Copie/duplication de documents ou de dossiers

Vous pouvez copier ou dupliquer un document ou un dossier déjà existant.

Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.

Remarque

Vous ne pouvez pas sélectionner la corbeille en tant que destination de copie.Si vous la sélectionnez en tant que destination de copie, le dossier n'est pas copié, mais seulement déplacé.

Lorsque l'aperçu d'un document dans le dossier sélectionné dans le Volet de navigation de la liste des fichiers est en train d'être généré, vous ne pouvez copier/dupliquer le dossier.

Si la case [Sélectionner l'opération à effectuer lors du déplacement ou de la copie de documents/dossiers portant le même nom] est cochée et si un document/dossier portant le même nom existe à l'emplacement indiqué, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer l'écrasement du fichier s'affiche. Si vous voulez écraser le fichier, cliquez sur [Oui] ou sur [Appliquer à tous] sans cocher la case [Conserver le document actuel et le nouveau document].

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Sélectionner l'opération à effectuer lors du déplacement ou de la copie de documents/dossiers portant le même nom]

Quand vous copiez ou dupliquez un document ou un dossier, les propriétés et mémos sont définis comme suit.

[Date de création], [Date de modification]:	Défini à la date de copie/duplication du document. Si un autre document portant le même nom existe déjà à l'emplacement indiqué, il est écrasé. [Date de création] conservera la date définie pour le document écrasé. En outre, selon les bibliothèques de destination et d'origine, la date du document devient la date de déplacement.
[Nom], [Type], [Extensions], [Taille]:	Ces propriétés seront copiées.
Autres propriétés, mémos :	Les autres propriétés et mémos sont copiés dans le document dupliqué pour les destinations suivantes. Bibliothèques du même type (sauf pour Bibliothèque Document Server) Bibliothèque Document Server du même site Dans les autres cas, seuls les éléments dont le nom et le type correspondent sont copiés si [Copier les valeurs des entrées avec des paramètres de propriétés correspondants] est sélectionné. Les mémos sont également copiés s'ils peuvent être gérés par la bibliothèque de destination. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, rien n'est copié, pas même les mémos. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Copier les valeurs des entrées avec des paramètres de propriétés correspondants]

Si vous copiez/dupliquez un document avec des attributs comme "Lecture seule" (Windows), l'attribut sera invalidé.

Copie et collage de documents

Sélectionnez un ou plusieurs documents/dossiers à copier dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Cliquez sur

(Copier) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.

Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.

Sélectionnez le menu [Modifier] > [Copier].

Cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Copier].

Sélectionnez la bibliothèque ou le dossier de destination de la copie dans le volet de navigation ou le volet de liste de fichiers.

Cliquez sur

(Coller) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.

Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.

Sélectionnez le menu [Modifier] > [Coller].

Cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Coller].

Le document ou le dossier est copié vers la destination choisie.

Remarque
Lorsque vous copiez un document/dossier dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche. Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante. Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] Si les bibliothèques source et de destination vers lesquelles un dossier/document est déplacé sont les mêmes, les boîtes de dialogue [Enregistrer un document] et [Entrer des commentaires sur la version] ne s'affichent pas. Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante. Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils Si les emplacements source et de destination de la copie correspondent au même dossier, le document/dossier copié est enregistré avec (2), (3), etc. ajouté à la fin du nom d'origine du document. Si la source et la destination de la copie correspondent à des dossiers différents, qu'un document/dossier portant le même nom existe à l'emplacement indiqué et que le document/dossier n'est pas écrasé, le document/dossier déplacé est enregistré avec - Copie, - Copie (2), - Copie (3), etc. ajouté à la fin de son nom d'origine.

Remarque

Lorsque vous copiez un document/dossier dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.

Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]

Si les bibliothèques source et de destination vers lesquelles un dossier/document est déplacé sont les mêmes, les boîtes de dialogue [Enregistrer un document] et [Entrer des commentaires sur la version] ne s'affichent pas.

Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils

Si les emplacements source et de destination de la copie correspondent au même dossier, le document/dossier copié est enregistré avec (2), (3), etc. ajouté à la fin du nom d'origine du document.

Si la source et la destination de la copie correspondent à des dossiers différents, qu'un document/dossier portant le même nom existe à l'emplacement indiqué et que le document/dossier n'est pas écrasé, le document/dossier déplacé est enregistré avec - Copie, - Copie (2), - Copie (3), etc. ajouté à la fin de son nom d'origine.

Duplication à partir du menu [Modifier]

Sélectionnez un ou plusieurs documents/dossiers à dupliquer dans le Volet de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionnez le menu [Modifier] > [Dupliquer].

Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Volet de navigation de la liste des fichiers et sélectionnez [Dupliquer].

Le document ou le dossier est dupliqué au même endroit que le dossier sélectionné.

Remarque
Si vous enregistrez des documents/dossiers dupliqués, (2), (3), etc. est ajouté à la fin du nom d’origine.

Duplication de fichiers par glisser-déposer

Sélectionnez le ou les documents/dossiers que vous voulez dupliquer dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.

Faites glisser le document/dossier tout en appuyant sur la touche [Ctrl], et déposez-le dans la destination de duplication.

Le document/dossier est dupliqué à la destination où vous l’avez déposé.

Remarque
Si les emplacements source et de destination de la copie correspondent au même dossier, le document/dossier copié est enregistré avec (2), (3), etc. ajouté à la fin du nom d'origine du document. Si la source et la destination de la copie correspondent à des dossiers différents, qu'un document/dossier portant le même nom existe à l'emplacement indiqué et que le document/dossier n'est pas écrasé, le document/dossier déplacé est enregistré avec - Copie, - Copie (2), - Copie (3), etc. ajouté à la fin de son nom d'origine. Lorsque vous créez un double d'un document/dossier dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche. Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante. Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] Si les bibliothèques source et de destination vers lesquelles un dossier/document est copié sont les mêmes, les boîtes de dialogue [Enregistrer un document] et [Entrer des commentaires sur la version] ne s'affichent pas. Lorsque la case [Vérifier si le document glissé a été déplacé ou copié] est cochée, sélectionnez l'option souhaitée (déplacement ou copie) dans le sous-menu qui s'affiche. Si vous souhaitez copier le document, sélectionnez [Copier ici]. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Vérifier si le document glissé a été déplacé ou copié]

Remarque

Si les emplacements source et de destination de la copie correspondent au même dossier, le document/dossier copié est enregistré avec (2), (3), etc. ajouté à la fin du nom d'origine du document.

Lorsque vous créez un double d'un document/dossier dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.

Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]

Si les bibliothèques source et de destination vers lesquelles un dossier/document est copié sont les mêmes, les boîtes de dialogue [Enregistrer un document] et [Entrer des commentaires sur la version] ne s'affichent pas.

Lorsque la case [Vérifier si le document glissé a été déplacé ou copié] est cochée, sélectionnez l'option souhaitée (déplacement ou copie) dans le sous-menu qui s'affiche. Si vous souhaitez copier le document, sélectionnez [Copier ici].

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Vérifier si le document glissé a été déplacé ou copié]