som matchar avdelningens ID
Att klicka på [Add User Using Department ID...] på skärmen i steg 6 registrerar en ny användare med samma namn som avdelningens ID. Detta innebär att autentisering med tangentbordet kan utföras med hjälp av endast siffertangenterna.
Registrera med den här maskinens kontrollpanel
1
Logga in som administratör på maskinens kontrollpanel. Logga in som administratör
2
På skärmen <Hem> ska du trycka på (Inställningar/Registrering).
(Inställningar/Registrering).3
Tryck på <Hanteringsinställningar> <Användarhantering> <Hantera autentisering> <Registrera/redigera autentiseringsanvändare>.
<Användarhantering> <Hantera autentisering> <Registrera/redigera autentiseringsanvändare>.4
Tryck på <Registrera>.
5
Ange var och en av inställningarna och tryck på <OK>.
6
Tryck på <Stäng>.