Auswählen von zu überwachenden Ordnern
Sie können einen Ordner in Desktop auswählen und festlegen, dass er auf hinzugefügte und aktualisierte Dokumente überwacht wird.
Wenn ein Ordner als Überprüfungsziel festgelegt wird, werden Sie vom Document Monitor mit einem Symbol in der Taskleiste oder einem akustischen Signal benachrichtigt, wenn sich ein ungelesenes oder aktualisiertes Dokument in Ihrem Ordner befindet. Ungelesene Dokumente im Zielordner können außerdem hervorgehoben werden.
Wenn das Ziel eines Hot Folders als überwachter Ordner festgelegt ist und mithilfe der Hot-Folder-Funktionen ein Dokument an den überwachten Ordner gesendet wird, werden Sie vom Document Monitor mithilfe eines Symbols in der Taskleiste darüber informiert. Weitere Informationen über Hot-Folder-Einstellungen finden Sie hier:
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HINWEIS
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Sie können bis zu 10 Ordner als Überwachungsziele festlegen. Die im Ordner „Eigenes Fach“ eingerichteten Übertragungs-Quellordner sind nicht in der maximalen Anzahl zu überwachender Ordner enthalten.
Unterordner im zu überwachenden Ordner werden nicht überwacht.
Ordner im Papierkorb können nicht als Überprüfungszielordner angegeben werden. Wenn Sie den Überwachungszielordner in den Papierkorb verschieben, kann die Überwachung nicht durchgeführt werden. Die Überwachung wird wieder durchgeführt, wenn Sie den Ordner am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen.
Auch wenn Sie einen als Überwachungsziel festgelegten Ordner verschieben oder seinen Namen ändern, wird die Überwachung fortgesetzt. Wenn Sie einen Ordner jedoch in Windows Explorer usw. verschieben oder seinen Namen dort ändern, wird die Überwachung nicht fortgesetzt.
Sie können auch mit einem Symbol in der Taskleiste oder einem akustischen Signal benachrichtigt werden, wenn ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" ankommt. Weitere Informationen über die Benachrichtigungseinstellungen für neue Dokumente im Ordner "Eigenes Fach" finden Sie hier:
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Konfigurieren von Überwachungszielordnern
Wählen Sie in Desktop Browser einen Ordner als Überprüfungszielordner aus.
1.
Wählen Sie den zu überwachenden Ordner im Navigationsfenster oder im Dateilistenfenster des Desktop Browser-Bildschirms aus.
2.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Ordner überpr.).
(Ordner überpr.).Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Der ausgewählte Ordner wird als Überprüfungszielordner konfiguriert, und die Anzeige des Ordnersymbols ändert sich zu 
(Ausgewählten Ordner überprüfen).
(Ausgewählten Ordner überprüfen).|
HINWEIS
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Wenn Sie einen Ordner in einer Bibliothek, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, als Überwachungsziel festlegen, sind ein Benutzername und ein Passwort für die Anmeldung bei Desktop erforderlich. Benutzername und Passwort werden gespeichert, nachdem Sie die Angaben in das Dialogfeld eingegeben haben, das bei der Verbindung mit Desktop erscheint, sofern Sie danach das Kontrollkästchen [Benutzernamen und Passwort speichern] aktivieren.
Wenn Sie eine nicht verbundene Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, der eine Authentifizierung erfordert, auswählen wollen, müssen Sie eine Verbindung zu der Bibliothek herstellen. Weitere Informationen zur Verbindung finden Sie hier:
Sie können nicht mehrere Ordner auswählen und als Überwachungszielordner festlegen. Die Überwachungsziele müssen einzeln festgelegt werden.
Konfigurieren Sie nach dem Festlegen eines Überwachungszielordners die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente mit
 (Hauptsymbole) in der Taskleiste. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:Nähere Informationen zum Hervorheben von Dokumenten in Überwachungszielordnern finden Sie hier:
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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Aufhebung der Überwachung eines Ordners
Sie können die Einstellung eines Ordners als Überprüfungsziel aufheben.
1.
Wählen Sie den Ordner, dessen Überwachung abgebrochen werden soll, im Navigationsfenster oder im Dateilistenfenster des Desktop Browser-Bildschirms aus.
2.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Ordner überpr.).
(Ordner überpr.).Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Ausgewählten Ordner überprüfen].
Die Überwachung des ausgewählten Überwachungszielordners wird abgebrochen, und die Anzeige des Ordnersymbols ändert sich in den Normalzustand.
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HINWEIS
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Wenn Sie eine nicht verbundene Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek auf dem Netzlaufwerk, der eine Authentifizierung erfordert, auswählen wollen, müssen Sie eine Verbindung zu der Bibliothek herstellen. Weitere Informationen zur Verbindung finden Sie hier:
Wenn die Überwachung nicht fortgesetzt werden kann, weil das Überwachungsziel gelöscht, umbenannt oder in Windows Explorer usw. in einen anderen Pfad verschoben wurde, wird eine Benachrichtigung zu einem Zugriffsfehler angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall im Benachrichtigungsfenster auf [Entfernen], um die Überwachung abzubrechen, und konfigurieren Sie das Überwachungsziel nach Bedarf erneut. Wenn Sie die Überwachung nicht abbrechen, wird das aktuelle Ziel weiterhin überwacht, und eine Benachrichtigung zum Zugriffsfehler wird angezeigt.
Wenn im Menüband von Desktop Browser keine Befehle angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können:
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Browser angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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