Apertura y edición de documentos almacenados en bibliotecas

Puede abrir un documento de Microsoft Office guardado en una biblioteca desde una aplicación de Microsoft Office utilizando Desktop Office Toolbar.
Nota
Desktop Office Toolbar se muestra en la siguiente ubicación.
Si se usa Microsoft Office 2003: barra flotante
Si se usa Microsoft Office 2007/2010/2013: la ficha [iW Desktop]
Si no aparece [Desktop Office Toolbar], consulte:
Cómo mostrar Desktop Office Toolbar
1.
Inicie un Microsoft Office application (Word/Excel/PowerPoint).
2.
Haga clic en (Abrir documento de biblioteca) desde Desktop Office Toolbar en la barra de herramientas de la aplicación.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Abrir].
3.
Seleccione una librería o una carpeta que contenga un documento a editar en Panel de navegación .
Los documentos y carpetas con la extensión seleccionada en [Tipo de documento] aparecen en Panel de visualización de la lista de archivos.
Nota
Si selecciona una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server para la que no se ha establecido ninguna conexión, o una biblioteca de la unidad de red que requiere autenticación, deberá conectar con el sitio o la biblioteca.
Conexión a las bibliotecas
Pueden abrirse documentos con cualquiera de las siguientes extensiones.
Excel 2007/2010/2013: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Excel 2003: *.xls, *.xlw, *.wk4, *.wk3, *.wk1, *.wj2, *.wj3, *.wq1, *.dbf, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Word 2007/2010/2013: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
Word 2003*.doc, *.dot, *.rtf, *.txt, *.xml
PowerPoint 2007/2010/2013: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
PowerPoint 2003: *.ppt, *.pps
Las extensiones admitidas en la Desktop Office Toolbar son fijas. Incluso si instala plug-ins de Office para añadir extensiones, no se admiten extensiones adicionales en la Desktop Office Toolbar.
4.
Seleccione un documento a editar y haga clic en [Abrir].
Los documentos se muestran en Microsoft Office application.
Nota
Cuando abre un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server, aparecerá un mensaje para confirmar si se desea desproteger. En ese caso, haga clic en [Sí].
Puede configurar el mensaje de desprotección para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
Ocultación del mensaje de protección/desprotección
Cuando abra uno de los siguientes tipos de documentos en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server, aparece un mensaje de confirmación, y puede abrirlo en modo sólo lectura. En este caso no puede guardar documentos sobrescribiendo los archivos existentes.
Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con Document Server
Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con SharePoint Server
Un documento que otro usuario está desprotegiendo actualmente
Si edita las propiedades de documentos de Microsoft Office mientras está abierto y desprotegido en una Biblioteca de Document Server y procede a continuación a proteger los documentos de Microsoft Office, las propiedades que haya editado recuperarán los valores previos del documento desprotegido.
Al editar las propiedades de documentos de Microsoft Office, edite las propiedades sin abrir documentos de Microsoft Office.
Cuando abra un documento de una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, podrá abrir simultáneamente varios documentos Word y Excel configurados con protección automática. Para obtener más información sobre la protección automática, AutoCheck Out, consulte:
Configuración de la auto-protección
La calidad de la imagen puede deteriorarse en aplicaciones que conservan la resolución de cada documento como en Excel. En este caso, ajuste una resolución mayor en [Configuración de página] de documentos Excel o en Desktop Document Writer.
5.
Edite los documentos.
6.
Cierre el documento cuando termine de editarlo.
Guarde el documento en una carpeta Windows o en una librería según sea necesario.
Guardado de documentos con nombres en bibliotecas
Nota
Si se muestra el cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido] cuando ha seleccionado el menú [Archivo] [Guardar documento como]/[Cerrar] seleccione un proceso de actualización apropiado y después haga clic en [Aceptar].
Si no selecciona la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Protección
Cancelación de la desprotección
Cuando protege un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que está activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
Ocultación del cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]
Aunque se haya seleccionado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], puede que un duplicado del documento que está editando permanezca sin eliminar de la carpeta de desprotección hasta que se cierre la aplicación utilizada para editar el documento.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Incluso cuando el duplicado de un documento se ha guardado en la carpeta de desprotección después de que el documento sea desprotegido, si importa otro documento con el mismo nombre, el documento desprotegido en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server queda sobrescrito. En este caso, el duplicado del documento en la carpeta de desprotección permanece.
Se muestra un cuadro de diálogo de confirmación para guardar los documentos que se hayan abierto como solo lectura cuando se ha seleccionado [Cerrar] al abrir el documento desprotegido por otro usuario como solo lectura desde la [Desktop Office Toolbar] en [PowerPoint 2007]. Si selecciona [Guardar como], aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como] y la carpeta de desprotección queda configurada automáticamente como la de destino. Cuando guarde el documento utilizando [Guardar como], compruebe el destino y seleccione una ubicación distinta de la ubicación de la carpeta de desprotección si es necesario.