Konfigurieren der Hervorhebung von Dokumenten
Wenn Sie Überwachungszielordner im Desktop Browser festlegen, werden die ungelesenen Dokumente in den Ordnern hervorgehoben.
Sie können diese Hervorhebung manuell deaktivieren. Dokumente, deren Hervorhebung deaktiviert wurde, können erneut hervorgehoben dargestellt werden, um sie als ungelesene Dokumente zu markieren.
|
HINWEIS
|
|
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren] aktivieren, werden ungelesene Dokumente automatisch zu gelesenen Dokumenten, wenn Sie einen Vorgang mit ihnen ausführen (öffnen, drucken, Faxen, E-Mail erstellen usw.)
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Anzeige-Einstellungen] > [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren]
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Überwachungszielordnern finden Sie hier:
Nähere Informationen zum Einstellen von Benachrichtigungen für Dokumente finden Sie hier:
|
Entfernen der Hervorhebung von Dokumenten
Wenn das Kontrollkästchen [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren] deaktiviert ist, wird ein ungelesenes Dokument nicht zu einem gelesenen Dokument, auch wenn Sie einen Vorgang mit ihm ausführen. In diesem Fall können Sie das Dokument wie folgt als gelesenes Dokument kennzeichnen. Sie können dieses Verfahren auch ausführen, um eine große Anzahl von ungelesenen Dokumenten als gelesen zu kennzeichnen.
1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster des Desktop Browser-Bildschirms die Dokumente aus, deren Hervorhebung entfernt werden soll (d. h. die als gelesen gekennzeichnet werden sollen).
2.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Gelesen).
(Gelesen).Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Gelesen].
Die Hervorhebung wird entfernt und die Dokumente gelten anschließend als gelesen.
|
HINWEIS
|
|
Zur Deaktivierung der Hervorhebungseinstellung müssen sich die entsprechenden Dokumente in Überprüfungszielordnern befinden.
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
|
Wiederherstellen der Hervorhebung von Dokumenten
1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster des Desktop Browser-Bildschirms die Dokumente aus, die hervorgehoben werden sollen (d. h. die als ungelesen gekennzeichnet werden sollen).
2.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Ungelesen).
(Ungelesen).Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Ungelesen].
Die Hervorhebung wird wiederhergestellt und die Dokumente gelten wieder als ungelesen.
|
HINWEIS
|
|
Damit Dokumente erneut hervorgehoben dargestellt werden können, müssen sie sich in einem überwachten Ordner befinden.
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können: Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
|