Edición de las propiedades de un documento

Hay cierta información sobre un documento de una biblioteca o de Mi bandeja que se guarda con el documento como propiedades del documento.
Las propiedades del documento pueden ser objetivos de búsqueda de documentos.
Cuando se encuentre en la pantalla de Desktop Browser, puede editar una parte de las propiedades del documento.
Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca personal
Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca de Document Server
Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca de SharePoint Server
Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca de red
Edición de las propiedades de un documento en Mi bandeja
Importante
Si cierra Desktop Browser mientras se están editando las propiedades, los valores que se están editando se descartan y no se reflejan en las propiedades del documento.
Nota
Cuando seleccione múltiples documentos, solo se mostrarán las propiedades que tengan los mismos ajustes. Las propiedades que tengan distintos ajustes no se mostrarán.
Cuando se seleccionan una carpeta y un documento simultáneamente, las propiedades no se visualizan.
Los elementos de propiedades mostrados de un documento varían en función de la biblioteca.
Si es necesario también puede consultar:
Precauciones y restricciones

Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca personal

Algunos de los elementos de propiedades de un documento guardado en Biblioteca personal son editables.
1.
Seleccione un documento guardado en Biblioteca personal en Panel de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento muestran en Panel de propiedades.
Si no se muestra Panel de propiedades, siga uno de los pasos indicados a continuación.
Haga clic en (Mostrar/ocultar el panel de propiedades) en la Barra de herramientas
Seleccione el menú [Ver] > [Formato] > [Panel de propiedades]
[Editar propiedades]
Edita las propiedades.
[Deshacer cambios]
Deshace el valor de propiedad que se está editando.
[Nombre]
Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
[Ubicación]
Muestra la ubicación del documento. No puede modificarse.
[Tipo]
Muestra el tipo del documento. No puede modificarse.
[Extensiones]
Muestra la extensión del documento. No puede modificarse.
[Fecha de creación]
Muestra la fecha y hora de creación del documento. No puede modificarse.
[Fecha de modificación]
Muestra la fecha y hora de actualización del documento. No puede modificarse.
[Tamaño]
Muestra el tamaño del documento. No puede modificarse.
[Páginas]
Muestra los números de página solo para los documentos PDF. No se puede editar.
[Título]
Muestra el título del documento. Puede introducir un máximo de 255 caracteres.
[Anotaciones insertadas]
Muestra si el documento tiene alguna anotación o no. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, indica que se ha añadido una anotación. No puede editarse.
[Texto1]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto2]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto3]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto4]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto5]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Comentarios]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Fecha]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un valor temporal. La fecha puede seleccionarse usando el calendario.
[Valor 1]
De forma predeterminada, este campo está vacío. Pueden escribirse números, signos y puntos decimales. Para los símbolos (de un byte), símbolos decimales y símbolos de agrupación de dígitos, se aplican los ajustes [Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora] del [Panel de control].
[Valor 2]
De forma predeterminada, este campo está vacío. Pueden escribirse números, signos y puntos decimales. Para los símbolos (de un byte), símbolos decimales y símbolos de agrupación de dígitos, se aplican los ajustes [Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora] del [Panel de control].
Nota
Si el ajuste que ha seleccionado al registrar una librería en la unidad de red es el que no muestra la información de propiedades del texto de la anotación, no se mostrarán las propiedades de texto de las anotaciones.
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
2.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , edite las propiedades.
O bien haga clic en el menú [Archivo] > [Editar propiedades]; a continuación edite las propiedades.
Nota
Los valores introducidos en la propiedad [Fecha] se convierten en UTC (Tiempo universal coordinado) y se guardan como texto para el que se aplica "Fecha corta" de [Fecha] en las opciones de región e idioma en [Panel de control].
3.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , terminará la edición.
O bien seleccione otro elemento en el Panel de navegación o en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Nota
Haga clic en [Deshacer cambios] y se recuperará el valor que existía antes de la edición.
Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca de Document Server
Algunos de los elementos de propiedades de un documento guardado en Biblioteca de Document Server son editables.
Nota
En Biblioteca de Document Server, no puede editar las propiedades de un documento almacenado en la ubicación para la cual no tiene derecho de edición o un derecho superior.
1.
Seleccione un documento guardado en Biblioteca de Document Server en Panel de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento muestran en Panel de visualización de la lista de archivos.
Si no se muestra Panel de propiedades, siga uno de los pasos indicados a continuación.
Haga clic en (Mostrar/ocultar el panel de propiedades) en la Barra de herramientas
Seleccione el menú [Ver] > [Formato] > [Panel de propiedades]
[Editar propiedades]
Edita las propiedades.
[Deshacer cambios]
Deshace el valor de propiedad que se está editando.
[Nombre]
Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
[Ubicación]
Muestra la ubicación del documento. No puede modificarse.
[Tipo]
Muestra el tipo del documento. No puede modificarse.
[Extensiones]
Muestra la extensión del documento. No puede modificarse.
[Fecha de creación]
Muestra la fecha y hora de creación del documento. No puede modificarse.
[Fecha de modificación]
Muestra la fecha y hora de actualización del documento. No puede modificarse.
[Tamaño]
Muestra el tamaño del documento. No puede modificarse.
[Páginas]
Este elemento se deja en blanco. No se puede editar.
[Autor]
Muestra el autor del documento. No puede modificarse.
[Modificado por]
Muestra el usuario que ha modificado el documento. No puede modificarse.
[Desprotegido por]
Muestra el nombre del usuario que ha desprotegido el documento. No puede modificarse.
[Versión]
Muestra la versión actual del documento. No puede modificarse.
[Título]
Muestra el título del documento. Puede editarse.
[Anotaciones insertadas]
Muestra si el documento tiene alguna anotación o no. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, indica que se ha añadido una anotación. No puede editarse.
[Índice]
Muestra los elementos del índice configurados en la librería.
Nota
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
2.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , edite las propiedades.
O bien haga clic en el menú [Archivo] > [Editar propiedades]; a continuación edite las propiedades.
Nota
Para editar las propiedades de un documento guardado en la Biblioteca de Document Server, debe desproteger el documento en Biblioteca de Document Server. Si no va a editar las propiedades, no es necesario que lo desproteja.
Desprotección
Cuando realiza cambios en las propiedades de un documento en una Biblioteca de Document Server, aparecerá un mensaje para confirmar si se desea proteger o desproteger. En ese caso, haga clic en [Sí].
Puede configurar el mensaje de desprotección para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
Ocultación del mensaje de protección/desprotección
Si edita las propiedades de un documento de Office mientras está abierto y desprotegido desde Biblioteca de Document Server y luego hace clic en el documento de Office, las propiedades editadas vuelven a ser las mismas que cuando el documento estaba desprotegido.
Cuando edita las propiedades de los documentos de Office, edita las propiedades sin abrir los documentos de Office.
3.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades y cuando el estado se vuelva , terminará la edición.
O bien seleccione otro elemento en el Panel de navegación o en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Nota
Haga clic en [Deshacer cambios] y se recuperará el valor que existía antes de la edición.

Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca de SharePoint Server

Algunos de los elementos de propiedades de un documento guardado en Biblioteca de SharePoint Server son editables.
Nota
En Biblioteca de SharePoint Server, no puede editar las propiedades de un documento almacenado en la ubicación para la cual no tiene derecho de edición o un derecho superior.
1.
Seleccione un documento guardado en Biblioteca de SharePoint Server en Panel de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento muestran en Panel de visualización de la lista de archivos.
Si no se muestra Panel de propiedades, siga uno de los pasos indicados a continuación.
Haga clic en (Mostrar/ocultar el panel de propiedades) en la Barra de herramientas
Seleccione el menú [Ver] > [Formato] > [Panel de propiedades]
[Editar propiedades]
Edita las propiedades.
[Deshacer cambios]
Deshace el valor de propiedad que se está editando.
[Nombre]
Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
[Ubicación]
Muestra la ubicación del documento. No puede modificarse.
[Tipo]
Muestra el tipo del documento. No puede modificarse.
[Extensiones]
Muestra la extensión del documento. No puede modificarse.
[Fecha de creación]
Muestra la fecha y hora de creación del documento. No puede modificarse.
[Fecha de modificación]
Muestra la fecha y hora de actualización del documento. No puede modificarse.
[Tamaño]
Muestra el tamaño del documento. No puede modificarse.
[Páginas]
Muestra los números de página solo para los documentos PDF. No se puede editar.
[Autor]
Muestra el autor del documento. No puede modificarse.
[Modificado por]
Muestra el usuario que ha modificado el documento. No puede modificarse.
[Desprotegido por]
Muestra el nombre del usuario que ha desprotegido el documento. No puede modificarse.
[Versión]
Muestra la versión actual del documento. No puede modificarse.
[Título]
Muestra el título del documento. Puede editarse.
[Índice]
Muestra los elementos del índice configurados en la librería.
Nota
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
2.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , edite las propiedades.
O bien haga clic en el menú [Archivo] > [Editar propiedades]; a continuación edite las propiedades.
Nota
Si se han editado las propiedades de un documento guardado en la Biblioteca de SharePoint Server, debe desproteger el documento editado en la Biblioteca de SharePoint Server. Si no va a editar las propiedades, no es necesario que lo desproteja.
Desprotección
Cuando realiza cambios en las propiedades de un documento de una Biblioteca de SharePoint Server, aparecerá un mensaje para confirmar si se desea proteger o desproteger. En este caso, haga clic en [Sí]. Sin embargo, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la desprotección o la protección se realiza sin mostrar ningún mensaje de confirmación.
Si no se selecciona la casilla de verificación [Mostrar un mensaje de confirmación al desproteger los documentos] en [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Mostrar cuadro de diálogo]
Si ha marcado la casilla [No mostrar este mensaje de confirmación de nuevo al desproteger documentos] en el cuadro de diálogo de confirmación para desproteger el documento.
Si no se selecciona la casilla de verificación [Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos] en [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Mostrar cuadro de diálogo]
Si no se selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de confirmación de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Registrar documento].
Si edita las propiedades de un documento de Office mientras está abierto y desprotegido desde Biblioteca de SharePoint Server y luego hace clic en el documento de Office, las propiedades editadas vuelven a ser las mismas que cuando el documento estaba desprotegido.
Cuando edita las propiedades de los documentos de Office, edita las propiedades sin abrir los documentos de Office.
3.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , terminará la edición.
O bien seleccione otro elemento en el Panel de navegación o en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Nota
Haga clic en [Deshacer cambios] y se recuperará el valor que existía antes de la edición.
Edición de las propiedades de un documento en una Biblioteca de red
Algunos de los elementos de propiedades de un documento guardado en Biblioteca de red son editables.
1.
Seleccione un documento guardado en Biblioteca de red en Panel de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento muestran en Panel de propiedades.
Si no se muestra Panel de propiedades, siga uno de los pasos indicados a continuación.
Haga clic en (Mostrar/ocultar el panel de propiedades) en la Barra de direcciones
Seleccione el menú [Ver] > [Formato] > [Panel de propiedades].
[Editar propiedades]
Edita las propiedades.
[Deshacer cambios]
Deshace el valor de propiedad que se está editando.
[Nombre]
Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
[Ubicación]
Muestra la ubicación del documento. No puede modificarse.
[Tipo]
Muestra el tipo del documento. No puede modificarse.
[Extensiones]
Muestra la extensión del documento. No puede modificarse.
[Fecha de creación]
Muestra la fecha y hora de creación del documento. No puede modificarse.
[Fecha de modificación]
Muestra la fecha y hora de actualización del documento. No puede modificarse.
[Tamaño]
Muestra el tamaño del documento. No puede modificarse.
[Páginas]
Muestra los números de página solo para los documentos PDF. No se puede editar.
[Anotaciones insertadas]
Muestra si el documento tiene alguna anotación o no. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, indica que se ha añadido una anotación.
Nota
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
2.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , edite las propiedades.
O bien haga clic en el menú [Archivo] > [Editar propiedades]; a continuación edite las propiedades.
3.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , terminará la edición.
O bien seleccione otro elemento en el Panel de navegación o en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Nota
Haga clic en [Deshacer cambios] y se recuperará el valor que existía antes de la edición.

Edición de las propiedades de un documento en Mi bandeja

Algunos de los elementos de propiedades de un documento almacenado en Mi bandeja se pueden editar.
1.
Seleccione un documento guardado en Mi bandeja en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Las propiedades del documento muestran en Panel de visualización de la lista de archivos.
Si no se muestra Panel de propiedades, siga uno de los pasos indicados a continuación.
Haga clic en (Mostrar/ocultar el panel de propiedades) en la Barra de herramientas
Seleccione el menú [Ver] > [Formato] > [Panel de propiedades]
[Editar propiedades]
Edita las propiedades.
[Deshacer cambios]
Deshace el valor de propiedad que se está editando.
[Nombre]
Muestra el nombre del documento. Puede editarse.
[Tipo]
Muestra el tipo del documento. No puede modificarse.
[Extensiones]
Muestra la extensión del documento. No puede modificarse.
[Fecha de creación]
Muestra la fecha y hora de creación del documento. No puede modificarse.
[Fecha de modificación]
Muestra la fecha y hora de actualización del documento. No puede modificarse.
[Tamaño]
Muestra el tamaño del documento. No puede modificarse.
[Páginas]
Muestra los números de página solo para los documentos PDF. No se puede editar.
[Fecha de transferencia]
Muestra la fecha en que se transfirió el documento a Mi bandeja. No puede modificarse.
[Categoría]
Muestra si un documento es un documento circulado o un documento de un dispositivo externo. No puede modificarse.
[Título]
Muestra el título del documento. Puede introducir un máximo de 255 caracteres.
[Anotaciones insertadas]
Muestra si el documento tiene alguna anotación o no. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, indica que se ha añadido una anotación. No puede editarse.
[Texto1]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto2]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto3]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto4]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Texto5]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Comentarios]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un máximo de 255 caracteres.
[Fecha]
Este campo está vacío por defecto. Puede especificar un valor temporal. La fecha puede seleccionarse usando el calendario.
[Valor 1]
De forma predeterminada, este campo está vacío. Pueden escribirse números, signos y puntos decimales. Para los símbolos (de un byte), símbolos decimales y símbolos de agrupación de dígitos, se aplican los ajustes [Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora] del [Panel de control].
[Valor 2]
De forma predeterminada, este campo está vacío. Pueden escribirse números, signos y puntos decimales. Para los símbolos (de un byte), símbolos decimales y símbolos de agrupación de dígitos, se aplican los ajustes [Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora] del [Panel de control].
Nota
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
2.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , edite las propiedades.
O bien haga clic en el menú [Archivo] > [Editar propiedades]; a continuación edite las propiedades.
3.
Haga clic en (Editar propiedades) del Panel de propiedades. Cuando el estado se vuelva , terminará la edición.
O bien seleccione otro elemento en el Panel de navegación o en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Nota
Haga clic en [Deshacer cambios] y se recuperará el valor que existía antes de la edición.