Notificación de documento
Al utilizar Document Monitor para gestionar documentos, cuando haya un documento no leído o actualizado en una carpeta monitorizada o llegue un documento nuevo a Mi bandeja, puede elegir recibir notificaciones mediante el icono principal de la bandeja de tareas, la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, o un sonido.
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Nota
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Para obtener una notificación de documentos, se deben configurar los parámetros de la notificación de documentos. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:
Si quita el resaltado de un documento en la pantalla de Desktop Browser, no se le notificará que se trata de un documento. Para más información sobre el resaltado, consulte:
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Icono de notificación de documentos y ventana de la lista de documentos no leídos/leídos
Puede elegir recibir una notificación mediante el icono de notificación de la bandeja de tareas o la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados cuando haya un documento no leído o actualizado en la carpeta monitorizada o cuando llegue un nuevo documento a Mi bandeja.
Si se ha adjuntado un comentario a un nuevo documento en Mi bandeja, el comentario se muestra mediante una miniatura en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados.
Para los documentos PDF, el número de páginas se muestra en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados.
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Nota
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Puede comprobar el registro de documentos mediante el icono principal de Document Monitor. Para obtener más información, consulte:
No se muestran múltiples iconos para el icono de notificación de documento que aparece en la bandeja de tareas.
El número de páginas de los PDF no se muestra en una Biblioteca de Document Server.
Puede arrastrar y mover la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados a cualquier punto del escritorio. También puede cambiar el tamaño de dicha ventana.
Cuando vuelva a abrir la ventana de notificación de documento no leído o actualizado que se cerró, haga clic con el botón izquierdo o derecho del ratón en el icono principal y seleccione [Mostrar Lista de documentos no leídos/modificados].
La ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados no se muestra si el SO está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
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Los siguientes iconos de notificación de documentos aparecen en la bandeja de tareas.
 (Hay documentos no leídos.)
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Se muestra en la bandeja de tareas cuando hay documentos no leídos o actualizados en una carpeta monitorizada o nuevos documentos en Mi bandeja.
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La ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados muestra el siguiente icono, mensaje y los documentos o las carpetas donde se guardan los documentos de los que recibió una notificación.
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Hay un documento nuevo en la siguiente carpeta:
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Si no consigue acceder a la carpeta de destino de monitorización, se abrirá una ventana notificándole este hecho.
En la notificación de fallo de acceso, se muestran el icono, el mensaje y la carpeta objetivo de monitorización en la que tuvo lugar el fallo de acceso siguientes.
En la notificación de fallo de acceso, se muestran el icono, el mensaje y la carpeta objetivo de monitorización en la que tuvo lugar el fallo de acceso siguientes.
 (Fallo de acceso)
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No se ha podido acceder a la siguiente carpeta. Haga clic en [Quitar] si la carpeta no necesita ser monitorizada.
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Sonido de notificación de documento
Le notifica que hay un documento leído o actualizado, o un documento nuevo. La alarma suena durante 9 segundos.
Puede elegir entre los siguientes tipos de sonido de notificación:
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Tipo
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Tono
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[Utilizar sonido predeterminado]
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Se reproduce el sonido del mensaje de Windows.
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[Cambiar sonido]
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Puede seleccionar el archivo de origen de sonido de formato wav/wave.
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Nota
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El sonido de notificación de documento no se reproduce si el SO está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
Realizando una de las siguientes operaciones, es posible desactivar el sonido de la notificación.
Si se cierra la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados.
Si se abre la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, o la ventana [Lista de registro]
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