Benachrichtigung über Dokumente
Mit dem Document Monitor können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument in einem überwachten Ordner vorliegt oder ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" eingeht. Diese Benachrichtigung kann über das Hauptsymbol in der Taskleiste, über das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente oder über ein akustisches Signal erfolgen.
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Hinweis
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Sie müssen die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren, um Benachrichtigungen über Dokumente zu erhalten. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:
Wenn die Hervorhebung eines Dokuments im Desktop Browser-Bildschirm entfernt wird, werden Sie nicht über das Dokument benachrichtigt. Weitere Informationen zur Hervorhebung finden Sie hier:
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Benachrichtigungssymbol für Dokumente und Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente
Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument in einem überwachten Ordner vorliegt oder ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" eingeht. Diese Benachrichtigung kann über das entsprechende Symbol in der Taskleiste oder über das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente erfolgen.
Wenn ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" mit einem Kommentar versehen wurde, können Sie diesen lesen, indem Sie sich im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente eine Miniaturansicht anzeigen lassen.
Für PDF-Dokumente wird die Anzahl der Seiten im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente angezeigt.
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Hinweis
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Sie können das Dokumentprotokoll über das Document Monitor-Hauptsymbol prüfen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Für das Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste werden nicht mehrere Symbole angezeigt.
In einer Document Server Bibliothek wird die Seitenanzahl von PDF-Dateien jedoch nicht angezeigt.
Sie können das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente beliebig auf dem Desktop verschieben und seine Größe ändern.
Wenn Sie das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente geschlossen haben und erneut öffnen möchten, klicken Sie mit der linken oder rechten Maustaste auf das Hauptsymbol und wählen Sie [Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen].
Das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente wird nicht angezeigt, wenn das Betriebssystem gesperrt ist oder ein Bildschirmschoner läuft.
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Die folgenden Benachrichtigungssymbole für Dokumente werden in der Taskleiste angezeigt.
 (Es liegen ungelesene Dokumente vor.)
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Wird in der Taskleiste angezeigt, wenn ungelesene/aktualisierte Dokumente in einem überwachten Ordner oder neue Dokumente im Ordner "Eigenes Fach" vorliegen.
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Das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente enthält das folgende Symbol, die Meldung und die Dokumente oder Ordner, in denen die betreffenden Dokumente gespeichert sind.
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Es gibt ein neues Dokument im folgenden Ordner:
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Wenn Sie nicht auf den zu überwachenden Zielordner zugreifen können, wird eine Meldung angezeigt, dass der Zugriff nicht möglich ist.
In dieser Benachrichtigung werden das folgende Symbol, die folgende Meldung und der Überwachungszielordner angezeigt, bei dem der Zugriff fehlgeschlagen ist.
In dieser Benachrichtigung werden das folgende Symbol, die folgende Meldung und der Überwachungszielordner angezeigt, bei dem der Zugriff fehlgeschlagen ist.
 (Zugriff fehlgeschlagen)
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Auf den folgenden Ordner konnte nicht zugegriffen werden. Klicken Sie auf [Entfernen], wenn der Ordner nicht überwacht werden muss.
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Akustische Benachrichtigung über Dokumente
Benachrichtigt Sie, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument oder ein neues Dokument vorliegt. Der Alarm ertönt für die Dauer von 9 Sekunden.
Folgende Typen von Benachrichtigungssignalen stehen zur Auswahl:
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Typ
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Ton
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[Standardklang verwenden]
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Der akustische Windows-Meldungssignal wird ausgegeben.
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[Klang ändern]
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Eine Sound-Datei im WAV-/WAVE-Format kann ausgewählt werden.
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Hinweis
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Das Benachrichtigungssignal für Dokumente ertönt nicht, wenn das Betriebssystem gesperrt ist oder ein Bildschirmschoner läuft.
Es gibt folgende Möglichkeiten, das akustische Benachrichtigungssignal abzuschalten.
Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente schließen
Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente oder Fenster [Protokoll-Liste] öffnen
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