Erstellen neuer IWB-Dokumente
Jedes druckbare Dokument auf Ihrem Computer kann in ein IWB-Dokument eingebunden werden.
Desktop Editor ermöglicht das problemlose Erstellen von IWB-Dokumenten.
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WICHTIG
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Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht.
Wenn Sie ein IWB-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, das mit einer früheren Version von Desktop erstellt wurde, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht. Aus dem Originaldokument wird die Reader-Erweiterungsfunktion jedoch nicht gelöscht.
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HINWEIS
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Neue IWB-Dokumente können auch mit Microsoft Office und anderen Anwendungen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie ein Dokument mit aktiviertem Kontrollkästchen [Originaldokument unter Canon Desktop Document speichern] in [Systemeinstellungen] speichern, wird das Originaldokument als IWB-Dokument gespeichert.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Originaldokument unter Canon Desktop Document speichern]
Wenn das Kontrollkästchen [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren] unter [Systemeinstellungen] aktiviert wurde, werden Dateien im Anhang von E-Mail-Nachrichten ebenfalls in ein IWB-Dokument konvertiert.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren]
Bei der Erstellung eines neuen IWB-Dokuments werden die Einstellungen des zuletzt ausgewählten Druckers und des von diesem Drucker verwendeten Druckertreibers automatisch verwendet, wenn in der Druckeinstellungsvorlage [Gleiche wie Original] ausgewählt ist.
Sie können keine andere Registerkarte im Menüband auswählen, während ein Dokument importiert wird.
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Erstellen eines neuen IWB-Dokuments mit einem Befehl im Menüband
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein neues IWB-Dokument mit einem Befehl im Menüband erstellen.
1.
Starten des Desktop Editors.
Nähere Informationen zum Starten von Desktop Editor finden Sie hier:
2.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Neu).
(Neu).Oder wählen Sie im Menü [Datei] > [Neu].
Ein leerer Desktop Editor-Bildschirm wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wie Sie Befehle anzeigen, die nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, erfahren Sie im folgenden Abschnitt:
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen der Symbolleiste durchgeführt werden. Wie Sie Schaltflächen anzeigen, die nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor enthalten sind, erfahren Sie hier:
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3.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Aus Bibl. import.) oder 
(Aus Windows Ordner importieren).
(Aus Bibl. import.) oder (Aus Windows Ordner importieren).Oder wählen Sie das Menü [Datei] > [Importieren] und [Aus Bibliothek importieren] oder [Aus Windows Ordner importieren].
Das [Importieren]-Dialogfeld wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wie Sie Befehle anzeigen, die nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, erfahren Sie im folgenden Abschnitt:
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen der Symbolleiste durchgeführt werden. Wie Sie Schaltflächen anzeigen, die nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor enthalten sind, erfahren Sie hier:
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4.
Wählen Sie ein Dokument aus und klicken Sie auf [Öffnen].
Das ausgewählte Dokument wird in ein IWB-Dokument konvertiert und auf dem Desktop Editor-Bildschirm angezeigt.
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HINWEIS
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Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] angezeigt, oder das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.
Sie können mehrere Dokumente auswählen.
Sie können alle Dokumente, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen, in ein IWB-Dokument konvertieren. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen schwerwiegende Fehler ergeben.
Im Fall eines Excel-Dokuments werden alle Arbeitsblätter zu einem IWB-Dokument hinzugefügt.
Die Namen der Kapitel in einem neuen IWB-Dokument sind die Namen der ausgewählten Dokumente (bis zu 128 Zeichen).
Wenn mehrere Arten von Dokumenten hinzugefügt werden, werden sie in der Reihenfolge ihrer Namen hinzugefügt.
Nähere Informationen zum Hinzufügen weiterer Dokumenten zu einem vorhandenen IWB-Dokument finden Sie hier:
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5.
Speichern Sie das Dokument im IWB-Format (*.iwb).
Nähere Informationen zum Speichern eines IWB-Dokuments finden Sie hier:
Erstellen eines IWB-Dokuments per Drag & Drop
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein neues IWB-Dokument per Drag & Drop erstellen.
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HINWEIS
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Sie können keine andere Registerkarte im Menüband auswählen, während ein Dokument importiert wird.
Wenn die folgenden Modi verwendet werden, kann ein neues IWB-Dokument nicht per Drag & Drop erstellt werden.
Modus Seriendruckeinstellungen
Modus Digitale Stempel
Modus Originalseiten bearbeiten
Neubearbeitungsmodus (Redaktionsmodus)
Modus Nicht bearbeitbaren Bereich angeben
Drag-and-Drop-Vorgänge lassen sich von folgenden Orten aus durchführen:
Dokumente/Ordner in einer Bibliothek
Dokumente/Ordner in einem Windows Ordner
.msg-Dokumente/E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook
Nähere Informationen zum Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor, finden Sie hier:
Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor (Administratorhandbuch)
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1.
Starten des Desktop Editors.
Nähere Informationen zum Starten von Desktop Editor finden Sie hier:
2.
Klicken Sie im Menüband auf (Neu).
(Neu).Oder wählen Sie im Menü [Datei] > [Neu].
Ein leerer Desktop Editor-Bildschirm wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wie Sie Befehle anzeigen, die nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, erfahren Sie im folgenden Abschnitt:
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen der Symbolleiste durchgeführt werden. Wie Sie Schaltflächen anzeigen, die nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor enthalten sind, erfahren Sie hier:
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3.
Wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente/Ordner im Desktop Browser-Bildschirm aus.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente/Ordner im Windows-Explorer oder einem anderen Programm aus.
Wählen Sie die zu konvertierenden .msg-Dokumente/E-Mail-Ordner auf dem Microsoft Outlook-Bildschirm aus.
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HINWEIS
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Sie können mehrere Dokumente auswählen.
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4.
Ziehen Sie die ausgewählten Dokumente/Ordner per Drag & Drop in das Navigationsfenster von Desktop Editor oder das Arbeitsfenster.
Wenn Sie mehrere Dokumente, Outlook-Nachrichtendateien oder Ordner per Drag & Drop ablegen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie einen Drag & Drop-Vorgang für ein passwortgeschütztes PDF-Dokument durchführen, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] geöffnet. Geben Sie das Passwort ein, und klicken Sie auf [OK].
Die per Drag & Drop abgelegten Dokumente werden in IWB-Dokumente konvertiert und im Desktop Editor-Bildschirm angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 6 fort.
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HINWEIS
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Dokumente/Ordner können nicht per Drag & Drop auf die folgenden Registerkarten des Navigationsfensters gezogen werden.
Registerkarte [Anmerkungsliste]
Registerkarte [Signaturliste]
Das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen] in [Systemeinstellungen] aktiviert ist.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen]
Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] angezeigt, oder das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.
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5.
Legen Sie die Dokumentenreihenfolge im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] fest.
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[Reihenfolge der Dokumentverarbeitung]
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Zeigt eine Liste der Dokumente an, die in ein IWB-Dokument zu konvertieren sind.
Auswahl mehrerer Dokumente für die Konvertierung: Für jedes Dokument wird ein Kapitel angelegt. Der Name des Dokuments wird als Kapitelüberschrift verwendet. Bei .msg-Dokumenten wird der Betreff als Kapitelüberschrift verwendet.
Auswahl von Ordnern für die Konvertierung: Ein Kapitel mit dem Namen des Ordners wird angelegt. Für den Ordner wird ein Kapitel angelegt und die Dokumente im Ordner werden als Kapitelseiten hinzugefügt.
Konvertierung eines Microsoft Outlook E-Mail-Ordners: Für jedes .msg-Dokument wird ein Kapitel angelegt.
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[Nach oben]
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Verschiebt das ausgewählte Kapitel/Dokument um eine Ebene nach oben.
Kapitel: Kann verschoben werden, wenn mehrere Kapitel vorhanden sind.
Dokument: Kann verschoben werden, wenn mehrere Dokumente in einem Kapitel vorhanden sind.
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[Nach unten]
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Verschiebt das ausgewählte Kapitel/Dokument um eine Ebene nach unten.
Kapitel: Kann verschoben werden, wenn mehrere Kapitel vorhanden sind.
Dokument: Kann verschoben werden, wenn mehrere Dokumente in einem Kapitel vorhanden sind.
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[Gruppen zusammenführen]
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Wenn Sie mehrere Kapitel ausgewählt haben, können Sie sie zusammenführen. Zur Auswahl mehrerer Kapitel klicken Sie auf die Kapitel, während Sie auf der Tastatur die Taste [Strg] gedrückt halten. Der Name des ersten Kapitels wird als Name für das zusammengeführte Kapitel verwendet.
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[Nach Dokument auftrennen]
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Wenn ein Kapitel aus mehreren Dokumenten besteht, kann es aufgeteilt werden. Die Namen der einzelnen Dokumente werden als Überschriften der neuen Kapitel verwendet.
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[Importieren]
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Fügt Dokumente/Ordner hinzu. Die Dokumente/Ordner werden am Ende der Liste hinzugefügt.
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[Löschen]
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Löscht das ausgewählte Kapitel oder Dokument.
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[Umbenennen]
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Ändert den Namen des ausgewählten Kapitels.
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[Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auch die Dateien im Anhang von .msg-Dokumenten in ein IWB-Dokument zu konvertieren.
Diese Option kann nur beim Hinzufügen von .msg-Dokumenten aktiviert werden.
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HINWEIS
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Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop hinzufügen, um ein IWB-Dokument zu erstellen, wird nur die erste Ebene des Ordners in ein IWB-Dokument konvertiert. Die zweite und alle weiteren Ebenen werden nicht konvertiert.
Sie können Dokumente/Ordner zum Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] per Drag & Drop hinzufügen. In diesem Fall können Sie auch die Position festlegen, an der sie eingefügt werden sollen.
Im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] lässt sich nicht prüfen, ob sich Dateien im Anhang eines .msg-Dokuments befinden.
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6.
Klicken Sie auf [OK].
Wenn ein PDF-Dokument passwortgeschützt ist, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] geöffnet. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK].
Die per Drag & Drop abgelegten Dokumente/Ordner werden in IWB-Dokumente konvertiert und auf dem Desktop Editor-Bildschirm angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können ein neues IWB-Dokument erstellen, indem Sie Dokument-/Ordnersymbole per Drag & Drop auf eine Desktop-Verknüpfung für Desktop Editor ziehen.
Sie können alle Dokumente/Ordner, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen, per Drag & Drop ablegen, um ein neues IWB-Dokument zu erstellen. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen schwerwiegende Fehler ergeben.
Im Fall eines Excel-Dokuments werden alle Arbeitsblätter in ein IWB-Dokument konvertiert.
Als Name der dem IWB-Dokument hinzugefügten Kapitel werden die Namen der per Drag & Drop hinzugefügten Dokumente/Ordner verwendet (max. 128 Zeichen).
Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] angezeigt, oder das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.
Wenn Sie das Speichern von Originaldokumenten im IWB-Dokument konfiguriert haben, werden Dateien im Anhang in den .msg-Dokumenten ebenfalls gespeichert.
Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments Zeichen enthält, die für Desktop unzulässig sind, werden diese Zeichen in 1-Byte-Leerzeichen umgewandelt.
Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments leer ist, wird "(Kein Betreff)" als Kapitelüberschrift beim Konvertieren des .msg-Dokuments in ein IWB-Dokument verwendet.
Wenn Sie .msg-Dokumente mit Dateien im Anhang in ein IWB-Dokument konvertieren, werden diese Dateien nach dem E-Mail-Text eingefügt.
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7.
Speichern Sie das IWB-Dokument.
Nähere Informationen zum Speichern eines IWB-Dokuments finden Sie hier: