Configuración de carpetas de registro
Puede monitorizar una Carpeta de Windows en un ordenador local o en red y transferir los datos o los documentos añadidos a esa carpeta a una carpeta de una biblioteca. Una carpeta de origen de este tipo se denomina "carpeta de automatización". La carpeta de origen para los datos escaneados que se especifica al registrar un botón Personal y la carpeta de origen que transfiere los documentos a Mi bandeja que se especifica cuando se circulan los documentos también son un tipo de carpeta de automatización.
Configurando una carpeta de automatización, puede monitorizar una Carpeta de Windows en un ordenador local o en red y transferir datos a una biblioteca.
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Nota
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Para utilizar una carpeta de automatización, es necesario abrir previamente Document Monitor. Para obtener más información sobre cómo iniciar Document Monitor, consulte:
La carpeta de automatización se monitoriza cada 60 segundos y se transferirá en consecuencia. Los datos de imagen y documentos agregados a la carpeta de automatización se transferirán también a la carpeta de destino en la condición siguiente.
Cuando se muestra la pantalla de Desktop Browser
Cuando se cierra el cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders] en Desktop Browser
Cuando [Crear botón personal] o [Configuración del botón personal] se realizan en Desktop Browser
Los documentos en los cuales se produce un error durante el proceso de transferencia debido a un nombre de documento no válido, incluidos caracteres no permitidos, son enviados a la carpeta "error" en la carpeta de automatización.
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Consulte también la siguiente sección si fuera necesario.
Adición de nuevas carpetas de automatización
Cree una nueva carpeta de automatización.
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Nota
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Puede configurar un máximo de 5 carpetas de automatización.
No puede especificar las siguientes carpetas como la carpeta de automatización.
Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, disco RAM, disco extraíble
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\ProgramData, y todas sus subcarpetas (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data, y todas sus subcarpetas (Windows XP)
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia de la carpeta de automatización o Mi bandeja
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia para el botón personal de la Barra de entrada
Una carpeta cuya parte de ruta que siga "file:///" o "file:" coincide con la parte correspondiente de la ruta de una carpeta de destino ya registrada
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1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Lista de Hot Folders].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders].
2.
Haga clic en [Agregar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar Hot Folder].
3.
Especifique una Carpeta de Windows para monitorizarla en [Origen de transferencia].
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Nota
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Especifique la ruta del origen de transferencia utilizando un máximo de 190 caracteres al introducirla directamente.
También puede seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo [Buscar carpeta], que se muestra al hacer clic en [Examinar]. Alternativamente, en el cuadro de diálogo [Buscar carpeta], puede crear una nueva carpeta y seleccionarla.
Puede especificar las carpetas para las que se hayan configurado los derechos de acceso para lectura, escritura y eliminación (Windows).
Si hay documentos y carpetas guardados en la carpeta seleccionada como Origen de transferencia, se mostrará un mensaje de confirmación. Si hace clic en el [Sí], se enviarán los documentos inmediatamente debajo de la carpeta, sin embargo, las carpetas y documentos/carpetas que estén dentro de ella no se enviarán. Si hace clic en el [No], [Origen de transferencia] no se registrará y volverá a la pantalla de [Examinar].
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4.
Especifique la carpeta de una librería en [Destino].
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Nota
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También puede seleccionar una carpeta guardada en una biblioteca en el cuadro de diálogo [Examinar] que se muestra cuando se hace clic en [Examinar]. Alternativamente, en el cuadro de diálogo [Examinar] puede crear una nueva carpeta en una biblioteca y seleccionarla.
Si desea seleccionar una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server no conectada como Destino de transferencia, o una carpeta de una biblioteca de la unidad de red que requiere autenticación, deberá conectarse al sitio o la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
Si desea seleccionar una carpeta en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server, seleccione la carpeta para la que posee permisos de edición (Document Server/SharePoint Server) o superiores.
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5.
Haga clic en [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders].
La visualización de la Carpeta de Windows, configurada como carpeta de origen, cambia por el icono de visualización de la carpeta de automatización.
6.
Haga clic en [Cerrar].
Si ya están guardados documentos/carpetas en la carpeta origen de envío, los documentos inmediatamente por debajo de esta carpeta se envían a la carpeta de destino de envío; sin embargo, la carpeta y los documentos o carpetas de la misma no se envían.
Editor de carpetas de automatización
Puede modificar una carpeta de automatización configurada.
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Nota
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No puede editar carpetas de automatización que contengan documentos sin enviar a la librería.
No puede especificar las siguientes carpetas como la carpeta de automatización.
Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, disco RAM, disco extraíble
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\ProgramData, y todas sus subcarpetas (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\Documents and Settings\All Users\Application Data, y todas sus subcarpetas (Windows XP)
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia de la carpeta de automatización o Mi bandeja
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia para el botón personal de la Barra de entrada
Una carpeta cuya parte de ruta que siga "file:///" o "file:" coincide con la parte correspondiente de la ruta de una carpeta de destino ya registrada
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1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Lista de Hot Folders].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders].
2.
Seleccione una carpeta de automatización para editar los ajustes de [Lista de Hot Folders] y, a continuación, haga clic en [Editar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Editar Hot Folder].
3.
Especifique una carpeta Windows para monitorizar en [Origen de transferencia].
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Nota
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Especifique la ruta del origen de transferencia utilizando un máximo de 190 caracteres al introducirla directamente.
También puede seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo [Buscar carpeta], que se muestra al hacer clic en [Examinar]. Alternativamente, en el cuadro de diálogo [Buscar carpeta], puede crear una nueva carpeta y seleccionarla.
Puede especificar las carpetas para las que se hayan configurado los derechos de acceso para lectura, escritura y eliminación (Windows).
Si hay documentos y carpetas guardados en la carpeta seleccionada como Origen de transferencia, se mostrará un mensaje de confirmación. Si hace clic en el [Sí], se enviarán los documentos inmediatamente debajo de la carpeta, sin embargo, las carpetas y documentos/carpetas que estén dentro de ella no se enviarán. Si hace clic en el [No], [Origen de transferencia] no se registrará y volverá a la pantalla de [Examinar].
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4.
Especifique la carpeta de una librería en [Destino].
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Nota
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También puede seleccionar una carpeta guardada en una biblioteca en el cuadro de diálogo [Examinar] que se muestra cuando se hace clic en [Examinar]. Alternativamente, en el cuadro de diálogo [Examinar] puede crear una nueva carpeta en una biblioteca y seleccionarla.
Si desea seleccionar una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server no conectada como Destino de transferencia, o una carpeta de una biblioteca de la unidad de red que requiere autenticación, deberá conectarse al sitio o la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
Si desea seleccionar una carpeta en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server, seleccione la carpeta para la que posee permisos de edición (Document Server/SharePoint Server) o superiores.
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5.
Haga clic en [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders].
6.
Haga clic en [Cerrar].
Con esto habrá terminado de editar la carpeta de automatización.
Eliminación de los ajustes en carpetas de automatización
Puede eliminar los ajustes configurados para las carpetas de automatización.
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Nota
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No se pueden eliminar las carpetas de automatización que contengan documentos sin enviar a la librería.
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1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Lista de Hot Folders].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders].
2.
Seleccione la carpeta de automatización que desea eliminar de [Lista de Hot Folders] y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
Aparecerá un mensaje de confirmación para eliminar la carpeta de automatización seleccionada.
3.
Haga clic en [Sí].
Se elimina la carpeta de automatización.
4.
Haga clic en [Cerrar].
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Nota
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Incluso si elimina los ajustes de la carpeta de automatización aplicando los pasos mencionados arriba, no se borrará la Carpeta de Windows que se ha especificado como carpeta de origen.
Cuando mueve o elimina la Carpeta de Windows, que se ha especificado como carpeta de origen, utilizando el Explorador de Windows, las carpetas de automatización dejan de monitorizarse pese a que no se borren los ajustes de la carpeta de automatización.
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