Confirmación de documentos
Puede confirmar los documentos no leídos o actualizados en una carpeta monitorizada, o los nuevos documentos en Mi bandeja notificados por Document Monitor, en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados o en el historial de carpetas monitorizadas.
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Nota
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Para obtener una notificación de documentos, se deben configurar los parámetros de la notificación de documentos. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:
Si el destino de los documentos es una biblioteca personal, recibirá notificaciones de documentos no leídos, pero no de documentos actualizados.
Para obtener más información sobre cómo configurar carpetas objetivo de monitorización, consulte:
Cuando se especifica una carpeta como destino de monitorización, se monitorizará aunque se esté utilizando Document Monitor sin Desktop Browser, y se mostrará un icono de notificación de documento cuando haya un documento no leído o actualizado en la carpeta.
No se notificarán documentos con la extensión ".tmp" o ".TMP".
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Apertura de una carpeta o documento desde la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados
Cuando se notifica un documento, se muestra la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados. Es posible abrir las carpetas, Mi bandeja o los documentos notificados desde la ventana de la lista de documentos no leídos o modificados.
1.
Seleccione y haga doble clic en una carpeta, Mi bandeja o un documento en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados.
O bien seleccione una carpeta, Mi bandeja o un documento de la lista mostrada en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados y realice lo siguiente.
Pulse la tecla [Entrar] del teclado.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y seleccione [Abrir documento] o [Abrir carpeta].
Desktop Browser se iniciará.
Si hace doble clic en un elemento mostrado en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, se producirá lo siguiente.
Si hace doble clic en una carpeta, los elementos de la carpeta o de Mi bandeja se mostrarán en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Si se hace doble clic en un documento, se inicia la aplicación asociada y se muestra el documento seleccionado.
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Nota
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Si abre un documento no leído cuando se haya seleccionado la casilla de verificación [Marcar documentos no leídos como leídos automáticamente al mostrarse], se eliminará el documento de la lista de notificaciones. Si no selecciona esta casilla de verificación, el documento no se convertirá en leído y no se eliminará de la lista de notificaciones. Sin embargo, cuando se actualice, se borrará la actualización.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Opciones de visualización] > [Marcar documentos no leídos como leídos automáticamente al mostrarse]
Si abre un documento actualizado que se haya leído, se eliminará de la lista de notificaciones.
Si Desktop Browser ya está en ejecución, no puede lanzarse de nuevo.
Cuando las carpetas objetivo de monitorización existen en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que no se ha establecido ninguna conexión, o en una Biblioteca de red que requiere autenticación para acceder, conéctese a la biblioteca.
Puede arrastrar y mover la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados a cualquier punto del escritorio. También puede cambiar el tamaño de dicha ventana.
Cuando vuelva a abrir la ventana de notificación de documento no leído o actualizado que se cerró, haga clic con el botón izquierdo o derecho del ratón en el icono principal y seleccione [Mostrar Lista de documentos no leídos/modificados].
Si no hay elementos para mostrar, la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados se cierra automáticamente.
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Actualización de la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados
Si se actualiza información durante la notificación de un documento, la información se actualiza en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados.
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Cómo agregar documentos
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Si se agrega un documento nuevo sin leer durante la notificación de un documento, se añadirá al principio de la carpeta. Si se han agregado varios documentos, se añadirán al principio de la carpeta en orden ascendente.
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Actualización de documentos
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Si se actualiza un documento en una carpeta monitorizada, aparece un icono que indica que el documento se ha actualizado y el documento se mueve al principio de la carpeta.
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Cambio de nombre de documentos
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Si se cambia el nombre de un documento mostrado en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, se modifica también el nombre de la lista y el documento se mueve al principio de la carpeta.
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Eliminación de documentos
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Si se elimina un documento mostrado en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, también se elimina de la lista.
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Señalización de documentos no leídos como confirmados
Cuando se realizan las siguientes operaciones en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, los documentos no leídos o actualizados se consideran confirmados y se eliminan de la lista. Si selecciona una carpeta, todos los documentos en la carpeta se eliminarán de la lista.
Seleccione un documento o carpeta en la lista, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y elija [Eliminar de la lista] en el menú que aparece.
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Nota
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Cuando se confirma un documento en la ventana de la lista de documentos no leídos o actualizados, deja de estar resaltado en Desktop Browser.
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Apertura de una carpeta o documento desde el registro de documentos de la carpeta monitorizada
Abra la [Lista de registro] y muestre los elementos de una carpeta en la lista que tenga documentos no leídos o actualizados.
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en 
(Hay documentos no leídos.) en la bandeja de tareas, y seleccione [Registro de carpeta monitoreada].
(Hay documentos no leídos.) en la bandeja de tareas, y seleccione [Registro de carpeta monitoreada].Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Haga clic en el tabulador [Registro de documentos de carpeta monitoreada].
3.
Seleccione un elemento de [Lista de documentos] y haga doble clic en dicho elemento.
O siga el procedimiento que se describe a continuación.
Seleccione un elemento de [Lista de documentos], haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione [Abrir documento] o [Abrir carpeta]
Seleccione un elemento de [Lista de documentos] y pulse la tecla [Entrar] en el teclado.
Desktop Browser se iniciará.
Si abre carpetas o documentos desde el registro de documentos, ocurrirá lo siguiente:
Si hace doble clic en un elemento o hace clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona [Abrir carpeta]: los elementos de la carpeta se muestran en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Si hace clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y selecciona [Abrir documento]: se inicia la aplicación asociada y se muestra el documento seleccionado.
Los siguientes elementos aparecen en [Lista de documentos].
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[Icono]
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Muestra los iconos correspondientes a la extensión del documento. En el caso de los documentos actualizados, aparece un icono (
 ) que indica que se han actualizado los documentos. |
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[Nombre del documento]
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Muestra el nombre del documento.
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[Ubicación]
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Muestra la carpeta donde se guarda el documento.
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[Fecha de modificación]
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Muestra la fecha y hora de creación o modificación del documento.
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[Modificado por]
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Muestra el nombre del usuario que ha modificado el documento (si utiliza Biblioteca de Document Server.)
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[Fecha notificada]
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Muestra la fecha y la hora de notificación del documento.
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Nota
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Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
Cuando las carpetas objetivo de monitorización existen en un Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para el cual no se ha establecido conexión o en una biblioteca de red que necesita ser autenticada, el sitio o la biblioteca deben estar conectados. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
No recibirá ninguna notificación de los documentos leídos en la pantalla de Desktop Browser. Para obtener más información acerca del resaltado, consulte:
[Lista de documentos] muestra los documentos que se han notificado en los últimos 30 días, sin incluir el día en curso.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Para guardar el registro de documentos en [Registro de documentos de carpeta monitoreada], seleccione la casilla [Dejar registro de documentos de carpetas monitoreadas] en [Configuración del sistema] > [Document Monitor] > [Configuración de carpeta monitoreada].
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Apertura de Mi bandeja o de nuevos documentos desde el registro de documentos de Mi bandeja
Muestre el registro de documentos de Mi bandeja y, seguidamente, los elementos de Mi bandeja.
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Hay documentos no leídos.) en la bandeja de tareas, y seleccione [Registro de carpeta monitoreada].
(Hay documentos no leídos.) en la bandeja de tareas, y seleccione [Registro de carpeta monitoreada].Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Haga clic en el tabulador [Registro de documentos de Mi bandeja].
3.
Seleccione un elemento de [Lista de documentos de Mi bandeja] y haga doble clic en dicho elemento.
O siga el procedimiento que se describe a continuación.
Seleccione un elemento de [Lista de documentos de Mi bandeja], haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione [Abrir documento] o [Abrir carpeta].
Seleccione un elemento de [Lista de documentos de Mi bandeja] y pulse la tecla [Entrar] en el teclado.
Desktop Browser se iniciará.
Si abre Mi bandeja o documentos desde el registro de documentos, ocurrirá lo siguiente:
Si hace doble clic en un elemento o hace clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona [Abrir carpeta]: los elementos en Mi bandeja se muestran en el Panel de visualización de la lista de archivos.
Si hace clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y selecciona [Abrir documento]: se inicia la aplicación asociada y se muestra el documento seleccionado.
Los elementos siguientes se muestran en la lista de documentos de Mi bandeja.
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[Icono]
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Muestra los iconos correspondientes a la extensión de los documentos.
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[Nombre del documento]
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Muestra el nombre del documento.
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[Fecha notificada]
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Muestra la fecha y hora en que se notificó el documento de Mi bandeja.
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[Nombre de la carpeta]
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Muestra la carpeta (Mi bandeja) donde se guarda el documento.
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[Comentarios]
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Muestra el comentario adjunto cuando se usa la función de circulación de documentos.
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Nota
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Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
La lista de documentos de Mi bandeja muestra los documentos nuevos creados o modificados en los últimos 30 días, sin incluir el día en curso.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
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