Ricerca dalla schermata di ricerca
È possibile configurare condizioni di ricerca nella schermata di ricerca per eseguire una ricerca. Se si eseguono ricerche dalla schermata di ricerca, le destinazioni di ricerca sono le informazioni sulle proprietà di cartelle e documenti. È anche possibile immettere parole chiave da cercare, come per la barra di ricerca semplice.
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Nota
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Per ulteriori informazioni sulle proprietà di documenti/cartelle, vedere:
Non è possibile eseguire la ricerca di documenti nel Cestino, nella cartella di estrazione o nel Vassoio personale.
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Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:
Esecuzione di una ricerca dettagliata
1.
Fare clic su 
(Visualizza finestra di ricerca).
(Visualizza finestra di ricerca).Oppure, selezionare il menu [File] > [Cerca].
Viene visualizzata la schermata di ricerca.
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Nota
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Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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2.
Fare clic su 
(Avanzata).
(Avanzata).3.
Fare clic su [Sfoglia].
Nei seguenti casi, passare al punto 5.
Per eseguire la ricerca in una libreria o in una cartella selezionata nel riquadro di spostamento di Desktop Browser, selezionare [Posizione corrente] dal menu a discesa [Posizione di ricerca].
Per eseguire la ricerca in una libreria o in una cartella utilizzate in precedenza, selezionarla dal menu a discesa [Posizione di ricerca].
La finestra di dialogo [Sfoglia] viene visualizzata.
4.
Selezionare la libreria o la cartella in cui eseguire la ricerca, quindi fare clic su [OK].
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Nota
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La ricerca viene effettuata in tutte le cartelle nelle librerie o nelle cartelle specificate.
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5.
Selezionare la destinazione in cui eseguire la ricerca dal menu a discesa [Cerca].
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[Tutti]
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Esegue la ricerca in cartelle e file.
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[Cartelle]
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Esegue la ricerca solo nelle cartelle. Se si seleziona [Cartelle], nelle condizioni di ricerca è possibile selezionare solo le proprietà delle cartelle.
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[File]
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Esegue la ricerca solo nei file.
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6.
Utilizzare i tre menu a discesa per specificare una condizione di ricerca.
Nel menu a discesa più a sinistra di Condizione, selezionare le proprietà della destinazione di ricerca.
Selezionare il metodo di ricerca dal menu a discesa al centro.
Selezionare o immettere parole chiave/valori utilizzando il menu a discesa più a destra.
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Nota
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È possibile configurare fino a 5 condizioni di ricerca. Per aggiungere una condizione di ricerca, fare clic su [Aggiungi condizione] e quindi aggiungere un'espressione condizionale.
Per selezionare più espressioni condizionali, selezionare [E] o [O] in [Correlazione].
Selezionando [E], vengono visualizzati i risultati che includono tutte le condizioni di ricerca impostate in [Condizione].
Selezionando [O], vengono visualizzati i risultati che includono almeno una delle condizioni di ricerca impostate in [Condizione].
Fare clic su [Cancella] per inizializzare le condizioni di ricerca.
In base alle impostazioni del computer, è possibile selezionare [Non utilizzare gli indici creati per la ricerca durante la ricerca (potrebbe essere lenta)] se non si desidera utilizzare gli indici durante le ricerche. Questa casella di controllo non viene visualizzata se si seleziona una libreria non personale come destinazione di ricerca.
Nel caso di un documento raccoglitore, creato da un documento di applicazione, a cui è stata applicata una decorazione testuale, non è possibile eseguire la modifica o la ricerca della decorazione testuale a seconda dei caratteri della decorazione testuale.
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Se si effettuano ricerche nelle cartelle e nei documenti in una Libreria personale/Libreria di rete, è possibile selezionare le voci riportate di seguito in ciascuno dei menu a discesa più a sinistra della condizione.
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[Nome]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il nome del documento. Includendo le estensioni è possibile eseguire ricerche con corrispondenza perfetta.
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[Estensioni]
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Consente di impostare come condizione di ricerca l'estensione del documento. Immettere l'estensione senza includere "." (punto).
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[Data creazione]
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Consente di impostare come condizione di ricerca data e ora di creazione del documento. (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Data modifica]
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Consente di impostare come condizione di ricerca data e ora di modifica del documento. (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Dimensione]
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Consente di impostare come condizione di ricerca la dimensione del documento in byte. (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Titolo]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il titolo del documento. Questo elemento non viene ricercato durante la ricerca in una libreria di rete.
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[Contenuti memo]
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Consente di impostare il testo del promemoria come condizione di ricerca. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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[Colore memo]
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Consente di impostare il colore del promemoria come condizione di ricerca. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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[Memo]
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Consente di eseguire la ricerca di documenti con promemoria allegati. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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[Testo annotazione]
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Consente di impostare il testo dell'annotazione come condizione di ricerca. Per una Libreria personale, la destinazione di ricerca è limitata a 50 righe. Tuttavia, nelle righe viene ricercata una corrispondenza/mancata corrispondenza. La ricerca su più righe non viene eseguita.
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Da [Testo 1] a [Testo 5]
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Consente di impostare la proprietà, configurata come testo, come condizione di ricerca. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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[Commenti]
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Consente di configurare la proprietà, configurata come commenti, come condizione di ricerca. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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[Data]
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Consente di impostare la proprietà, configurata come data, come condizione di ricerca. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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Da [Valore1] a [Valore2]
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Consente di impostare la proprietà, configurata come numero intero, come condizione di ricerca. Questo elemento non viene ricercato con la ricerca in una Libreria di rete.
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Nota
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Nel caso di un documento memorizzato in un'Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE, la ricerca [Testo annotazione] è possibile solo se la libreria è stata creata con l'impostazione secondo cui il testo annotazione è la destinazione della ricerca.
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Se si effettuano ricerche nelle cartelle e nei documenti in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server, è possibile selezionare le voci riportate di seguito in ciascuno dei menu a discesa più a sinistra della condizione.
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[Nome]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il nome del documento. Includere l'estensione.
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[Estensioni]
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Consente di impostare come condizione di ricerca l'estensione del documento. Immettere l'estensione senza includere "." (punto). (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Data creazione]
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Consente di impostare come condizione di ricerca data e ora di creazione del documento. (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Data modifica]
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Consente di impostare come condizione di ricerca data e ora dell'ultima modifica del documento. (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Dimensione]
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Consente di impostare come condizione di ricerca la dimensione del documento in byte (per i documenti). (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Contenuti memo]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il testo nel promemoria.
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[Colore memo]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il colore del promemoria.
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[Memo]
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Effettua la ricerca nei documenti con promemoria allegati.
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[Autore]
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Consente di impostare come condizione di ricerca l'autore del file.
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[Modificato da]
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Consente di impostare come condizione di ricerca l'utente che ha aggiornato il file.
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[Check-out eseguito da]
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Consente di impostare come condizione di ricerca l'utente che ha estratto il documento (per i documenti). (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Versione]
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Consente di impostare come condizione di ricerca la versione del documento (per i documenti). (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Titolo]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il titolo del documento (per i documenti). (Non è disponibile nelle ricerche globali)
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[Testo annotazione]
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Consente di impostare come condizione di ricerca il testo dell'annotazione.
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[Indice]
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Consente di impostare come condizione di ricerca la voce di indice configurata nella libreria.
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Se si effettuano ricerche nelle cartelle e nei documenti, è possibile selezionare le voci riportate di seguito in ciascuno dei menu a discesa al centro della condizione.
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Nota
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Le voci che possono essere specificate dipendono dalla proprietà selezionata nel menu a discesa più a sinistra.
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[Contiene]
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Consente di cercare elementi che contengono la/le parola/e chiave specificata/e.
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[Inizia con]
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Consente di cercare elementi che cominciano con una/delle parola/e chiave specificate.
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[Uguale a]
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Consente di cercare elementi uguali alla/le parola/e chiave specificata/e.
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[Diverso da]
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Consente di cercare elementi diversi dalla/le parola/e chiave specificata/e.
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[Maggiore o uguale a]
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Consente di cercare elementi contenenti dimensioni di file o un numero intero esteso maggiori o uguali alla/le parola/e chiave specificata/e.
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[Minore o uguale a]
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Consente di cercare elementi contenenti dimensioni di file o un numero intero esteso minori o uguali alla parola chiave specificata.
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[Il o prima del]
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Consente di cercare elementi con data precedente o uguale alla parola chiave specificata.
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[Il o successivamente al]
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Consente di cercare elementi con data successiva o uguale alla parola chiave specificata.
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7.
Fare clic su [Cerca].
I risultati della ricerca vengono visualizzati nella schermata di ricerca.
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Nota
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Nella [Posizione di ricerca] della schermata di ricerca viene visualizzato il percorso della libreria o della cartella.
Fare clic su
 (Modifica visualizzazione elenco file) per alternare la visualizzazione dei risultati di ricerca tra [Miniatura grande], [Miniatura media], [Miniatura piccola] e un [Elenco].È possibile visualizzare in anteprima i documenti trovati nella schermata di ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione:
Per visualizzare sempre la schermata di ricerca davanti alla schermata Desktop Browser, fare clic su
 (Visualizza in primo piano rispetto a Browser), in modo che l'icona si trovi nello stato  .È possibile che i documenti non compaiano immediatamente nell'indice e nei risultati di ricerca subito dopo essere stati modificati, in base alla frequenza di aggiornamento dell'indice. In questo caso, attendere un po' e poi riprovare a cercarli.
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Esecuzione di una ricerca semplice
Con un ricerca semplice è possibile effettuare una ricerca globale o la ricerca di informazioni sulle proprietà di cartelle e documenti.
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Nota
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La libreria in cui è possibile eseguire una ricerca globale in Desktop è la seguente. In altre librerie, è possibile cercare solo le informazioni sulla proprietà.
Cartella sul computer locale registrata come Libreria personale
Libreria Document Server
Libreria SharePoint Server
Per eseguire una ricerca globale in una Libreria personale in Desktop, è necessario installare Windows Search.
Se Windows Search non è installato, utilizzare "Windows Update" per installare Windows Search 4.0 ed eseguire l'installazione con ripristino di Desktop.
Se si utilizza Windows Search 3.0, è consigliabile aggiornarlo alla versione Windows Search 4.0.
Se si installa Servizio Windows Search da zero, registrare la cartella Windows creata dalla Libreria personale di Desktop nel Servizio Windows Search. ([Pannello di controllo] > [Aggiungi utente] > [Cambia]). Se si aggiorna Windows Search, è opportuno ricostruire gli indici ([Pannello di controllo] > [Aggiungi utente] > [Avanzate] > [Ricostruisci]).
Per ulteriori informazioni su "Windows Update," sul ripristino e sulla registrazione delle cartelle, consultare la Guida del computer.
Le ricerche globali non sono disponibili se un'Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE e una cartella condivisa di un altro computer sono registrati come librerie.
Se è installato Windows Search e Cartella Windows in cui è stato creato Libreria personale di Desktop è già registrato in Servizio Windows Search, le ricerche vengono eseguite utilizzando gli indici.
Se si cambia il formato di visualizzazione di date e valori numerici in [Pannello di controllo] > [Data, ora, lingua e opzioni internazionali], è necessario ricostruire gli indici per eseguire le ricerche con il nuovo formato di visualizzazione. Per ulteriori informazioni sulla ricostruzione degli indici ([Pannello di controllo] > [Aggiungi utente] > [Avanzate] > [Ricostruisci]), consultare la Guida del computer.
Per ulteriori informazioni sulle proprietà delle cartelle, vedere:
Per ulteriori informazioni sulle proprietà dei documenti, vedere:
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1.
Fare clic su (Visualizza finestra di ricerca).
(Visualizza finestra di ricerca).Oppure, selezionare il menu [File] > [Cerca].
Viene visualizzata la schermata di ricerca.
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Nota
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Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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2.
Fare clic su 
(Ricerca semplice).
(Ricerca semplice).3.
Fare clic su [Sfoglia].
Nei seguenti casi, passare al punto 5.
Per eseguire la ricerca in una libreria o in una cartella selezionata nel riquadro di spostamento di Desktop Browser, selezionare [Posizione corrente] dal menu a discesa [Posizione di ricerca].
Per eseguire la ricerca in una libreria o in una cartella selezionata nel riquadro di spostamento di Desktop Browser, selezionare [Posizione corrente] dal menu a discesa [Posizione di ricerca].
Per eseguire la ricerca in una libreria o in una cartella utilizzate in precedenza, selezionarla dal menu a discesa [Posizione di ricerca].
La finestra di dialogo [Sfoglia] viene visualizzata.
4.
Selezionare la libreria o la cartella in cui eseguire la ricerca, quindi fare clic su [OK].
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Nota
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Viene effettuata la ricerca in tutte le cartelle contenute nella libreria o nella cartella selezionata. Tuttavia, la ricerca sui nomi di cartella contenuti in una Libreria Document Server non viene eseguita quando si effettuano le ricerche utilizzando la ricerca semplice (la ricerca viene eseguita sui documenti nelle cartelle). Se si desidera cercare nomi di cartella in una Libreria Document Server, eseguire le ricerche tramite la ricerca avanzata.
Non è possibile eseguire una ricerca globale nei documenti raccoglitore o PDF in Libreria SharePoint Server. Tuttavia, se PDF IFilter è installato in SharePoint Server, è possibile eseguire ricerche globali nei documenti PDF.
Se si esegue una ricerca dalla ricerca semplice in una cartella condivisa/unità di rete utilizzando il Servizio di condivisione file di Windows o in una libreria creata nell'Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE, si applicano le restrizioni riportate di seguito:
Le ricerche globali non possono essere eseguite.
Viene eseguita solo la ricerca delle informazioni sulle proprietà.
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5.
Immettere le parole chiave.
In alternativa, selezionare una parola chiave dall'elenco di parole chiave salvato nel menu a discesa [Parole chiave ricerca].
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Nota
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Le annotazioni seguenti aggiunte con Annotation Editor e il testo all'interno dei timbri possono essere destinazioni di ricerca. Vengono eseguite ricerche con corrispondenza parziale sulle righe.
Testo
Caselle di testo
Commenti
Timbri di testo
Timbri data
È possibile immettere spazi a singolo o doppio byte come separatori per le parole chiave. Quando si esegue una ricerca, vengono visualizzati i risultati che includono tutte le stringhe separate.
Se nelle parole chiave di ricerca vengono utilizzati "*" (asterisco) e "?" (punto interrogativo), questi caratteri non vengono considerati come caratteri jolly ma come caratteri normali.
Viene fatta la distinzione tra maiuscole/minuscole e caratteri Katakana/Hiragana nelle ricerche globali con destinazione Libreria personale solo quando è abilitata la ricerca globale. Tuttavia, per le ricerche globali con destinazione Libreria Document Server, esiste sempre la distinzione tra caratteri Katakana/Hiragana. Per le ricerche di informazioni sulle proprietà, questi caratteri non vengono distinti, indipendentemente dal tipo di libreria e dall'attivazione/disattivazione delle ricerche globali.
In un documento all'interno della Libreria Document Server, se si usa una parola priva di senso come parola chiave di ricerca (ad esempio, "un" o "il"), vengono visualizzati tutti i documenti compresi nella gamma di ricerca, inclusi quelli che non contengono le parole chiave di ricerca.
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6.
Fare clic su [Cerca].
I risultati della ricerca vengono visualizzati nella schermata di ricerca.
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Nota
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Fare clic su
(Modifica visualizzazione elenco file) per alternare la visualizzazione dei risultati di ricerca tra [Miniatura grande], [Miniatura media], [Miniatura piccola] e un [Elenco].È possibile visualizzare in anteprima i documenti trovati nella schermata di ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione:
Per visualizzare sempre la schermata di ricerca davanti alla schermata Desktop Browser, fare clic su
(Visualizza in primo piano rispetto a Browser), in modo che l'icona si trovi nello stato .Nella [Posizione di ricerca] della schermata di ricerca viene visualizzato il percorso della libreria o della cartella.
Il menu a discesa [Parole chiave ricerca] nella schermata di ricerca e la barra di ricerca semplice consentono di salvare fino a 10 parole chiave di ricerca recenti.
Se si eseguono ricerche semplici in Libreria Document Server, le destinazioni di ricerca sono quelle riportate di seguito:
Informazioni sulle proprietà dei documenti con le estensioni riportate di seguito:
exch, nsf, tif, tiff, pub, aspx, ascx, jsp, jhtml, msg, php, mspx Testo e informazioni sulle proprietà dei documenti con le estensioni riportate di seguito:
htm, html, txt, asp, xls, doc, ppt, xml, eml, odc, dot, mht, mhtml, url, pdf, iwb Testo e informazioni sulle proprietà dei documenti con le estensioni riportate di seguito, quando è applicato IFilter registration tool in Document Server:
docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm, xlsb, zip, one, vsd, vss, vst, vdx, vsx, vtx, xps Nel caso di un documento raccoglitore a cui è stata applicata una decorazione testuale, potrebbe non essere possibile eseguire la modifica o la ricerca della decorazione testuale a seconda dei caratteri della decorazione testuale.
Nel caso di un documento salvato in una libreria in un'Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE, la ricerca del documento con [Testo annotazione] è possibile solo se la libreria è stata creata con l'impostazione secondo cui il testo annotazione è la destinazione della ricerca.
È possibile che i documenti non compaiano immediatamente nell'indice e nei risultati di ricerca subito dopo essere stati modificati, in base alla frequenza di aggiornamento dell'indice. In questo caso, attendere un po' e poi riprovare a cercarli.
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