Conferma dei documenti
Nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati o nella cronologia delle cartelle monitorate è possibile confermare i documenti non letti/aggiornati di una cartella monitorata o i documenti nuovi nel Vassoio personale per i quali è stata riprodotta una notifica da Document Monitor.
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Nota
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Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.
Se la destinazione del documento è una libreria personale, si riceverà notifica dei documenti non letti ma non dei documenti aggiornati.
Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere:
Se una cartella è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; quando nella cartella è presente un documento non letto/aggiornato, inoltre, l'icona di notifica dei documenti verrà visualizzata.
Non vengono visualizzate notifiche relative a documenti con estensioni ".tmp" o ".TMP".
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Alla notifica di un documento viene visualizzata la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati. Da questa finestra è possibile aprire le cartelle, il Vassoio personale o i documenti notificati.
1.
Selezionare e fare doppio clic su una cartella, sul Vassoio personale o su un documento tra quelli visualizzati nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Oppure, selezionare una cartella, il Vassoio personale o un documento nell'elenco visualizzato nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati, quindi eseguire la seguente operazione.
Premere il tasto [Enter] sulla tastiera.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, quindi selezionare [Apri documento] o [Apri cartella].
Desktop Browser viene avviato.
Facendo doppio clic su un elemento visualizzato nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati, si verifica quanto segue.
Facendo doppio clic su una cartella, gli elementi visualizzati nella cartella o nel Vassoio personale vengono visualizzati nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Facendo doppio clic su un documento, l'applicazione associata si avvia e visualizza il documento selezionato.
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Nota
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Se si apre un documento non letto quando la casella di controllo [Contrassegna automaticamente i documenti non letti come letti quando vengono visualizzati] è selezionata, il documento viene eliminato dall'elenco delle notifiche. Se non si seleziona questa opzione, il documento non diventa letto e non viene eliminato dall'elenco delle notifiche. Tuttavia, quando viene aggiornato, l'aggiornamento viene cancellato.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Impostazioni visualizzazione] > [Contrassegna automaticamente i documenti non letti come letti quando vengono visualizzati]
Se si apre un documento aggiornato che è stato letto, questo verrà rimosso dall'elenco delle notifiche.
Se Desktop Browser è già in esecuzione, l'operazione non viene ripetuta.
Quando sono presenti cartelle di destinazione del monitoraggio in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stata stabilita alcuna connessione, o in una libreria di rete che richiede l'autenticazione di accesso, collegarsi alla libreria.
La finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati può essere trascinata e spostata in qualsiasi punto sul desktop. È anche possibile cambiare le dimensioni della finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
Per riaprire una finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati che è stata chiusa, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona principale e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].
Quando non ci sono elementi da visualizzare, la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati si chiude automaticamente.
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Aggiornamento della finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati
Se vengono aggiornate informazioni mentre è in corso la notifica di un documento, le informazioni vengono aggiornate anche nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati.
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Aggiunta di documenti
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Se viene aggiunto un nuovo documento non letto mentre è in corso la notifica di un documento, il nuovo documento viene aggiunto all'inizio della cartella. Se vengono aggiunti più documenti, questi vengono aggiunti all'inizio della cartella dopo essere stati ordinati in ordine crescente.
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Aggiornamento di documenti
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Se viene aggiornato un documento in una cartella monitorata, viene visualizzata un'icona che indica che il documento è stato aggiornato e questo viene spostato all'inizio della cartella.
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Ridenominazione di documenti
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Se un documento visualizzato nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati viene rinominato, cambia anche il nome nell'elenco e il documento viene spostato all'inizio della cartella.
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Eliminazione di documenti
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Se un documento visualizzato nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati viene eliminato, viene rimosso anche dall'elenco.
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Contrassegno di conferma di documenti non letti
Quando le seguenti operazioni vengono eseguite nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati, i documenti non letti/aggiornati vengono considerati da confermare e vengono rimossi dall'elenco. Se si seleziona una cartella, tutti i documenti in essa contenuti vengono rimossi dall'elenco.
Selezionare un documento o una cartella nell'elenco, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere [Elimina da elenco] dal menu visualizzato.
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Nota
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Quando un documento viene confermato nella finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati, non viene più evidenziato in Desktop Browser.
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Apertura di una cartella/un documento dal registro documenti della cartella monitorata
È possibile visualizzare l'[Elenco registro] e quindi visualizzare gli elementi contenuti in una cartella nell'elenco che contiene documenti non letti/aggiornati.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su 
(Sono presenti documenti non letti.) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Registro cartelle monitorate].
(Sono presenti documenti non letti.) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Registro cartelle monitorate].La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Fare clic sulla scheda [Registro documenti per cartella monitorata].
3.
Selezionare un elemento da [Elenco documenti], quindi farvi doppio clic.
In alternativa, attenersi alla procedura seguente.
Selezionare un elemento da [Elenco documenti], fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri documento] o [Apri cartella]
Selezionare un elemento da [Elenco documenti] e premere il tasto [Enter] sulla tastiera.
Desktop Browser viene avviato.
Aprendo cartelle o documenti dal registro documenti è possibile eseguire le operazioni seguenti.
Fare doppio clic su un elemento o farvi clic con il pulsante destro e scegliere [Apri cartella] per visualizzare gli elementi contenuti nella cartella nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Fare doppio clic su un elemento e scegliere [Apri documento] per aprire il documento selezionato nell'applicazione associata.
In [Elenco documenti] sono visualizzati i seguenti elementi.
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[Icona]
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Visualizza le icone corrispondenti all'estensione del documento. Per i documenti aggiornati, un'icona (
 ) indica che i documenti sono stati aggiornati. |
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[Nome documento]
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Consente di visualizzare il nome del documento.
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[Posizione]
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Consente di visualizzare la cartella in cui viene memorizzato il documento.
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[Data modifica]
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Consente di visualizzare data e ora di creazione o modifica del documento.
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[Modificato da]
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Consente di visualizzare il nome dell'utente che ha modificato il documento (se si utilizza la Libreria Document Server).
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[Data notifica]
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Consente di visualizzare data e ora in cui è avvenuta la notifica del documento.
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Nota
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Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
Se le cartelle di destinazione di monitoraggio si trovano in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stata stabilita alcuna connessione o in una libreria di rete per cui manca l'autorizzazione, è necessario collegare il sito o la libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere:
Non si riceveranno notifiche per i documenti letti nella schermata di Desktop Browser. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere la seguente sezione.
[Elenco documenti] mostra i documenti per i quali è stata visualizzata la notifica negli ultimi 30 giorni, escluso il giorno corrente.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
Per salvare il registro documenti in [Registro documenti per cartella monitorata], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per cartelle monitorate] in [Impostazioni sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate].
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Apertura del Vassoio personale o di nuovi documenti dal registro documenti del Vassoio personale
È possibile visualizzare il registro documenti del Vassoio personale e quindi gli elementi contenuti del Vassoio personale.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Sono presenti documenti non letti.) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Registro cartelle monitorate].
(Sono presenti documenti non letti.) nella barra delle applicazioni, quindi selezionare [Registro cartelle monitorate].La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Fare clic sulla scheda [Registro documenti per Vassoio personale].
3.
Selezionare un elemento da [Elenco documenti Vassoio personale], quindi farvi doppio clic.
In alternativa, attenersi alla procedura seguente.
Selezionare un elemento da [Elenco documenti Vassoio personale], fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri documento] o [Apri cartella].
Selezionare un elemento da [Elenco documenti Vassoio personale] e premere il tasto [Enter] sulla tastiera.
Desktop Browser viene avviato.
Aprendo il Vassoio personale o i documenti dal registro documenti è possibile eseguire le seguenti operazioni.
Fare doppio clic su un elemento o farvi clic con il pulsante destro e scegliere [Apri cartella] per visualizzare gli elementi contenuti nel Vassoio personale nel Riquadro di visualizzazione elenco file.
Fare doppio clic su un elemento e scegliere [Apri documento] per aprire il documento selezionato nell'applicazione associata.
Nell'elenco documenti del Vassoio personale vengono visualizzati gli elementi indicati di seguito.
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[Icona]
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Visualizza le icone corrispondenti all'estensione dei documenti.
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[Nome documento]
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Consente di visualizzare il nome del documento.
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[Data notifica]
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Consente di visualizzare data e ora di notifica del documento contenuto nel Vassoio personale.
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[Nome cartella]
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Consente di visualizzare la cartella (Vassoio personale) in cui viene memorizzato il documento.
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[Commenti]
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Consente di visualizzare il commento allegato mediante la funzione di diffusione dei documenti.
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Nota
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Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
L'elenco documenti del Vassoio personale contiene i nuovi documenti creati o modificati negli ultimi 30 giorni, ad eccezione di quello corrente.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
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