Apertura en una aplicación

Puede abrir un documento en una librería iniciando una aplicación externa asociada con el documento.

Desde la pantalla de Desktop Browser, puede iniciar fácilmente una aplicación externa.

Si es necesario también puede consultar:

Seleccione un documento a abrir utilizando una aplicación externa en la Panel de visualización de la lista de archivos.

Nota
No puede abrir más de un documento a la vez.

Haga clic en

(Abrir) en la barra de herramientas.

O siga uno de los pasos que se describen a continuación.

Seleccione un documento > seleccione el menú [Archivo] > [Abrir documento] > [Abrir].

Haga clic con el botón derecho del ratón en un documento y seleccione [Abrir]

Haga doble clic en el documento

Seleccione un documento y pulse la tecla [Entrar] del teclado

Se ejecutará la aplicación asociada al documento.

Nota
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente. Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas Si hace doble clic en un documento en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, se abre en modo de solo lectura de forma predeterminada. Anule la selección de la casilla de verificación [Abrir documentos mediante doble clic en modo de sólo lectura] para cambiarlo. [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Abrir documentos mediante doble clic en modo de sólo lectura] Cuando abre un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server, aparecerá un mensaje para confirmar si se desea desproteger. En ese caso, haga clic en [Sí]. Puede configurar el mensaje de desprotección para que no se muestre. Para obtener más información, consulte: Ocultación del mensaje de protección/desprotección Cuando abra uno de los siguientes tipos de documentos en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server, aparece un mensaje de confirmación, y puede abrirlo en modo sólo lectura. En este caso no puede guardar documentos sobrescribiendo los archivos existentes. Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con Document Server Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con SharePoint Server Un documento que otro usuario está desprotegiendo actualmente Los documentos de la Biblioteca de Document Server pueden abrirse arrastrándolos y soltándolos en la aplicación abierta. Sin embargo, si no se desprotegen correctamente en el momento de abrirlos, no se guardarán los cambios de edición realizados en los documentos. También puede realizar una de las siguientes operaciones para abrir documentos en una aplicación externa. En estos casos, puede seleccionar varios documentos o una carpeta en el Panel de visualización de la lista de archivos. Seleccione el documento o carpeta y haga clic en el (icono de salida de aplicación). Arrastre y suelte el documento o carpeta en (icono de salida de aplicación). Para abrir documentos desde un icono de salida de aplicación, la aplicación externa debe estar registrada previamente en la barra de salida. Para obtener más información sobre cómo registrar una aplicación externa en la barra de salida, consulte: Adición de iconos de salida de aplicación

Nota

Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.

Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas

Si hace doble clic en un documento en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, se abre en modo de solo lectura de forma predeterminada. Anule la selección de la casilla de verificación [Abrir documentos mediante doble clic en modo de sólo lectura] para cambiarlo.

[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Abrir documentos mediante doble clic en modo de sólo lectura]

Cuando abre un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server, aparecerá un mensaje para confirmar si se desea desproteger. En ese caso, haga clic en [Sí].

Puede configurar el mensaje de desprotección para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:

Ocultación del mensaje de protección/desprotección

Cuando abra uno de los siguientes tipos de documentos en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server, aparece un mensaje de confirmación, y puede abrirlo en modo sólo lectura. En este caso no puede guardar documentos sobrescribiendo los archivos existentes.

Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con Document Server

Los documentos guardados en la ubicación de la cual no tenga permisos de actualización o superior con SharePoint Server

Un documento que otro usuario está desprotegiendo actualmente

Los documentos de la Biblioteca de Document Server pueden abrirse arrastrándolos y soltándolos en la aplicación abierta. Sin embargo, si no se desprotegen correctamente en el momento de abrirlos, no se guardarán los cambios de edición realizados en los documentos.

También puede realizar una de las siguientes operaciones para abrir documentos en una aplicación externa. En estos casos, puede seleccionar varios documentos o una carpeta en el Panel de visualización de la lista de archivos.

Seleccione el documento o carpeta y haga clic en el

(icono de salida de aplicación).

Arrastre y suelte el documento o carpeta en

(icono de salida de aplicación).

Para abrir documentos desde un icono de salida de aplicación, la aplicación externa debe estar registrada previamente en la barra de salida. Para obtener más información sobre cómo registrar una aplicación externa en la barra de salida, consulte:

Adición de iconos de salida de aplicación

Edite los documentos.

Nota
Si se muestra el cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido] cuando ha seleccionado el menú [Archivo] [Guardar]/[Cerrar] seleccione un proceso de actualización apropiado y después haga clic en [Aceptar]. Si no selecciona la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente. [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos] Protección Cancelación de la desprotección Cuando protege un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que está activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte: Ocultación del cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] Si selecciona un documento para el que ya se ha mostrado la vista preliminar en el Panel de vista preliminar y elige [Abrir], la vista preliminar se cierra y aparece el siguiente mensaje en el Panel de vista preliminar. [Seleccione un archivo para ver la vista previa. Si la vista previa no se muestra, seleccione de nuevo el archivo.] Si otro usuario actualiza un documento que ha desprotegido y abierto en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server, cuando lo proteja en Desktop Browser, aparecerá el siguiente mensaje. [Las fechas de modificación de los documentos de la biblioteca compartida y de los documentos de la carpeta de desprotegidos no coinciden. ¿Desea sobrescribir los documentos de la carpeta de desprotegidos por los documentos de la biblioteca compartida? - Haga clic en [Sí] para sobrescribir los documentos de la carpeta de desprotegidos por los documentos de la biblioteca compartida. - Haga clic en [No] para abrir los documentos de la carpeta de desprotegidos.]

Nota

Si se muestra el cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]/[Modificar documento compartido] cuando ha seleccionado el menú [Archivo] [Guardar]/[Cerrar] seleccione un proceso de actualización apropiado y después haga clic en [Aceptar].

Si no selecciona la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.

[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]

Protección

Cancelación de la desprotección

Cuando protege un documento en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que está activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].

Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:

Ocultación del cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]

Si selecciona un documento para el que ya se ha mostrado la vista preliminar en el Panel de vista preliminar y elige [Abrir], la vista preliminar se cierra y aparece el siguiente mensaje en el Panel de vista preliminar.
[Seleccione un archivo para ver la vista previa. Si la vista previa no se muestra, seleccione de nuevo el archivo.]

Si otro usuario actualiza un documento que ha desprotegido y abierto en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server, cuando lo proteja en Desktop Browser, aparecerá el siguiente mensaje.
[Las fechas de modificación de los documentos de la biblioteca compartida y de los documentos de la carpeta de desprotegidos no coinciden. ¿Desea sobrescribir los documentos de la carpeta de desprotegidos por los documentos de la biblioteca compartida? - Haga clic en [Sí] para sobrescribir los documentos de la carpeta de desprotegidos por los documentos de la biblioteca compartida. - Haga clic en [No] para abrir los documentos de la carpeta de desprotegidos.]