Recherche à partir de l'écran de recherche
Vous pouvez configurer des conditions de recherche dans l'écran de recherche pour effectuer des recherches. Lorsque vous réalisez des recherches à partir de l'écran de recherche, les cibles de la recherche sont les informations de propriétés des dossiers/documents. Vous pouvez aussi entrer des mots-clés à rechercher, en procédant comme dans le cas de la barre de recherche simple.
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Remarque
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Pour plus d’informations sur les propriétés des documents et des dossiers consultez les sections suivantes.
Vous ne pouvez pas rechercher de documents dans la Corbeille, un dossier d'extraction ou Mon bac.
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Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.
Lancement d'une recherche détaillée
1.
Cliquez sur 
(Afficher la fenêtre de recherche).
(Afficher la fenêtre de recherche).Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Rechercher].
L'écran de recherche s'affiche.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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2.
Cliquez sur 
(Avancée).
(Avancée).3.
Cliquez sur [Parcourir].
Dans les cas suivants, passez à l'étape 5.
Pour rechercher la bibliothèque ou le dossier sélectionné(e) dans le volet de navigation de Desktop Browser, sélectionnez [Emplacement actuel] dans le menu déroulant [Rechercher un emplacement].
Pour rechercher une bibliothèque ou un dossier que vous avez déjà recherché(e), sélectionnez-le dans le menu déroulant [Rechercher un emplacement].
La boîte de dialogue [Parcourir] s'affiche.
4.
Sélectionnez la bibliothèque ou le dossier à rechercher, puis cliquez sur [OK].
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Remarque
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Tous les dossiers de bibliothèques ou dossiers spécifiés sont passés en revue.
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5.
Sélectionnez dans le menu déroulant [Rechercher] la cible de la recherche.
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[Tout]
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Effectue la recherche dans les dossiers et fichiers.
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[Dossiers]
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N'effectue la recherche que dans les dossiers. Si vous sélectionnez [Dossiers], seules des propriétés de dossiers peuvent être sélectionnées dans les conditions de recherche.
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[Fichiers]
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N'effectue la recherche que dans les fichiers.
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6.
Utilisez les trois menus déroulants pour spécifier une condition de recherche.
Dans le menu déroulant situé le plus à gauche de la condition, sélectionnez les propriétés de la cible de recherche, respectivement.
Sélectionnez la méthode de recherche dans le menu déroulant situé au milieu.
Sélectionnez ou saisissez des mots-clés/valeurs dans le menu déroulant de droite.
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Remarque
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Vous pouvez configurer jusqu'à 5 conditions de recherche différentes. Pour ajouter une condition de recherche, cliquez sur [Ajouter une condition], puis ajoutez une expression conditionnelle.
Lorsque plusieurs expressions conditionnelles sont sélectionnées, choisissez [ET] ou [OU] dans [Relation].
Lorsque [ET] est sélectionné, les résultats de la recherche qui incluent toutes les conditions de recherche définies dans [Condition] sont affichés.
Lorsque [OU] est sélectionné, les résultats de la recherche qui incluent une ou plusieurs des conditions de recherche définies dans [Condition] sont affichés.
Cliquez sur [Effacer] pour initialiser les conditions de recherche.
Selon les paramètres de votre ordinateur, vous pouvez sélectionner [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)] si vous ne souhaitez pas recourir aux index lors des recherches. Notez que cette case à cocher ne s'affiche pas lorsque vous sélectionnez une bibliothèque autre qu'une bibliothèque personnelle comme cible de recherche.
Dans le cas d'un document Reliure, créé à partir d'un document d'application, pour lequel des décorations ont été appliquées, l'édition et la recherche de texte pourrait ne pas fonctionner selon les décorations utilisées.
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Lors de la recherche de dossiers et documents dans une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau, vous pouvez sélectionner les éléments suivants dans chacun des menus déroulants les plus à gauche pour la condition.
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[Nom]
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Définit le nom du document comme condition de recherche. Si vous incluez des extensions, vous pouvez effectuer des recherches de correspondances exactes.
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[Extensions]
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Définit l'extension du document comme condition de recherche. Entrez-la sans le « . » (point).
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[Date de création]
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Définit la date et l'heure de création du document comme condition de recherche. (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Date de modification]
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Définit la date et l'heure de modification du document comme condition de recherche. (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Taille]
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Définit la taille du document en octets comme condition de recherche. (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Titre]
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Définit le titre du document comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Contenu du mémo]
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Définit le texte du mémo comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Couleur du mémo]
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Définit la couleur du mémo comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Mémo]
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Recherche les documents comportant des mémos. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Texte d'annotation]
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Définit le texte d'annotation comme condition de recherche. Pour une Bibliothèque personnelle, la cible de recherche est limitée à 50 lignes. Toutefois, une correspondance/non-correspondance est recherchée dans l'unité de lignes. Les recherches portant sur plusieurs lignes ne sont pas effectuées.
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[Texte1] à [Texte5]
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Définit la propriété, configurée sous forme de texte, comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Commentaires]
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Définit la propriété, configurée sous forme de commentaires, comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Date]
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Définit la propriété, configurée sous forme de date, comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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[Valeur1] à [Valeur2]
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Définit la propriété, configurée sous forme d'entier, comme condition de recherche. Pour les recherches effectuées sur une Bibliothèque réseau, cet élément n'est pas recherché.
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Remarque
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Dans le cas d'un document stocké dans une bibliothèque d'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, la recherche avec [Texte d'annotation] n'est possible que si la bibliothèque a été créée et configurée de telle sorte que le texte d'annotation soit la cible de recherche.
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Lors de la recherche de dossiers et documents dans une Bibliothèque Document Server ou Bibliothèque SharePoint Server, vous pouvez sélectionner les éléments suivants dans chacun des menus déroulants les plus à gauche pour la condition.
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[Nom]
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Définit le nom du document comme condition de recherche. Inclut son extension.
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[Extensions]
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Définit l'extension du document comme condition de recherche. Entrez-la sans le « . » (point). (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Date de création]
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Définit la date et l'heure de création du document comme condition de recherche. (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Date de modification]
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Définit la date et l'heure de dernière modification du document comme condition de recherche. (Non disponible dans les recherches de texte intégral.)
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[Taille]
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Définit la taille du document en octets comme condition de recherche (pour les documents). (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Contenu du mémo]
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Définit le texte du mémo comme condition de recherche.
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[Couleur du mémo]
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Définit la couleur du mémo comme condition de recherche.
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[Mémo]
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Recherche les documents comportant des mémos.
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[Auteur]
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Définit l'auteur du fichier comme condition de recherche.
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[Modifié par]
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Définit l'utilisateur ayant mis à jour le fichier comme condition de recherche.
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[Extrait par]
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Définit l'utilisateur ayant extrait le fichier comme condition de recherche (pour les documents). (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Version]
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Définit la version du document comme condition de recherche (pour les documents). (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Titre]
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Définit le titre du document comme condition de recherche (pour les documents). (Non disponible dans les recherches de texte intégral)
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[Texte d'annotation]
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Définit le texte d'annotation comme condition de recherche.
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[Index]
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Définit l'élément d'index configuré dans la bibliothèque comme condition de recherche.
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Lors de la recherche de dossiers et documents, vous pouvez sélectionner les éléments suivants dans chacun des menus déroulants du milieu pour la condition.
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Remarque
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Les éléments que vous pouvez spécifier varient en fonction de la propriété sélectionnée dans le menu déroulant de gauche.
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[Contient]
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Recherche les éléments contenant le(s) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Commence par]
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Recherche les éléments commençant par le(s) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est égal à]
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Recherche les éléments équivalents à/aux mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[N'est pas égal à]
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Recherche les éléments non-équivalents à/aux mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est supérieur ou égal à]
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recherche les éléments contenant une taille de fichier ou un nombre entier développé supérieur ou égal au mot-clé spécifié.
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[Est inférieur ou égal à]
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Recherche les éléments contenant une taille de fichier ou un nombre entier développé inférieur ou égal au mot-clé spécifié.
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[Est égal ou antérieur à]
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Recherche les éléments dont la date est antérieure ou égale au mot-clé spécifié.
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[Est égal ou postérieur à]
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Recherche les éléments dont la date dépasse ou est égale au mot-clé spécifié.
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7.
Cliquez sur [Rechercher].
Les résultats de recherche s'affichent dans l'écran de recherche.
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Remarque
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Le chemin d'accès de la bibliothèque ou du dossier de la recherche s'affiche dans [Rechercher un emplacement] dans l'écran de recherche.
Cliquez sur
 (Modifier l'affichage des listes de fichiers) pour changer le mode d'affichage des résultats de recherche : [Grande miniature], [Moyenne miniature], [Petite miniature] ou [Liste].Vous pouvez prévisualiser sur l'écran de recherche les documents trouvés lors de la recherche. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Pour toujours afficher l'écran de recherche devant l'écran de Desktop Browser, cliquez sur
 (Afficher devant Browser), afin que l'icône s'affiche comme  .Selon le moment de mise à jour de l'index, les documents peuvent ne pas être affichés dans l'index et les résultats de recherche immédiatement après leur modification. Dans ce cas, attendez quelques instants et recommencez la recherche.
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Lancement d'une recherche simple
Lors d'une recherche simple, vous pouvez effectuer une recherche de texte intégral ou une recherche d'informations sur des propriétés de dossier/document.
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Remarque
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La bibliothèque permettant d'effectuer une recherche de texte intégral dans Desktop est la suivante. Dans les autres bibliothèques, seules les informations sur les propriétés peuvent faire l'objet d'une recherche.
Un dossier de l'ordinateur local ayant été enregistré en tant que Bibliothèque personnelle
Bibliothèque Document Server
Bibliothèque SharePoint Server
Pour effectuer une recherche en texte intégral dans une Bibliothèque personnelle de Desktop, vous devez avoir préalablement installé Windows Search.
Si Windows Search n'est pas installé, utilisez « Windows Update » pour installer Windows Search 4.0, puis effectuez une installation de réparation de Desktop.
Si vous utilisez Windows Search 3.0, il est recommandé d'effectuer une mise à jour vers Windows Search 4.0.
Si vous installez Windows Search Service pour la première fois, enregistrez le dossier Windows créé par la Bibliothèque personnelle de Desktop dans le Windows Search Service ([Panneau de configuration] > [Options d’indexation] > [Modifier]). Si vous mettez à jour Windows Search, reconstruisez les index ([Panneau de configuration] > [Options d’indexation] > [Avancé] > [Reconstruction]).
Pour plus d'informations sur "Windows Update", sur la reconstruction et sur l'enregistrement du dossier, consultez l'aide de votre ordinateur.
Les recherches en texte intégral ne sont pas disponibles lorsqu'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE et un dossier partagé d'un autre ordinateur sont enregistrés comme des bibliothèques.
Lorsque Windows Search est installé et que le Dossier Windows sur lequel la Bibliothèque personnelle de Desktop est créée existe déjà dans le Windows Search Service, les recherches sont effectuées à l’aide d'index.
Si vous modifiez le format d'affichage des dates ou des valeurs numériques dans [Panneau de configuration] > [Options régionales, date, heure et langue], vous devez reconstruire les index pour effectuer les recherches à l'aide du nouveau format d'affichage. Pour plus d'informations sur la reconstruction des index ([Panneau de configuration] > [Options d’indexation] > [Avancé] > [Reconstruction]), reportez-vous à l'aide relative à votre ordinateur.
Pour plus d'informations sur les propriétés des dossiers consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur les propriétés des documents consultez la section suivante.
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1.
Cliquez sur (Afficher la fenêtre de recherche).
(Afficher la fenêtre de recherche).Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Rechercher].
L'écran de recherche s'affiche.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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2.
Cliquez sur 
(Recherche simple).
(Recherche simple).3.
Cliquez sur [Parcourir].
Dans les cas suivants, passez à l'étape 5.
Pour rechercher la bibliothèque ou le dossier sélectionné(e) dans le volet de navigation de Desktop Browser, sélectionnez [Emplacement actuel] dans le menu déroulant [Rechercher un emplacement].
Pour rechercher la bibliothèque ou le dossier sélectionné(e) dans le volet de navigation de Desktop Browser, sélectionnez [Emplacement actuel] dans le menu déroulant [Rechercher un emplacement].
Pour rechercher une bibliothèque ou un dossier que vous avez déjà recherché(e), sélectionnez-le dans le menu déroulant [Rechercher un emplacement].
La boîte de dialogue [Parcourir] s'affiche.
4.
Sélectionnez la bibliothèque ou le dossier à rechercher, puis cliquez sur [OK].
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Remarque
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La recherche est effectuée dans tous les dossiers de la bibliothèque ou du dossier. En revanche, les noms des dossiers d'une Bibliothèque Document Server ne sont pas passés en revue lorsque vous effectuez des recherches à l'aide de la recherche simple (seuls les documents des dossiers sont concernés par la recherche). Si vous souhaitez effectuer des recherches sur les noms des dossiers dans une Bibliothèque Document Server, utilisez la fonction de recherche détaillée.
Vous ne pouvez pas effectuer de recherche de texte intégral dans des documents Reliure ou PDF dans une Bibliothèque SharePoint Server. Toutefois si la fonction IFilter pour PDF est installée dans SharePoint Server, vous pouvez effectuer des recherches de texte intégral dans des documents PDF.
Lorsque vous effectuez une recherche à partir de la recherche simple sur un dossier partagé ou un lecteur réseau à l'aide du service de partage de fichiers de Windows ou dans une bibliothèque créée dans l'Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, les restrictions suivantes sont appliquées :
Vous ne pouvez pas réaliser de recherches en texte intégral.
Seules les informations sur les propriétés peuvent faire l'objet d'une recherche.
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5.
Entrez un ou plusieurs mots-clés à rechercher.
Sinon, sélectionnez un mot-clé dans la liste des mots-clés enregistrée dans le menu déroulant [Mots clés de recherche].
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Remarque
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Les annotations suivantes ajoutées avec Annotation Editor et le texte contenu dans les cachets peuvent constituer des cibles de recherche. Des recherches de correspondances partielles par lignes sont effectuées.
Texte
Zones de texte
Commentaires
Cachets textuels
Cachets de date
Vous pouvez entrer des espaces à simple ou à double octet comme séparateurs de mots-clés. Lors de l'exécution d'une recherche, les résultats incluant toutes les chaînes séparées sont affichés.
Lorsque les caractères « * » (astérisque) et « ? » (point d'interrogation) sont utilisés dans les mots-clés de recherche, ils sont considérés comme des caractères normaux et non comme des caractères génériques.
Les majuscules/minuscules et les caractères Katakana/Hiragana sont différenciés dans les recherches de texte intégral sur une Bibliothèque personnelle uniquement si la recherche de texte intégral est activée. En revanche, dans les recherches de texte intégral sur une Bibliothèque Document Server, les caractères Katakana/Hiragana sont toujours différenciés. Pour les recherches d'informations sur les propriétés, ces caractères ne sont pas différenciés quel que soit le type de bibliothèque et que les recherches de texte intégral soient activées ou non.
Si vous utilisez un mot qui ne peut être un mot-clé de recherche (tels « un » ou « le ») dans un document figurant dans une Bibliothèque Document Server, tous les documents ciblés par la recherche s'affichent, y compris ceux qui ne contiennent pas les mots-clés de recherche.
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6.
Cliquez sur [Rechercher].
Les résultats de recherche s'affichent dans l'écran de recherche.
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Remarque
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Cliquez sur
(Modifier l'affichage des listes de fichiers) pour changer le mode d'affichage des résultats de recherche : [Grande miniature], [Moyenne miniature], [Petite miniature] ou [Liste].Vous pouvez prévisualiser sur l'écran de recherche les documents trouvés lors de la recherche. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Pour toujours afficher l'écran de recherche devant l'écran de Desktop Browser, cliquez sur
(Afficher devant Browser), afin que l'icône s'affiche comme .Le chemin d'accès à la bibliothèque ou au dossier de la recherche s'affiche dans [Rechercher un emplacement] dans l'écran de recherche.
Le menu déroulant [Mots clés de recherche] dans l'écran de recherche et la barre de recherche simple peuvent enregistrer jusqu'à 10 des derniers mots-clés de recherche.
Lorsque vous effectuez des recherches simples dans une Bibliothèque Document Server, les cibles de recherche sont les suivantes :
Informations sur les propriétés des documents comportant les extensions suivantes :
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx Informations sur les propriétés et texte des documents comportant les extensions suivantes :
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb Informations sur le texte et les propriétés des documents comportant les extensions suivantes lorsque l'IFilter registration tool est appliqué dans Document Server :
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps Dans le cas d'un document Reliure pour lequel des décorations ont été appliquées, l'édition et la recherche de texte pourrait ne pas fonctionner selon les décorations utilisées.
Dans le cas d'un document enregistré dans une bibliothèque d'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, la recherche de documents avec [Texte d'annotation] n'est possible que si la bibliothèque a été créée et configurée de telle sorte que le texte d'annotation soit la cible de recherche.
Selon le moment de mise à jour de l'index, les documents peuvent ne pas être affichés dans l'index et les résultats de recherche immédiatement après leur modification. Dans ce cas, attendez quelques instants et recommencez la recherche.
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