Configuración de los ajustes de Mi bandeja
Cree una carpeta para recibir los documentos circulados y configúrela para transferir los documentos a Mi bandeja en [Bibliotecas] del Panel de navegación .
Esta carpeta de origen se denomina "carpeta de automatización".
Esta sección explica cómo se configura Mi bandeja para recibir los documentos circulados y cómo se anula la configuración de Mi bandeja para eliminarla como destino de recepción de los documentos circulados.
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Nota
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Solo se puede registrar una carpeta como carpeta de recepción (carpeta de automatización) para transferir los documentos a Mi bandeja. Sin embargo, la carpeta de destino no aparece en el cuadro de diálogo [Lista de Hot Folders].
Cuando se reconfigura o borra una Mi bandeja ya registrada, no se puede configurar o borrar si hay documentos dentro de Mi bandeja. Elimine los documentos de dentro de Mi bandeja antes de configurarla o borrarla.
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Configuración de Mi bandeja
Cree una carpeta para recibir los documentos circulados en la carpeta de red compartida y configúrela como carpeta de origen para transferir los documentos a Mi bandeja.
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Configuración de Mi bandeja].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de Mi bandeja].
2.
Introduzca la ruta de acceso de la carpeta en la que se creará una carpeta de destino en [Ruta de carpeta compartida].
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Nota
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También puede hacer clic en [Examinar] para especificar la ruta.
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3.
Introduzca el nombre de la carpeta de destino en [Nombre de la carpeta].
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Nota
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Se prohíben los caracteres que no se pueden usar al principio o al final de los nombres de carpetas o de los nombres de carpeta de Windows.
Cuando se especifica una carpeta de destino registrada por otro usuario, se muestra un mensaje de confirmación.
No puede especificar las siguientes carpetas como carpetas de destino.
Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, disco RAM, disco extraíble
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\ProgramData, y todas sus subcarpetas (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)*
C:\Documents and Settings, C:\WINDOWS, C:\Archivos de programa, C:\Documents and Settings\All Users\Datos de aplicación, y todas sus subcarpetas (Windows XP)*
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia de la carpeta de automatización
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia para el botón personal de la Barra de entrada
Carpetas ya registradas como iconos de salida de carpetas
Carpetas y subcarpetas que coinciden con una ruta que ya está registrada como biblioteca local o biblioteca de red
* Tenga en cuenta que si la carpeta se configura como compartida, puede especificarla como carpeta para recibir por la red.
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4.
Haga clic en [Aceptar].
La carpeta de destino indicada en [Nombre de la carpeta] se crea justo debajo de la carpeta especificada en [Ruta de carpeta compartida].
Eliminación de los ajustes de Mi bandeja
Cuando se eliminan los ajustes de Mi bandeja, se anula el enlace entre Mi bandeja y la carpeta de destino que actúa como carpeta de origen, y los documentos no son transferidos.
1.
Seleccione el menú [Herramientas] > [Eliminar la configuración de Mi bandeja].
Aparecerá un mensaje de confirmación para eliminar el elemento seleccionado.
2.
Haga clic en [Sí].
La configuración de la carpeta de destino se elimina de Mi bandeja.
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Nota
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Incluso si elimina los ajustes de Mi bandeja aplicando los pasos mencionados arriba, la carpeta de recepción no se borrará de la carpeta compartida.
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