Notifica di documenti
Utilizzando Document Monitor per la gestione dei documenti, quando in una cartella monitorata è presente un documento non letto/aggiornato o nel Vassoio personale arriva un nuovo documento, è possibile scegliere di riceverne notifica attraverso l'icona principale nella barra delle applicazioni, la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati o una notifica acustica.
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Nota
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Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.
Rimuovendo l'evidenziazione di un documento nella schermata di Desktop Browser, non si riceveranno le notifiche a esso relative. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere la seguente sezione.
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Icona di notifica dei documenti e finestra elenco dei documenti non letti/letti
È possibile scegliere di essere informati quando nella cartella monitorata è presente un documento non letto/aggiornato o quando nel Vassoio personale arriva un nuovo documento, attraverso una notifica nell'apposita icona della barra delle applicazioni o attraverso la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Se a un nuovo documento nel Vassoio personale è stato allegato un commento, questo viene visualizzato mostrando una miniatura nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Per i documenti PDF, nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati viene visualizzato il numero di pagine.
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Nota
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È possibile accedere al registro dei documenti dall'icona principale di Document Monitor. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Nella barra delle applicazioni non è possibile visualizzare più icone per la notifica dei documenti.
Il numero delle pagine di un PDF in una Libreria Document Server non viene visualizzato.
La finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati può essere trascinata e spostata in qualsiasi punto sul desktop. È anche possibile cambiare le dimensioni della finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Per riaprire una finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati che è stata chiusa, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona principale e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].
La finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati non viene visualizzata se il sistema operativo è bloccato o se è attivo un salvaschermo.
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Nella barra delle applicazioni vengono visualizzate le icone di notifica dei documenti riportate di seguito.
 (Sono presenti documenti non letti.)
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Icona visualizzata nella barra delle applicazioni quando sono presenti documenti non letti/aggiornati all'interno di una cartella monitorata o nuovi documenti nel Vassoio personale.
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La finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati visualizza l'icona seguente, un messaggio e i documenti o le cartelle in cui sono salvati i documenti oggetto della notifica.
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È presente un nuovo documento nella seguente cartella:
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Se non si riesce ad accedere alla cartella di destinazione del monitoraggio, viene visualizzata una finestra di notifica dell'errore di accesso.
La notifica visualizza l'icona e il messaggio indicati di seguito e la cartella di destinazione del monitoraggio in cui si è verificato l'errore di accesso.
La notifica visualizza l'icona e il messaggio indicati di seguito e la cartella di destinazione del monitoraggio in cui si è verificato l'errore di accesso.
 (Accesso impossibile)
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Impossibile accedere alla seguente cartella. Fare clic su [Rimuovi] se la cartella non deve essere monitorata.
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Notifica acustica dei documenti
Informa l'utente della presenza di un documento nuovo o non letto/aggiornato. La notifica acustica suona per 9 secondi.
I tipi di notifica acustica disponibili sono i seguenti:
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Tipo
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Suono
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[Utilizza suono predefinito]
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Viene riprodotto il sono del messaggio Windows.
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[Cambia suono]
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È possibile selezionare file di origine audio in formato wav/wave.
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Nota
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La notifica acustica dei documenti non viene riprodotta se il sistema operativo è bloccato o se è attivo un salvaschermo.
Eseguendo una delle operazioni seguenti, è possibile disattivare la notifica acustica.
Se la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati è chiusa
Se è visualizzata la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati o la finestra [Elenco registro]
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