Registro de documentos y carpetas en Desktop Browser
Puede registrar documentos y/o carpetas situados en Windows en la librería.
|
Nota
|
|
Los siguientes documentos y carpetas no se registran en la biblioteca.
Documentos ".iwx"
Documentos "dt.iwn"
Documentos "dt.iwu"
Carpetas llamadas "$Recycler.DT"
Si importa un documento con un atributo tal como "sólo lectura" (Windows), el atributo quedará invalidado.
Para más información sobre cómo copiar, duplicar y mover documentos y carpetas en bibliotecas, consulte:
Si no es posible registrar un documento porque el espacio del disco de la Biblioteca personal o de la Biblioteca de red está lleno, se mostrará el siguiente mensaje.
[No se pudo realizar la operación porque podría no haber espacio suficiente en el disco de la biblioteca especificada. Compruebe que existe espacio suficiente en el disco de la biblioteca. ID de mensaje: {0}] |
Si es necesario también puede consultar:
Registro mediante el botón de herramienta o el menú [Archivo]
Puede utilizar el menú [Archivo] o el botón de herramienta para registrar documentos de Windows en una biblioteca.
1.
Seleccione una librería y una carpeta a las cuales importar documentos en Panel de navegación .
2.
Haga clic en 
(Importar) en el Barra de herramientas.
(Importar) en el Barra de herramientas.O bien seleccione el menú [Archivo] > [Importar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Importar].
|
Nota
|
|
Tenga en cuenta que el menú [Importar] no está disponible cuando se selecciona "Papelera de reciclaje", "Carpeta de desprotegidos" o Mi bandeja en el Panel de navegación .
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
|
3.
Seleccione el documento que quiere registrar y después haga clic en [Abrir].
El documento se registra en la librería.
Si aparece el cuadro de diálogo [Registrar documento], remítase al paso 4.
Si aparece el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión], remítase al paso 5.
4.
Haga clic en [Sí].
El documento se registra en la librería.
Si aparece el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión], remítase al paso 5.
|
Nota
|
|
No puede seleccionar documentos o carpetas de las cuales que no disponga de permiso lectura (Windows).
No puede registrar documentos en una biblioteca o carpeta para la cual no tiene el permiso de edición (Document Server/SharePoint Server) o un permiso superior.
|
5.
Introduzca los comentarios necesarios en [Comentarios de la versión] y haga clic en [Aceptar].
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server.
|
Nota
|
|
Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
|
Registro mediante la operación de arrastrar y soltar
Puede arrastrar y soltar documentos o carpetas situados en Windows para registrarlos en una biblioteca.
1.
Seleccione archivos y/o carpetas que quiere importar en Explorer de Windows.
2.
Arrastre y suelte el(los) documentos y/o carpeta(s) en las siguientes ubicaciones en la pantalla Desktop Browser.
Librerías en Panel de navegación
Carpetas en el Panel de navegación y en el Panel de visualización de la lista de archivos
El documento se registra en la librería.
Si aparece el cuadro de diálogo [Registrar documento], remítase al paso 3.
Si aparece el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión], remítase al paso 4.
|
Nota
|
|
Un documento situado en una carpeta comprimida también se puede arrastrar y soltar desde el explorador de Windows. Puede que se le solicite introducir la contraseña establecida para una carpeta comprimida en función del SO que utilice.
Tenga en cuenta que la operación de arrastrar y soltar no funciona en la papelera de reciclaje, la carpeta de desprotección y Mi bandeja.
|
3.
Haga clic en [Sí].
El documento se registra en la librería.
Si aparece el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión], remítase al paso 4.
|
Nota
|
|
No puede registrar documentos en una biblioteca o carpeta para la cual no tiene el permiso de edición (Document Server/SharePoint Server) o un permiso superior.
No puede registrar un documento, arrastrándolo y soltándolo, con el mismo nombre que otro documento desprotegido por otro usuario.
Cuando arrastre y suelte un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que se ha activado [Requerir desprotección], aparecerá el cuadro de diálogo [Registrar documento]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Registrar documento].
Si no se selecciona la casilla de verificación [Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos] en [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Mostrar cuadro de diálogo]
Si no se selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de confirmación de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Registrar documento].
|
4.
Introduzca los comentarios necesarios en [Comentarios de la versión] y haga clic en [Aceptar].
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server.
|
Nota
|
|
Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
|
Registro mediante la operación de copiar y pegar
Puede copiar y pegar documentos o carpetas situados en Windows para registrarlos en la librería.
1.
Seleccione uno o varios documentos o carpetas en Explorer de Windows.
2.
Seleccione el menú [Editar] > [Copiar] en Explorer de Windows.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar [Copiar].
3.
Pegue el(los) documentos y/o carpeta(s) en las siguientes ubicaciones en la pantalla Desktop Browser.
Librerías en Panel de navegación
Carpetas en el Panel de navegación y en el Panel de visualización de la lista de archivos
El documento se registra en la librería.
Si aparece el cuadro de diálogo [Registrar documento], remítase al paso 4.
Si aparece el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión], remítase al paso 5.
|
Nota
|
|
Un documento situado en una carpeta comprimida también se puede copiar y pegar desde el explorador de Windows. Puede que se le solicite introducir la contraseña establecida para una carpeta comprimida en función del SO que utilice.
Tenga en cuenta que la operación de copiar y pegar no funciona en la papelera de reciclaje, la carpeta de desprotección y Mi bandeja.
|
4.
Haga clic en [Sí].
El documento se registra en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server.
Si aparece el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión], remítase al paso 5.
|
Nota
|
|
Cuando se copia un carpeta vacía, no aparecerá el cuadro de diálogo [Registrar documento].
No puede registrar documentos en una biblioteca o carpeta para la cual no tiene el permiso de edición (Document Server/SharePoint Server) o un permiso superior.
|
5.
Introduzca los comentarios necesarios en [Comentarios de la versión] y haga clic en [Aceptar].
El(los) documento(s) y/o carpeta(s) se registra(n) en la Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server.
|
Nota
|
|
Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
|