Exportación de documentos de cuaderno como documentos PDF
DT04004
Puede exportar (guardar) un documento de cuaderno como un documento PDF.
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Nota
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Cuando utilice Desktop para convertir un documento en un documento PDF, el tamaño del archivo puede aumentar.
Si inserta una hoja y, a continuación, exporta un documento como PDF, se exportarán todas las páginas incluida la hoja insertada. Para obtener más información acerca de como establecer la hoja insertada, consulte la siguiente sección.
Configuración de la portada/contraportada/hojas insertadas/papel de separador para todo el documento
Si un documento de cuaderno se convierte a un documento PDF, las opciones de diseño y la cara en blanco de la impresión a doble cara/impresión de folleto o cuadernillo configuradas para el documento de cuaderno (por ejemplo, [Tamaño de salida], [Orientación del papel de salida], [Diseño de página] y [Ampliar/reducir página original]) se aplicarán al documento PDF. Si los siguientes elementos se han establecido para imprimirse, también se convertirán a documentos PDF.
Anotaciones
Encabezados/pies de página
La sección de las pestañas del papel de separador
Filigranas
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Consulte también la siguiente sección si fuera necesario.
1.
Haga clic en 
(Exportar como PDF) en el Barra de herramientas.
(Exportar como PDF) en el Barra de herramientas.O bien en la pantalla de Document Binder, seleccione el menú [Archivo] > [Exportar como PDF].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Seleccionar destino de exportación (documentos en PDF)].
Los elementos a configurar en el cuadro de diálogo [Seleccionar destino de exportación (documentos en PDF)] son los siguientes:
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[Guardar en]
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Seleccione el destino de los documentos PDF exportados.
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[Biblioteca]
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Seleccione esta opción cuando guarde los documentos en una biblioteca.
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[Carpeta de Windows]
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Seleccione esta opción cuando guarde los documentos en una carpeta de Windows.
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[Intervalo de exportación]
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Especifique el intervalo de páginas que desee convertir a documento PDF.
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[Documento (todas las páginas)]
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Seleccione esta opción cuando exporte todas las páginas como un documento PDF.
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[Páginas de impresión]
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Seleccione esta opción cuando exporte el intervalo de páginas especificado como un documento PDF.
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[Especificar intervalo]
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Introduzca los números de página que va a exportar como un documento PDF. Al seleccionar [Intervalo de exportación] aparecerá el cuadro de diálogo [Páginas de impresión].
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[Optimizar documento PDF]
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Ajuste el tamaño del archivo PDF.
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[Desactivado]
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Seleccione esta opción para no ajustar el tamaño de archivo.
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[Baja compresión]
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Permite guardar el archivo con la calidad de imagen como prioridad.
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[Alta compresión]
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Permite guardar los datos con el tamaño de archivo como prioridad.
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[Vista web rápida]
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Marque esta casilla de verificación para optimizar el documento PDF que se visualizará en la web.
La conversión de un documento PDF con esta casilla de verificación marcada permite reducir los tiempos de descarga cuando se haya cargado el documento PDF en la web. |
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[No incrustar fuentes]
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Seleccione esta casilla para convertir sin utilizar fuentes incrustadas cuando se cree el documento PDF.
La conversión de un documento PDF sin utilizar fuentes incrustadas permite reducir el tamaño del documento PDF.
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[Establecer contraseña]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña.
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Importante
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Si crea un documento PDF con la casilla de verificación [No incrustar fuentes] marcada, es posible que el contenido del documento PDF cambie al visualizar el documento. Si no desea que cambie el contenido del documento PDF, realice una de las operaciones siguientes.
Instale las fuentes que se utilizan en el documento PDF en el equipo en el que se visualizará el documento.
Exporte el documento PDF con la casilla de verificación [No incrustar fuentes] marcada.
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Nota
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Si ha seleccionado [Páginas de impresión] en [Intervalo de exportación], especifique el intervalo en [Especificar intervalo] con el siguiente formato (255 caracteres como máximo).
Cuando imprime desde la página a hasta la última página: a-
("a" indica el número de página de inicio de la impresión)
Cuando imprime desde la primera página hasta la página n: -b
("b" indica el número de página de final de la impresión)
Cuando imprime páginas continuas: a-b
("a" y "b" indican los números de página de inicio y final de la impresión respectivamente)
Cuando imprime páginas discontinuas: c,d
("c" y "d" indican los números de página individuales a imprimir, separados por comas)
El orden de entrada de Especificar intervalo no es el orden de exportación. Tanto si escribe "1,2" como "2,1", las páginas se exportan en el orden "1,2".
[Páginas de impresión] no está disponible en [Intervalo de exportación] si se ha seleccionado [Impresión de cuadernillo] y [Hoja para inserción] en [Estilo de impresión].
Si especifica [Intervalo de impresión], el documento se exportará hasta la hoja a la que se le ha asignado el intervalo de páginas especificado, en lugar de exportar el intervalo de páginas propiamente dicho. En el caso de la impresión a doble cara, se exportan ambas caras aunque solo se haya especificado el anverso en el intervalo.
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Document Binder, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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2.
Para adjuntar una contraseña al documento PDF; marque la casilla de verificación [Establecer contraseña].
3.
Seleccione [Biblioteca] en [Guardar en] o una [Carpeta de Windows] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Si se muestra [Establecer contraseña de PDF], vaya al paso 4.
Si aparece el cuadro de diálogo [Guardar como], remítase al paso 8.
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Nota
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Cuando se marca la casilla de verificación [Establecer contraseña], aparecerá el cuadro de diálogo [Establecer contraseña de PDF].
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4.
Establezca una contraseña en el cuadro de diálogo [Establecer contraseña de PDF].
Los elementos a configurar en el cuadro de diálogo [Establecer contraseña de PDF] son los siguientes:
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[Compatibilidad]
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Seleccione uno de los formatos compatibles con el documento PDF convertido.
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[Solicitar una contraseña para abrir el documento]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para abrir el documento.
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[Contraseña para abrir el documento]
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Introduzca una contraseña con un máximo de 32 caracteres, números o símbolos de un byte.
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[Restringir edición e impresión del documento]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para imprimir o editar el documento.
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[Impresión permitida]
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Especifique las condiciones de impresión. Seleccione [Alta resolución] o [Ninguno].
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[Cambios permitidos]
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Especifique si desea permitir la edición del documento. Seleccione [Permitir] o [Ninguno].
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[Copia de contenido]
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Especifique si desea permitir que se copie el contenido del documento PDF. Seleccione [Permitir] o [Ninguno].
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[Cambiar contraseña de permisos]
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Introduzca la contraseña para anular las restricciones de los documentos PDF de utilizar un máximo de 32 caracteres y números de un byte.
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5.
Haga clic en [Aceptar] cuando termine.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña para abrir el documento].
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Nota
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Aparecerá el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña para abrir el documento] cuando se selecciona la casilla de verificación [Solicitar una contraseña para abrir el documento].
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6.
Introduzca la contraseña en [Contraseña para abrir el documento] y haga clic en [Aceptar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña de permisos].
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Nota
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Aparecerá el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña de permisos] cuando se selecciona la casilla de verificación [Restringir edición e impresión del documento].
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7.
Introduzca la contraseña en [Contraseña de permisos] y haga clic en [Aceptar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como].
8.
Seleccione una biblioteca o una Carpeta de Windows para guardar el documento.
9.
Especifique el nombre del documento en [Nombre del documento] y después haga clic en [Guardar].
El documento de cuaderno se exporta como un documento PDF.
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Importante
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Cuando sobrescriba un documento existente utilizando el proceso de exportación de PDF, dependiendo de los derechos de acceso (Windows) del documento existente, el documento a sobrescribir puede desaparecer después de que aparezca un mensaje de error. En este caso, realice de nuevo el proceso de exportación de PDF.
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Nota
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Si aparece el siguiente cuadro de diálogo después de haber guardado, seleccione el proceso de actualización apropiado y haga clic en [Aceptar].
Cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos]
Cuadro de diálogo [Modificar documento compartido]
Si no ha marcado la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], tendrá que proteger y desproteger los documentos manualmente.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
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