Réception de documents
Le document envoyé au dossier de réception est transféré vers Mon bac. Le document reçu peut être ouvert à l’aide des procédures suivantes.
Les méthodes suivantes permettent de vérifier si le document a bien été envoyé vers Mon bac.
Une icône affichée dans la barre des tâches, une fenêtre ou un signal sonore peuvent vous signaler la réception d’un document.
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Remarque
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Dans la fenêtre de notification, le commentaire annexé s’affiche.
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Ouverture de documents à partir de Mon bac
1.
Sélectionnez Mon bac dans le
Volet de navigation.
2.
Sélectionnez le document réceptionné dans le
Volet de navigation de la liste des fichiers.
3.
Cliquez sur

(Ouvrir) dans la barre d'outils.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Ouvrir le document] > [Ouvrir].
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Ouvrir].
Double-cliquez sur le document.
Sélectionnez un document puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.
L'application associée au document démarre.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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Ouverture de documents à partir du journal des documents de Mon bac de Document Monitor
Affichez le journal des documents de Mon bac de Document Monitor et ouvrez un document depuis le journal.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

(Des documents non lus sont disponibles.) dans la zone de notification et sélectionnez [Journal des dossiers surveillés].
La fenêtre [Journal] s’affiche.
2.
Cliquez sur l’onglet [Journal des documents pour Mon bac].
3.
Sélectionnez un élément dans la [Liste des documents de Mon bac], cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez [Ouvrir le document].
L'application associée au document démarre.
Contrôle des documents qui n’ont pas pu être transférés vers Mon bac
Ouvrez l’espace de stockage des documents qui n’ont pas pu être transférés du dossier de réception vers Mon bac.
1.
Sélectionnez le menu [Paramètres] > [Paramètres système] depuis l’écran Desktop Browser.
La boîte de dialogue [Paramètres système] s’affiche.
2.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Mon bac] > [Emplacement du dossier où seront stockés les fichiers n'ayant pas pu être transférés vers Mon bac]
Cliquez sur [Ouvrir un dossier].
Le dossier de stockage des documents s’ouvre.
3.
Vérifiez les documents stockés et fermez le dossier de stockage.
4.
Cliquez sur [OK].