Esportazione di documenti raccoglitore come documenti PDF
DT04004
È possibile esportare (salvare) un documento raccoglitore come documento PDF.
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Nota
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Se si utilizza Desktop per convertire un documento in PDF, è possibile che la dimensione del file aumenti.
Se si inserisce un foglio e successivamente si esporta un documento come PDF, verranno esportate tutte le pagine compreso il foglio inserito. Per i dettagli su come impostare il foglio inserito, vedere di seguito.
Quando un documento raccoglitore viene convertito in PDF, al documento PDF vengono applicate le impostazioni di layout e il lato vuoto per la stampa fronte-retro o la stampa di opuscoli configurati per il documento raccoglitore (ad esempio [Formato di stampa], [Orientamento fogli], [Layout di pagina] e [Ingrandisci/riduci pagina originale]). Se si imposta la stampa delle voci seguenti, verranno anch'esse convertite in documenti PDF.
Annotazioni
Intestazioni/piè di pagina
La sezione della scheda dei fogli della scheda
Filigrane
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Inoltre, se necessario, consultare le sezioni seguenti.
1.
Fare clic su 
(Esporta come PDF) su Barra degli strumenti.
(Esporta come PDF) su Barra degli strumenti.Oppure, nella schermata Document Binder, selezionare il menu [File] > [Esporta come PDF].
La finestra di dialogo [Seleziona destinazione esportazione (documenti PDF)] viene visualizzata.
Gli elementi da configurare nella finestra di dialogo [Seleziona destinazione esportazione (documenti PDF)] sono i seguenti:
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[Salva in]
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Selezionare la destinazione dei documenti PDF esportati.
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[Libreria]
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Selezionare questa opzione mentre gli stessi vengono salvati in una libreria.
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[Cartella Windows]
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Selezionare questa opzione mentre gli stessi vengono salvati in una cartella di Windows.
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[Intervallo di esportazione]
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Specificare l'intervallo di pagine da convertire in un documento PDF.
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[Documento (tutte le pagine)]
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Selezionare questa opzione per esportare tutte le pagine come documento PDF.
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[Stampa pagine]
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Selezionare questa opzione per esportare l'intervallo di pagine specificato come documento PDF.
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[Specifica intervallo]
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Immettere i numeri delle pagine da esportare come documento PDF. Selezionando [Intervallo di esportazione], viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa pagine].
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[Ottimizza documento PDF]
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Per regolare le dimensioni del file PDF.
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[Disattivato]
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Selezionare questa voce per non regolare le dimensioni del file.
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[Compressione bassa]
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Per salvare il file dando la priorità alla qualità delle immagini.
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[Compressione elevata]
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Per salvare i dati dando la priorità alle dimensioni del file.
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[Fast web view]
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Selezionare questa casella di controllo per ottimizzare il documento PDF per la visualizzazione sul Web.
Convertendo un documento PDF mentre la casella di controllo è selezionata, è possibile ridurre i tempi di download quando il documento PDF è caricato sul Web. |
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[Non incorporare font]
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Selezionare questa casella di controllo per convertire senza utilizzare font incorporati quando si crea il documento PDF.
Convertendo un documento PDF senza font incorporati, è possibile ridurre le dimensioni del documento PDF.
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[Impostare password]
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Selezionare questa casella di controllo per impostare una password.
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Importante
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Se si crea un documento PDF mentre la casella di controllo [Non incorporare font] è selezionata, il contenuto del documento PDF potrebbe risultare diverso quando si visualizza il documento. Se non si desiderano variazioni al contenuto del documento PDF, eseguire una delle seguenti operazioni.
Installare i font utilizzati nel documento PDF sul computer che visualizzerà il documento.
Esportare un documento PDF deselezionando la casella di controllo [Non incorporare font].
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Nota
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Una volta eseguita la selezione di [Stampa pagine] in [Intervallo di esportazione], specificare l'intervallo in [Specifica intervallo] utilizzando il formato seguente (entro 255 caratteri).
Per la stampa da una pagina a all'ultima pagina: a-
("a" indica il numero della pagina da cui iniziare la stampa)
Per la stampa dalla prima pagina a una pagina b: -b
("b" indica il numero della pagina in cui concludere la stampa)
Per la stampa di pagine continue: a-b
("a" e "b" indicano rispettivamente i numeri delle pagine da cui iniziare e in cui concludere la stampa)
Per la stampa di pagine non continue: c,d
("c" e "d" indicano i singoli numeri delle pagine da stampare, separati da virgole)
L'ordine di immissione di Specifica intervallo non corrisponde all'ordine di esportazione. Immettendo "1,2" o "2,1", le pagine vengono sempre esportate nell'ordine "1,2".
[Stampa pagine] non è disponibile in [Intervallo di esportazione] quando vengono selezionati [Stampa opuscolo] e [Pagina per inserimento] in [Stile di stampa].
Se si specifica [Intervallo di stampa], il documento viene esportato sul foglio a cui è assegnato l'intervallo di pagine specificato, piuttosto che l'intervallo di pagine esportato. Per la stampa fronte-retro, vengono stampati entrambi i lati anche se nell'intervallo si è specificato solo il lato anteriore.
Se nella barra degli strumenti di Document Binder non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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2.
Per allegare una password al documento PDF, selezionare la casella di controllo [Impostare password].
3.
Selezionare [Libreria] in [Salva in], o una [Cartella Windows] e fare clic su [OK].
Se viene visualizzato [Impostazione password PDF], passare al punto 4.
Se viene visualizzata la finestra di dialogo [Salva con nome], passare al punto 8.
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Nota
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Quando è selezionata la casella di controllo [Impostare password], la finestra di dialogo [Impostazione password PDF] viene visualizzata.
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4.
Impostare una password nella finestra di dialogo [Impostazione password PDF].
Gli elementi da configurare nella finestra di dialogo [Impostazione password PDF] sono i seguenti:
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[Compatibilità]
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Selezionare uno dei formati compatibili con il documento convertito in PDF.
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[Richiedere password per apertura documento]
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Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per aprire il documento.
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[Password apertura documento]
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Immettere una password utilizzando fino a 32 caratteri a 1 byte, numeri o simboli.
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[Limita la modifica e la stampa del documento]
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Selezionare questa casella di controllo per impostare la password per poter stampare il documento o apportarvi modifiche.
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[Stampa consentita]
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Per specificare le condizioni per la stampa. Selezionare [Alta risoluzione] o [Nessuno].
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[Modifiche consentite]
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Specificare se consentire la modifica del documento. Selezionare [Consenti] o [Nessuno].
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[Copia del contenuto]
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Specificare se consentire la copia del contenuto del documento PDF. Selezionare [Consenti] o [Nessuno].
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[Password modifica autorizzazioni]
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Immettere la password per eliminare le limitazioni relative ai documenti PDF utilizzando fino a 32 caratteri a 1 byte e numeri.
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5.
Al termine, fare clic su [OK].
La finestra di dialogo [Conferma password apertura documento] viene visualizzata.
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Nota
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Viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password apertura documento] quando è selezionata la casella di controllo [Richiedere password per apertura documento].
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6.
Immettere la password in [Password apertura documento] e fare clic su [OK].
La finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni] viene visualizzata.
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Nota
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Viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni] quando è selezionata la casella di controllo [Limita la modifica e la stampa del documento].
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7.
Immettere la password in [Password autorizzazioni] e fare clic su [OK].
La finestra di dialogo [Salva con nome] viene visualizzata.
8.
Selezionare una libreria o una Cartella Windows in cui salvare il documento.
9.
Specificare il nome del documento in [Nome documento] e fare clic su [Salva].
Il documento raccoglitore viene esportato come documento PDF.
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Importante
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Se si sovrascrive un documento esistente utilizzando il processo di esportazione PDF, è possibile che il documento da sovrascrivere scompaia dopo la visualizzazione di un messaggio di errore, a seconda dei diritti di accesso (Windows). In questo caso, eseguire di nuovo l'esportazione PDF.
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Nota
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Se appare la finestra di dialogo seguente, selezionare il processo di aggiornamento appropriato e fare clic su [OK].
Finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]
Finestra di dialogo [Modifica documenti condivisi]
Se non è stata selezionata la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], è necessario archiviare ed estrarre manualmente i documenti.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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