Création de nouveaux documents IWB
Tout document imprimable depuis votre ordinateur peut être assemblé dans un document IWB.
Desktop Editor permet de créer facilement des documents IWB.
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IMPORTANT
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En cas d'importation d'un document PDF avec des Extensions Reader, la fonction Reader Extensions est supprimée.
Lors de l'importation d'un document IWB avec des Extensions Reader créé dans une version antérieure de Desktop, la fonction Extensions Reader est supprimée. Elle ne l'est toutefois pas dans le document original.
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REMARQUE
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Il est possible de créer un document IWB avec Microsoft Office et d'autres applications. Pour plus d'informations, consulter les sections suivantes :
Si un document est enregistré alors que la case [Enregistrez le document original sous Canon Desktop Document] est cochée dans [Paramètres système], le document d'origine est stocké dans le document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Enregistrez le document original sous Canon Desktop Document]
Lorsque la case [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)] est cochée dans [Paramètres système], les fichiers joints à un e-mail sont également convertis en document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
Lors de la création d'un nouveau document IWB, les paramètres de la dernière imprimante sélectionnée, ainsi que les paramètres du pilote d'imprimante qu'elle utilise sont appliqués automatiquement avec l'option [Identique à l'original] appliquée au modèle des paramètres d'impression.
Il n'est pas possible de sélectionner un autre onglet du ruban lors de l'importation d'un document.
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Création d'un document IWB avec une commande de ruban
Cette section explique comment créer un document IWB à l'aide d'une commande du ruban.
1.
Démarrez Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur le démarrage de Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Cliquer sur 
(Nouveau) dans le ruban.
(Nouveau) dans le ruban.Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Nouveau].
Un écran Desktop Editor vide s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Editor, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Editor, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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3.
Cliquer sur 
(Impor.depuis biblio.) ou 
(Impor.depuis doss. Windows) dans le ruban.
(Impor.depuis biblio.) ou (Impor.depuis doss. Windows) dans le ruban.Ou sélectionner le menu [Fichier] > [Importer], puis [Importer depuis la bibliothèque] ou [Importer depuis le dossier Windows].
La boîte de dialogue [Importer] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Editor, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Editor, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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4.
Sélectionnez un document, puis cliquez sur [Ouvrir].
Le document sélectionné est converti au format IWB et s'affiche dans l'écran de Desktop Editor.
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REMARQUE
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La boîte de dialogue [Impression] ou la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner [Desktop Document Writer] comme imprimante et lancer l'impression.
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
Il est possible de convertir en document IWB tous les documents qui peuvent être imprimés par l'ordinateur en cours d'utilisation. L'ajout d'un document à partir de certaines applications peut toutefois provoquer une erreur d'importation.
Dans le cas d'un fichier Excel, toutes les feuilles sont ajoutées à un document IWB.
Les noms des chapitres d'un document IWB correspondent aux noms des documents sélectionnés (jusqu'à 128 caractères).
En cas d'ajout de plusieurs types de documents, l'ajout se fait dans l'ordre alphabétique.
Pour plus d'informations sur l'ajout de documents dans un document IWB existant, consulter les sections suivantes :
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5.
Enregistrer le document au format IWB (*.iwb).
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document IWB, consulter la section suivante :
Création d'un document IWB par glisser-déposer
Cette section explique comment créer un document IWB par glisser-déposer.
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REMARQUE
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Il n'est pas possible de sélectionner un autre onglet du ruban lors de l'importation d'un document.
Il est impossible de créer un document IWB par glisser-déposer lorsque les modes suivants sont actifs :
Mode Paramètres d'impression de publipostage
Mode Cachets numériques
Mode Modifier les pages originales
Mode Rédaction
Mode Définir la zone non éditable
Les opérations de type glisser-déposer peuvent être réalisées à partir des emplacements suivants.
Documents/dossiers dans une bibliothèque
Documents/dossiers dans un Dossier Windows
Documents msg/dossiers d'e-mail dans Microsoft Outlook
Pour plus d'informations sur l'importation dans Desktop Editor de documents enregistrés dans Therefore, consulter la rubrique suivante :
Importation des documents enregistrés avec Therefore dans Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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1.
Démarrez Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur le démarrage de Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Cliquer sur (Nouveau) dans le ruban.
(Nouveau) dans le ruban.Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Nouveau].
Un écran Desktop Editor vide s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne s'affichent pas sur le ruban de Desktop Editor, suivre l'une des étapes indiquées ci-dessous pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Editor, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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3.
Dans l'écran Desktop Browser, sélectionner les documents/dossiers à convertir.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Avec l'Explorateur Windows ou un autre moyen, sélectionner les documents/dossiers à convertir.
Dans l'écran Microsoft Outlook, sélectionner les messages/dossiers d'e-mail à convertir.
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REMARQUE
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Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
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4.
Faire glisser les documents/dossiers sélectionnés dans la Fenêtre de navigation de Desktop Editor ou dans la Fenêtre de travail.
Lors du déplacement de plusieurs documents, fichiers de message Outlook ou dossiers, la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche. Dans ce cas, passer à l'étape 5.
En cas d'opération de type glisser-déposer sur un document PDF protégé par un mot de passe, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Saisir le mot de passe et cliquer sur [OK].
Les documents déplacés sont convertis au format IWB et affichés dans l'écran de Desktop Editor. Dans ce cas, passer à l'étape 6.
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REMARQUE
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Il est impossible de faire glisser des documents ou des dossiers dans les onglets suivants de la Fenêtre de navigation :
Onglet [Liste des annotations]
Onglet [Liste des signatures]
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche lorsque la case [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples] est cochée dans [Paramètres système].
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples]
La boîte de dialogue [Imprimer] ou la boîte de dialogue [Impression] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression.
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5.
Précisez l'ordre des documents dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples].
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[Ordre de traitement des documents]
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Affiche la liste des documents à convertir au format IWB.
Pour sélectionner plusieurs documents à convertir, un chapitre est créé pour chacun d'eux. Le nom du document est utilisé comme nom de chapitre. Dans le cas de documents msg, l'objet est utilisé comme nom de chapitre.
Pour sélectionner les dossiers à convertir, un chapitre portant le nom du dossier est créé. Un chapitre est créé pour le dossier et les documents du dossier sont ajoutés en tant que pages du chapitre.
Pour convertir un dossier d'e-mails Microsoft Outlook, un chapitre est créé pour chaque document msg.
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[Haut]
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Déplace le chapitre ou le document sélectionné d'un niveau vers le haut.
Chapitre : peut être déplacé lorsqu'il y a plusieurs chapitres.
Document : peut être déplacé lorsqu'il y a plusieurs documents dans un chapitre.
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[Bas]
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Déplace le chapitre ou le document sélectionné d'un niveau vers le bas.
Chapitre : peut être déplacé lorsqu'il y a plusieurs chapitres.
Document : peut être déplacé lorsqu'il y a plusieurs documents dans un chapitre.
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[Fusionner des groupes]
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Si vous sélectionnez plusieurs chapitres, vous pouvez les fusionner. Pour sélectionner plusieurs chapitres, cliquez dessus tout en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée. Le nom du premier chapitre est utilisé comme nom du chapitre fusionné.
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[Séparer par document]
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Si un chapitre a plusieurs documents, vous pouvez le diviser. Les noms des documents sont utilisés comme noms des chapitres divisés.
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[Importer]
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Ajoute des documents/dossiers. Les documents/dossiers sont ajoutés en bas de la liste.
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[Supprimer]
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Supprime le chapitre ou le document sélectionné.
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[Renommer]
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Renomme le chapitre sélectionné.
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[Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
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Cocher cette case pour que les fichiers joints aux documents msg soient également convertis en document IWB.
Cette option ne peut être sélectionnée que pour l'ajout de documents msg.
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REMARQUE
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Lorsqu'un dossier est glissé-déposé pour créer un document IWB, seul le premier niveau du dossier est converti au format IWB. Les niveaux suivants ne le sont pas.
Vous pouvez ajouter des documents/dossiers dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] en les faisant glisser. Dans ce cas, vous pouvez préciser leur position lors de l'ajout.
Vous ne pouvez pas vérifier si des fichiers sont joints à un document msg dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples].
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6.
Cliquez sur [OK].
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Entrez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Les documents/dossiers glissés-déposés ne sont pas convertis en documents IWB et n'apparaissent pas dans l'écran de Desktop Editor.
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REMARQUE
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Il est également possible de créer un document IWB en faisant glisser les icônes des documents ou des dossiers sur un raccourci de Desktop Editor situé sur le Bureau.
Il est possible de glisser-déposer tous les documents ou les dossiers qui peuvent être imprimés par l'ordinateur en cours d'utilisation pour créer un nouveau document IWB. L'ajout d'un document à partir de certaines applications peut toutefois provoquer une erreur d'importation.
Dans le cas d'un fichier Excel, toutes les feuilles sont converties en document IWB.
Les noms des chapitres d'un document IWB correspondent aux noms du document/des dossiers ayant été glissés-déposés (jusqu'à 128 caractères).
La boîte de dialogue [Imprimer] ou la boîte de dialogue [Impression] de l'application utilisée pour créer le document peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionner Desktop Document Writer comme imprimante et lancer l'impression.
Si l'enregistrement des documents d'origine dans le document IWB est configuré, les fichiers joints sont également enregistrés dans les documents msg.
Si vous incluez des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans Desktop dans l'objet d'un document msg, ces caractères sont convertis en espaces sur un seul octet.
Si l'objet d'un document msg est vide, "(Aucun sujet)" est utilisé comme nom de chapitre lorsque ce document est converti au format IWB.
Lors de la conversion au format IWB de documents msg comportant des fichiers joints, ces derniers sont ajoutés après le corps de l'e-mail.
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7.
Enregistrer le document IWB.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document IWB, consulter la section suivante :