Suchen über den Suchbildschirm

Im Suchbildschirm können Sie die Bedingungen für die Suche konfigurieren. Wenn Sie über den Suchbildschirm suchen, werden die Eigenschaften von Ordnern und Dokumenten durchsucht. Mit Schlüsselwörtern können Sie hier auf dieselbe Weise suchen wie in der einfachen Suchleiste.
Durchführen einer Detailsuche
Durchführen einer einfachen Suche
Hinweis
Weitere Informationen zu Dokument-/Ordnereigenschaften finden Sie hier:
Anzeigen von Ordnereigenschaften
Anzeigen der Dokumenteigenschaften
Der Papierkorb, der Auscheck-Ordner und der Ordner „Eigenes Fach“ können nicht nach Dokumenten durchsucht werden.
Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.
Vorsichtsmaßnahmen und Beschränkungen

Durchführen einer Detailsuche

1.
Klicken Sie auf (Suchfenster anzeigen).
Alternativ können Sie im Menü [Datei] auf [Suchen] klicken.
Der Suchbildschirm wird angezeigt.
Hinweis
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Einstellungen der Symbole in der Symbolleiste
2.
Klicken Sie auf (Erweiterte).
3.
Klicken Sie auf [Suche].
In den folgenden Fällen fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Um in einer Bibliothek oder einem Order zu suchen, die bzw. den Sie im Navigationsbereich von Desktop Browser ausgewählt haben, wählen Sie im Pulldown-Menü [Speicherort durchsuchen] die Option [Aktueller Ort].
Um in einer Bibliothek oder einem Ordner zu suchen, die bzw. der schon einmal durchsucht wurde, wählen Sie das Objekt aus dem Pulldown-Menü [Speicherort durchsuchen] aus.
Das [Suche]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, die bzw. der durchsucht werden soll, und klicken Sie auf [OK].
Hinweis
Alle in Bibliotheken oder Ordnern angegebene Ordner werden durchsucht.
5.
Wählen Sie das Suchziel im Pulldown-Menü [Suchen nach] aus.
[Alles]
Sucht Ordner und Dateien.
[Ordner]
Sucht nur Ordner. Wenn Sie [Ordner] auswählen, können nur Ordnereigenschaften in den Suchkriterien ausgewählt werden.
[Dateien]
Sucht nur Dateien.
6.
Verwenden Sie zum Angeben einer Suchbedingung die drei Pulldown-Menüs.
Wählen Sie im äußeren linken Pulldown-Menü für die Bedingung die Eigenschaften des jeweiligen Suchziels aus.
Wählen Sie die Suchmethode aus dem Pulldown-Menü in der Mitte aus.
Im äußeren rechten Pulldown-Menü wählen Sie Schlüsselwörter/Werte aus oder geben diese ein.
Hinweis
Sie können bis zu 5 Suchbedingungen konfigurieren. Um eine Suchbedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf [Kriterium hinzufügen] und geben Sie einen Bedingungsausdruck ein.
Wenn mehrere Bedingungsausdrücke ausgewählt werden, wählen Sie [UND] oder [ODER] in [Verhältnis] aus.
Wenn Sie [UND] auswählen, werden alle Suchergebnisse angezeigt, auf die alle unter [Bedingung] festgelegten Bedingungen zutreffen.
Wenn Sie [ODER] auswählen, werden alle Suchergebnisse angezeigt, auf die eine der unter [Bedingung] festgelegten Bedingungen zutrifft.
Klicken Sie auf [Feldinhalt löschen], um die Suchbedingungen zurückzusetzen.
Je nach Computereinstellungen können Sie [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)] auswählen, damit bei der Suche keine Indizes verwendet werden. Beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen nicht angezeigt wird, wenn Sie eine andere Bibliothek als eine persönliche Bibliothek als Suchziel auswählen.
Bei aus einem Anwendungsdokument erstellten Binder-Dokumenten, auf die Textverzierungen angewendet wurden, kann die Textverzierung je nach verwendeten Zeichen möglicherweise nicht bearbeitet oder gesucht werden.
Bei der Suche nach Ordnern und Dokumenten in einer Persönliche Bibliothek/Netzwerkbibliothek können in den äußeren linken Pulldown-Menüs für die Bedingung die folgenden Elemente ausgewählt werden.
[Name]
Legt den Dokumentnamen als Suchbedingung fest. Um exakte Übereinstimmungen zu suchen, schließen Sie die Erweiterungen ein.
[Erweiterungen]
Legt die Dokumenterweiterung als Suchbedingung fest. Geben Sie den Wert ohne Punkt („.“) ein.
[Erstellungsdatum]
Legt das Datum und die Uhrzeit der Dokumenterstellung als Suchbedingung fest. (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Änderungsdatum]
Legt das Datum und die Uhrzeit der Dokumentänderung als Suchbedingung fest. (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Größe]
Legt die Dokumentgröße in Bytes als Suchbedingung fest. (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Titel]
Legt den Dokumenttitel als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Memo-Inhalt]
Legt den Memotext als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Memo-Farbe]
Legt die Memofarbe als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Memo]
Sucht nach Dokumenten mit Memos. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Anmerkungstext]
Legt den Anmerkungstext als Suchbedingung fest. Für eine Persönliche Bibliothek ist das Suchziel auf 50 Zeilen beschränkt. Die Suche nach Übereinstimmungen findet zeilenweise statt. Es erfolgt keine Suche über Zeilengrenzen.
[Text1] bis [Text5]
Legt die Eigenschaft, die als Text konfiguriert ist, als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Kommentare]
Legt die Eigenschaft, die als Kommentar konfiguriert ist, als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Datum]
Legt die Eigenschaft, die als Datum konfiguriert ist, als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
[Wert1] bis [Wert2]
Legt die Eigenschaft, die als Ganzzahl konfiguriert ist, als Suchbedingung fest. Bei Suchläufen in einer Netzwerkbibliothek wird dieses Element nicht gesucht.
Hinweis
Bei Dokumenten, die in einer Bibliothek im erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems gespeichert wurden, ist die Suche im [Anmerkungstext] nur möglich, wenn bei der Erstellung der Bibliothek Anmerkungstext als Suchziel eingestellt wurde.
Bei der Suche nach Ordnern und Dokumenten in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek können in den äußeren linken Pulldown-Menüs für die Bedingung die folgenden Elemente ausgewählt werden.
[Name]
Legt den Dokumentnamen als Suchbedingung fest. Schließen Sie die Erweiterung mit ein.
[Erweiterungen]
Legt die Dokumenterweiterung als Suchbedingung fest. Geben Sie den Wert ohne Punkt („.“) ein. (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Erstellungsdatum]
Legt das Datum und die Uhrzeit der Dokumenterstellung als Suchbedingung fest. (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Änderungsdatum]
Legt das Datum und die Uhrzeit der letzten Dokumentänderung als Suchbedingung fest. (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Größe]
Legt die Dokumentgröße in Bytes als Suchbedingung fest (für Dokumente). (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Memo-Inhalt]
Legt den Text im Memo als Suchbedingung fest.
[Memo-Farbe]
Legt die Farbe des Memos als Suchbedingung fest.
[Memo]
Sucht nach Dokumenten mit Memos.
[Autor]
Legt den Autor der Datei als Suchbedingung fest.
[Geändert von]
Legt den Benutzer, der die Datei aktualisiert hat, als Suchbedingung fest.
[Ausgecheckt von]
Legt den Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hat, als Suchbedingung fest (für Dokumente). (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Version]
Legt die Dokumentversion als Suchbedingung fest (für Dokumente). (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Titel]
Legt den Dokumenttitel als Suchbedingung fest (für Dokumente). (In der Volltextsuche nicht verfügbar.)
[Anmerkungstext]
Legt den Anmerkungstext als Suchbedingung fest.
[Index]
Legt das in der Bibliothek konfigurierte Indexelement als Suchbedingung fest.
Bei der Suche nach Ordnern und Dokumenten können in den mittleren Pulldown-Menüs für die Bedingung die folgenden Elemente ausgewählt werden.
Hinweis
Die Elemente, die Sie angeben können, variieren abhängig von der Eigenschaft, die Sie im äußeren linken Pulldown-Menü ausgewählt haben.
[Enthält]
Sucht nach Elementen, die die angegebenen Schlüsselwörter enthalten.
[Beginnt mit]
Sucht nach Elementen, die mit den angegebenen Schlüsselwörtern beginnen.
[Ist gleich]
Sucht nach Elementen, die den angegebenen Schlüsselwörtern exakt entsprechen.
[Ist nicht gleich]
Sucht nach Elementen, die den angegebenen Schlüsselwörtern nicht exakt entsprechen.
[Ist größer als oder gleich]
Sucht nach Elementen, die eine Dateigröße oder erweiterte Ganzzahl enthalten, die größer oder gleich dem angegebenen Schlüsselwort ist.
[Ist kleiner als oder gleich]
Sucht nach Elementen, die eine Dateigröße oder erweiterte Ganzzahl enthalten, die kleiner oder gleich dem angegebenen Schlüsselwort ist.
[Ist spätestens am]
Sucht nach Elementen mit gleichem oder früherem Datum wie das angegebene Schlüsselwort.
[Ist frühestens am]
Sucht nach Elementen mit gleichem oder späterem Datum wie das angegebene Schlüsselwort.
7.
Klicken Sie auf [Suchen].
Die Suchergebnisse werden im Suchbildschirm angezeigt.
Hinweis
Der Pfad der zu durchsuchenden Bibliothek bzw. des zu durchsuchenden Ordners wird im Suchbereich unter [Speicherort durchsuchen] angezeigt.
Klicken Sie auf (Dateilistenansicht ändern), um zwischen den Anzeigemodi [Große Miniaturansicht], [Mittlere Miniaturansicht], [Kleine Miniaturansicht] und [Liste] für die Suchergebnisse zu wechseln.
Die im Suchbildschirm angegebenen Dokumente können Sie in der Vorschau ansehen. Nähere Informationen finden Sie hier:
Vorschau der Suchergebnisse
Um den Suchbildschirm immer vor dem Desktop Browser-Bildschirm anzuzeigen, klicken Sie auf (Im Vordergrund von Browser anzeigen), sodass für das Symbol aktiv ist.
Dokumente werden abhängig von der Zeiteinstellung für die Aktualisierung des Indexes möglicherweise nicht sofort nach ihrer Bearbeitung im Index und in der Suchergebnisse angezeigt. Warten Sie ein wenig und suchen Sie dann erneut.

Durchführen einer einfachen Suche

Sie können bei einer einfachen Suche eine Volltextsuche oder eine Suche in den Ordner-/Dokumenteigenschaften durchführen.
Hinweis
Folgende Bibliothek kann eine Volltextsuche in Desktop durchführen. In anderen Bibliotheken kann nur nach Eigenschaftsinformationen gesucht werden.
Ein Ordner auf dem lokalen Computer, der als Persönliche Bibliothek registriert wurde
Document Server Bibliothek
SharePoint Serverbibliothek
Um eine Volltextsuche für eine Persönliche Bibliothek in Desktop durchzuführen, muss Windows Search installiert sein.
Wenn Windows Search nicht installiert ist, installieren Sie mit „Windows Update“ die Version Windows Search 4.0 und führen Sie anschließend eine Reparaturinstallation von Desktop durch.
Wenn Sie Windows Search 3.0 verwenden, wird ein Update auf Windows Search 4.0 empfohlen.
Registrieren Sie bei einer Neuinstallation von Windows Search Service den für die Persönliche Bibliothek von Desktop erstellten Windows-Ordner im Windows Search Service ([Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] > [Ändern]). Bei einem Update von Windows Search erstellen Sie die Indizes neu ([Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] > [Erweitert] > [Neu erstellen]).
Nähere Informationen zu „Windows Update“, zum Neuerstellen der Indizes sowie zum Registrieren des Ordners finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Computer.
Die Volltextsuche ist nicht verfügbar, wenn ein erweiterter Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems und ein freigegebener Ordner eines anderen Computers als Bibliotheken registriert sind.
Wenn Windows Search installiert ist und der Windows Ordner, in dem die Persönliche Bibliothek von Desktop erstellt wird, bereits im Windows Search Service registriert ist, werden für die Suche Indizes verwendet.
Wenn Sie das Anzeigeformat für Datumsangaben oder numerische Werte in [Systemsteuerung] > [Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen] ändern, müssen Sie die Indizes neu erstellen, damit für die Suche das neue Anzeigeformat verwendet wird. Weitere Informationen zur Neuerstellung von Indizes ([Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] > [Erweitert] > [Neu erstellen]) finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Computer.
Weitere Informationen zu Ordnereigenschaften finden Sie hier:
Anzeigen von Ordnereigenschaften
Weitere Informationen zu Dokumenteigenschaften finden Sie hier:
Anzeigen der Dokumenteigenschaften
1.
Klicken Sie auf (Suchfenster anzeigen).
Alternativ können Sie im Menü [Datei] auf [Suchen] klicken.
Der Suchbildschirm wird angezeigt.
Hinweis
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Einstellungen der Symbole in der Symbolleiste
2.
Klicken Sie auf (Einfache Suche).
3.
Klicken Sie auf [Suche].
In den folgenden Fällen fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Um in einer Bibliothek oder einem Order zu suchen, die bzw. den Sie im Navigationsbereich von Desktop Browser ausgewählt haben, wählen Sie im Pulldown-Menü [Speicherort durchsuchen] die Option [Aktueller Ort].
Um in einer Bibliothek oder einem Ordner zu suchen, die bzw. der schon einmal durchsucht wurde, wählen Sie das Objekt aus dem Pulldown-Menü [Speicherort durchsuchen] aus.
Das [Suche]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, die bzw. der durchsucht werden soll, und klicken Sie auf [OK].
Hinweis
Alle Ordner in der ausgewählten Bibliothek oder dem ausgewählten Ordner werden durchsucht. Ordnernamen in einer Document Server Bibliothek werden jedoch bei einer einfachen Suche nicht durchsucht (Dokumente in Ordnern werden durchsucht). Um Ordnernamen in einer Document Server Bibliothek zu durchsuchen, müssen Sie die Detailsuche verwenden.
Sie können keine Volltextsuche in Binder- oder in PDF-Dokumenten in der SharePoint Serverbibliothek durchführen. Wenn der PDF-IFilter in SharePoint Server installiert ist, können Sie jedoch Volltextsuchen in PDF-Dokumenten durchführen.
Für die einfache Suche in einem freigegebenen Ordner/Netzlaufwerk mithilfe des Windows File Sharing Service oder einer Bibliothek, die im erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems erstellt wurde, gelten die folgenden Einschränkungen:
Es kann keine Volltextsuche durchgeführt werden.
Nur Eigenschaftsinformationen werden durchsucht.
5.
Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein.
Oder wählen Sie ein Schlüsselwort aus der im Pulldown-Menü [Schlüsselwörter suchen] gespeicherten Schlüsselwortliste aus.
Hinweis
Es kann in den folgenden im Annotation Editor hinzugefügten Anmerkungen sowie im Text von Stempeln gesucht werden. Es wird zeilenweise nach Teilübereinstimmungen gesucht.
Text
Textfelder
Kommentare
Textstempel
Datumsstempel
Sie können 1- oder 2-Byte-Leerzeichen als Trennzeichen für Schlüsselwörter eingeben. Die Suche zeigt dann die Ergebnisse an, die alle so getrennten Teilzeichenfolgen enthalten.
Wenn „*“ (Sternchen) und „?“ (Fragezeichen) in Schlüsselwörtern angegeben werden, werden sie als normale Schlüsselwortzeichen interpretiert, nicht als Platzhalterzeichen.
Gro-/Kleinbuchstaben und Katakana-/Hiragana-Zeichen werden in Volltextsuchen in der Persönliche Bibliothek nur unterschieden, wenn die Volltextsuche aktiviert ist. In Volltextsuchen in einer Document Server Bibliothek werden Katakana/Hiragana-Zeichen dagegen immer unterschieden. Bei Suchen in Eigenschaftsinformationen wird zwischen diesen Zeichen nicht unterschieden, unabhängig davon, um welchen Bibliothekstyp es sich handelt und ob die Volltextsuche aktiviert oder deaktiviert ist.
Wenn Sie in einem Dokument in der Document Server Bibliothek ein Wort verwenden, das als Schlüsselwort für die Suche nicht geeignet ist (z. B. „ein“ oder „die“), werden alle Dokumente innerhalb des Suchbereichs angezeigt, einschließlich derer, welche die Schlüsselwörter nicht enthalten.
6.
Klicken Sie auf [Suchen].
Die Suchergebnisse werden im Suchbildschirm angezeigt.
Hinweis
Klicken Sie auf (Dateilistenansicht ändern), um zwischen den Anzeigemodi [Große Miniaturansicht], [Mittlere Miniaturansicht], [Kleine Miniaturansicht] und [Liste] für die Suchergebnisse zu wechseln.
Die im Suchbildschirm angegebenen Dokumente können Sie in der Vorschau ansehen. Nähere Informationen finden Sie hier:
Vorschau der Suchergebnisse
Um den Suchbildschirm immer vor dem Desktop Browser-Bildschirm anzuzeigen, klicken Sie auf (Im Vordergrund von Browser anzeigen), sodass für das Symbol aktiv ist.
Der Pfad der zu durchsuchenden Bibliothek bzw. des zu durchsuchenden Ordners wird im Suchbereich unter [Speicherort durchsuchen] angezeigt.
Das Pulldown-Menü [Suchbegriffe] im Suchbildschirm und die Leiste für die einfache Suche können bis zu 10 der zuletzt verwendeten Schlüsselwörter speichern.
Bei einer einfachen Suche in einer Document Server Bibliothek werden folgende Suchziele verwendet:
Eigenschafteninformationen für Dokumente mit folgenden Erweiterungen:
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx
Eigenschafteninformationen und der Text von Dokumenten mit folgenden Erweiterungen:
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb
Text und Eigenschafteninformationen von Dokumenten mit folgenden Erweiterungen, wenn das IFilter registration tool in Document Server verwendet wird:
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps
Bei Binder-Dokumenten, auf die Textverzierungen angewendet wurden, kann die Textverzierung je nach verwendeten Zeichen möglicherweise nicht bearbeitet oder gesucht werden.
Bei Dokumenten, die in einem erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Systems gespeichert wurden, ist die Dokumentensuche mit [Anmerkungstext] nur möglich, wenn bei der Erstellung der Bibliothek Anmerkungstext als Suchziel eingestellt wurde.
Dokumente werden abhängig von der Zeiteinstellung für die Aktualisierung des Indexes möglicherweise nicht sofort nach ihrer Bearbeitung im Index und in der Suchergebnisse angezeigt. Warten Sie ein wenig und suchen Sie dann erneut.