Überprüfen der Dokumente
Wenn Sie vom Document Monitor im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente bzw. im Verlauf der überwachten Ordner benachrichtigt werden, dass ungelesene/aktualisierte Dokumente in einem überwachten Ordner bzw. neue Dokumente im Ordner "Eigenes Fach" vorliegen, können Sie diese Dokumente überprüfen.
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Hinweis
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Sie müssen die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren, um Benachrichtigungen über Dokumente zu erhalten. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:
Wenn es sich beim Dokumentenzielort um eine persönliche Bibliothek handelt, werden Sie nur bei ungelesenen Dokumenten benachrichtigt, nicht jedoch bei aktualisierten Dokumenten.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Überwachungszielordnern finden Sie hier:
Wenn ein Ordner als Überwachungsziel festgelegt wurde, wird er auch dann überwacht, wenn zwar der Document Monitor, nicht jedoch der Desktop Browser ausgeführt wird. Sobald er ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument enthält, wird das Benachrichtigungssymbol für Dokumente angezeigt.
Sie werden nicht über Dokumente benachrichtigt, deren Dateierweiterung ".tmp" oder ".TMP" lautet.
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Öffnen eines Ordners oder Dokuments aus dem Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente
Wenn Sie über ein Dokument benachrichtigt werden, wird das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente angezeigt. Aus diesem Fenster können Sie die Ordner, das "Eigene Fach" bzw. die Dokumente öffnen, auf die/das sich die Benachrichtigung bezieht.
1.
Wählen Sie im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente per Doppelklick einen Ordner, das "Eigene Fach" oder ein Dokument aus.
Alternativ dazu wählen Sie einen Ordner, das "Eigene Fach" oder ein Dokument im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente aus und führen Sie folgende Schritte aus.
Drücken Sie auf der Tastatur die Taste [Eingabe]
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie [Dokument öffnen] oder [Ordner öffnen].
Desktop Browser wurde gestartet.
Wenn Sie im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente auf ein Element doppelklicken, passiert Folgendes.
Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die Elemente in dem Ordner/im Ordner "Eigenes Fach" in der Dateilistenansicht angezeigt.
Wenn Sie auf ein Dokument doppelklicken, wird die damit verbundene Anwendung gestartet und das gewählte Dokument angezeigt.
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Hinweis
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Wenn das Kontrollkästchen [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren] aktiviert ist und Sie ein ungelesenes Dokument öffnen, wird es aus der Benachrichtigungsliste gelöscht. Wenn Sie die Option nicht aktivieren, wird das Dokument nicht als gelesen markiert und auch nicht aus der Benachrichtigungsliste gelöscht. Wird das Dokument jedoch aktualisiert, wird das Update gelöscht.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Anzeige-Einstellungen] > [Ungelesene Dokumente nach dem Anzeigen automatisch als gelesen markieren]
Wenn Sie ein aktualisiertes Dokument öffnen, das gelesen wurde, wird es aus der Benachrichtigungsliste gelöscht.
Falls der Desktop Browser bereits ausgeführt wird, wird er nicht erneut gestartet.
Wenn die Überwachungszielordner in einer Document Server Bibliothek oder in einer SharePoint Serverbibliothek vorhanden sind, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Netzwerkbibliothek, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, bauen Sie eine Verbindung zur Bibliothek auf.
Sie können das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente beliebig auf dem Desktop verschieben und seine Größe ändern.
Wenn Sie das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente geschlossen haben und erneut öffnen möchten, klicken Sie mit der linken oder rechten Maustaste auf das Hauptsymbol und wählen Sie [Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen].
Sobald keine Einträge mehr zur Anzeige vorhanden sind, wird das Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente automatisch geschlossen.
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Aktualisieren des Fensters mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente
Wenn sich während einer aktiven Benachrichtigung über ein Dokument Änderungen an den zugrunde liegenden Informationen ergeben, wird die Anzeige im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente aktualisiert.
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Hinzufügen von Dokumenten
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Wird ein neues ungelesenes Dokument hinzugefügt, während bereits eine Benachrichtigung aktiv ist, so wird es am Anfang des Ordners hinzugefügt. Wenn mehrere Dokumente hinzugefügt wurden, werden sie am Anfang des Ordners hinzugefügt, nachdem sie in aufsteigender Reihenfolge geordnet wurden.
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Aktualisieren von Dokumenten
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Wenn ein Dokument in einem überwachten Ordner aktualisiert wird, wird ein entsprechendes Symbol angezeigt und das Dokument wird an den Anfang des Ordners gestellt.
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Umbenennen von Dokumenten
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Wenn ein im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente angezeigtes Dokument umbenannt wird, wird der Name in der Liste ebenfalls geändert und das Dokument wird an den Anfang des Ordners gestellt.
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Löschen von Dokumenten
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Wenn ein im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente angezeigtes Dokument gelöscht wird, wird es auch aus der Liste gelöscht.
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Markieren ungelesener Dokumente als bestätigt
Wenn die folgenden Aktionen im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente ausgeführt werden, gelten die betreffenden ungelesenen/aktualisierten Dokumente als bestätigt und werden aus der Liste entfernt. Wenn Sie die Aktion für einen Ordner durchführen, werden alle Dokumente in diesem Ordner aus der Liste entfernt.
Wählen Sie ein Dokument/einen Ordner in der Liste aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie anschließend [Aus Liste löschen] aus dem angezeigten Menü.
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Hinweis
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Wenn ein Dokument im Fenster mit der Liste der ungelesenen/aktualisierten Dokumente bestätigt wird, ist es anschließend im Desktop Browser nicht mehr hervorgehoben.
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Öffnen eines Ordners/Dokuments aus dem Dokumentprotokoll für einen überwachten Ordner
Öffnen Sie die [Protokoll-Liste] und lassen Sie sich Elemente aus einem Ordner in der Liste anzeigen, der ungelesene/aktualisierte Dokumente enthält.
1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf 
(Es liegen ungelesene Dokumente vor.), und wählen Sie dann [Protokoll für überwachte Ordner].
(Es liegen ungelesene Dokumente vor.), und wählen Sie dann [Protokoll für überwachte Ordner].Das [Protokoll-Liste]-Fenster wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner].
3.
Wählen Sie ein Element aus der [Dokumentliste] aus, und doppelklicken Sie darauf.
Oder führen Sie alternativ dazu den unten angegebenen Vorgang aus.
Wählen Sie ein Element aus der [Dokumentliste] und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann [Dokument öffnen] oder [Ordner öffnen].
Wählen Sie ein Element aus der [Dokumentliste] aus, und drücken Sie die Taste [Eingabe] auf der Tastatur.
Desktop Browser wurde gestartet.
Wenn Sie Ordner oder Dokumente aus dem Dokumentprotokoll öffnen, geschieht Folgendes.
Wenn Sie auf ein Element doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und [Ordner öffnen] wählen: Die Elemente aus dem Ordner werden in der Dateilistenansicht angezeigt.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken und [Dokument öffnen] wählen: Die verbundene Anwendung wird gestartet und das gewählte Dokument wird angezeigt.
Die [Dokumentliste] enthält die folgenden Elemente:
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[Symbol]
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Zeigt die entsprechenden Symbole der Dokumenten-Dateierweiterung an. Bei aktualisierten Dokumenten wird ein Symbol angezeigt (
 ), das angibt, dass die Dokumente aktualisiert wurden. |
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[Dokumentname]
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Zeigt den Dokumentnamen an.
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[Speicherort]
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Zeigt den Ordner an, in dem das Dokument gespeichert ist.
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[Änderungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung oder -änderung an.
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[Geändert von]
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Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Dokument geändert hat (wenn Document Server Bibliothek verwendet wird).
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[Benachrichtigungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Dokumentbenachrichtigung an.
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Hinweis
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Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Wenn sich die Überwachungszielordner in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek befinden, für die keine Verbindung hergestellt wurde, oder in einer Netzwerkbibliothek, die authentifiziert werden muss, muss eine Verbindung für die Site oder Bibliothek hergestellt werden. Weitere Informationen zum Herstellen der Verbindung finden Sie hier:
Für Dokumente, die auf dem Desktop Browser-Bildschirm gelesen werden, findet keine Benachrichtigung statt. Nähere Informationen zur Hervorhebung finden Sie hier:
[Dokumentliste] enthält Dokumente, über die Sie innerhalb der letzten 30 Tage, ausschließlich des aktuellen Tages, benachrichtigt wurden.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
Um das Dokumentprotokoll in [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner] zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dokumentprotokoll für überwachten Ordner belassen] in [Systemeinstellungen] > [Document Monitor] > [Einstellungen für überwachte Ordner].
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Öffnen des Ordners "Eigenes Fach" oder neuer Dokumente aus dem Dokumentprotokoll des Ordners "Eigenes Fach"
Zeigen Sie das Dokumentprotokoll des Ordners "Eigenes Fach" und anschließend die Elemente im Ordner "Eigenes Fach" an.
1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf (Es liegen ungelesene Dokumente vor.), und wählen Sie dann [Protokoll für überwachte Ordner].
(Es liegen ungelesene Dokumente vor.), und wählen Sie dann [Protokoll für überwachte Ordner].Das [Protokoll-Liste]-Fenster wird angezeigt.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Dokumentprotokoll für Eigenes Fach].
3.
Wählen Sie ein Element aus der [Eigenes Fach Dokumentenliste] aus, und doppelklicken Sie darauf.
Oder führen Sie alternativ dazu den unten angegebenen Vorgang aus.
Wählen Sie ein Element unter [Eigenes Fach Dokumentenliste] aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf; wählen Sie dann [Dokument öffnen] oder [Ordner öffnen].
Wählen Sie ein Element aus der [Eigenes Fach Dokumentenliste] aus, und drücken Sie die Taste [Eingabe] auf der Tastatur.
Desktop Browser wurde gestartet.
Wenn Sie den Ordner "Eigenes Fach" oder Dokumente aus dem Dokumentprotokoll öffnen, geschieht Folgendes.
Wenn Sie auf ein Element doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und [Ordner öffnen] wählen: Die Elemente aus dem Ordner "Eigenes Fach" werden in der Dateilistenansicht angezeigt.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken und [Dokument öffnen] wählen: Die verbundene Anwendung wird gestartet und das gewählte Dokument wird angezeigt.
Die folgenden Elemente werden in der Dokumentenliste des Ordners „Eigenes Fach“ angezeigt.
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[Symbol]
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Zeigt die Symbole für die Erweiterung des Dokuments an.
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[Dokumentname]
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Zeigt den Dokumentnamen an.
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[Benachrichtigungsdatum]
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Zeigt Datum und Uhrzeit der Benachrichtigung für das Dokument im Ordner „Eigenes Fach“ an.
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[Ordnername]
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Zeigt den Ordner („Eigenes Fach“) an, in dem das Dokument gespeichert ist.
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[Kommentare]
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Zeigt bei Verwendung der Dokumentenverteilungsfunktion den angehängten Kommentar an.
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Hinweis
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Wenn Sie auf einen Eintragsnamen klicken, werden die angezeigten Einträge sortiert.
Die Dokumentenliste des Ordners „Eigenes Fach“ enthält neue Dokumente, die innerhalb der letzten 30 Tage, ausschließlich des aktuellen Tages, erstellt oder geändert wurden.
Wenn Sie auf [Liste löschen] klicken, können Sie den Inhalt der Liste löschen.
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