Selezione delle cartelle da monitorare
È possibile selezionare e impostare una cartella in Desktop per monitorare l'aggiunta o l'aggiornamento di documenti.
Specificando una cartella come destinazione di monitoraggio, Document Monitor informa l'utente della presenza di un documento non letto o aggiornato nella cartella attraverso l'icona nella barra delle applicazioni o una notifica acustica. È anche possibile evidenziare un documento non letto nella cartella di destinazione di monitoraggio.
Quando la destinazione di una hot folder è impostata come cartella monitorata e, tramite le funzioni della hot folder, si invia un documento alla cartella monitorata, Document Monitor informa l'utente attraverso un'icona nella barra delle applicazioni o una notifica acustica.
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Nota
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È possibile impostare fino a 10 cartelle come destinazioni di monitoraggio. Le cartelle di origine del trasferimento configurate in Vassoio personale non sono incluse nel limite superiore del numero di cartelle da monitorare.
Le sottocartelle della cartella da monitorare non vengono monitorate.
Non è possibile specificare come cartelle di destinazione di monitoraggio le cartelle contenute nel Cestino. Se si sposta nel Cestino la cartella di monitoraggio, quest'ultimo non può essere eseguito. Dopo aver ripristinato alla posizione originale viene rieseguito il monitoraggio.
Se una cartella è stata specificata come destinazione di monitoraggio, ma viene spostata o rinominata, il monitoraggio non viene eseguito. Spostandola nella posizione originaria o riattribuendole il nome originario, il monitoraggio viene eseguito nuovamente.
È possibile configurare le cartelle per monitorare gli utenti singoli che accedono all'OS.
È possibile impostare la notifica mediante icona nella barra delle applicazioni o segnalazione acustica anche per la ricezione di un nuovo documento nel Vassoio personale. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di notifica dei documenti nuovi nel Vassoio personale, vedere:
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Configurazione delle cartelle di destinazione monitoraggio
Selezionare una cartella in Desktop Browser per impostarla come destinazione di monitoraggio.
1.
Selezionare una cartella visualizzata in Riquadro di navigazione, quindi scegliere il menu [Strumenti] > [Controlla cartella selezionata].
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare una cartella nel Riquadro di navigazione, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere [Controlla cartella selezionata].
Selezionare una cartella visualizzata in Riquadro di visualizzazione elenco file, quindi scegliere il menu [Strumenti] > [Controlla cartella selezionata].
Selezionare una cartella nel Riquadro di visualizzazione elenco file, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere [Controlla cartella selezionata].
La cartella selezionata viene configurata come destinazione di monitoraggio, dopodiché la relativa icona viene visualizzata come 
(Controlla cartella selezionata).
(Controlla cartella selezionata).|
Nota
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Se si imposta una cartella in una libreria che richiede l'autenticazione per la connessione come destinazione del monitoraggio, servono un nome utente e una password per accedere a Desktop. Il nome utente e la password vengono salvati dopo essere stati immessi nella finestra di dialogo visualizzata quando ci si connette a Desktop e poi si seleziona la casella di controllo [Salva nome utente e password]. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere di seguito.
Per selezionare una cartella in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stata stabilita una connessione o in una libreria sull'unità di rete che richiede l'autenticazione, occorre stabilire la connessione alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
Non è possibile selezionare più cartelle da impostare come cartelle di destinazione di monitoraggio. Per la configurazione di più destinazioni di monitoraggio è necessario eseguire l'operazione singolarmente.
Una volta specificata una cartella di destinazione di monitoraggio, configurare le impostazioni di notifica del documento utilizzando
 (Principale) nella barra delle applicazioni. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.Per ulteriori informazioni su come evidenziare documenti nelle cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere la seguente sezione.
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Disattivazione del monitoraggio di una cartella
È possibile annullare le impostazioni della cartella di destinazione di monitoraggio.
1.
Selezionare una cartella di destinazione di monitoraggio visualizzata in Riquadro di navigazione, selezionare il menu [Strumenti] > [Controlla cartella selezionata], quindi deselezionare la casella di controllo.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare una cartella di destinazione di monitoraggio visualizzata nel Riquadro di navigazione, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere [Controlla cartella selezionata].
Selezionare una cartella di destinazione di monitoraggio visualizzata nel Riquadro di visualizzazione elenco file e selezionare il menu [Strumenti] > [Controlla cartella selezionata].
Selezionare una cartella di destinazione di monitoraggio visualizzata nel Riquadro di visualizzazione elenco file, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere [Controlla cartella selezionata].
La casella di controllo [Controlla cartella selezionata] viene deselezionata, il monitoraggio della cartella di destinazione di monitoraggio selezionata viene annullato e la visualizzazione dell'icona della cartella muta in normale.
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Nota
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Per selezionare una cartella in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stata stabilita una connessione o in una libreria sull'unità di rete che richiede l'autenticazione, occorre stabilire la connessione alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
Se non è possibile proseguire il monitoraggio poiché la destinazione è stata eliminata, rinominata o spostata ad altro percorso, viene visualizzata la notifica di accesso non riuscito. In tal caso, fare clic su [Rimuovi] nella finestra di notifica per annullare il monitoraggio e riconfigurare la destinazione di monitoraggio, se necessario. Se il monitoraggio non viene annullato, la destinazione corrente continua a essere monitorata e viene visualizzata una notifica di accesso non riuscito.
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