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P. 1.
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¿Qué SO es compatible?
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R.
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Son compatibles los siguientes tipos de Sistema operativo Windows.
Windows XP Professional Service Pack 3 (32 bits)
Windows Vista Ultimate Service Pack 2 (32 bits)
Windows Vista Business Service Pack 2 (32 bits)
Windows Vista Enterprise Service Pack 2 (32 bits)
Windows 7 Ultimate sin Service Pack, con Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 7 Professional sin Service Pack, con Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 7 Home Premium sin Service Pack, con Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 7 Enterprise sin Service Pack, con Service Pack 1 (32 bits/64 bits)
Windows 8 sin Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8 Pro sin Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8 Enterprise sin Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8.1 sin Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8.1 Pro sin Service Pack (32 bits/64 bits)
Windows 8.1 Enterprise sin Service Pack (32 bits/64 bits)
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P. 2.
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¿Se admite Windows 8/Windows 8.1 Modern UI?
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R.
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Escritorio no admite Windows 8/Windows 8.1 Modern UI.
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P. 3.
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Desktop Browser/Printer Monitor tarda tiempo en iniciarse la primera vez. ¿Por qué Document Binder tarda tanto siempre en iniciarse?
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R.
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Es posible que tarde bastante en abrirse si el ordenador utiliza Windows XP, está conectado a una red o no tiene acceso a internet. (Ejemplo: se puede acceder a la intranet de la empresa pero no a sitios externos.)
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P. 1.
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¿Cómo puedo crear una librería nueva?
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R.
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Si no hay ninguna biblioteca registrada al iniciar Desktop Browser, se muestra el cuadro de diálogo [Registrar biblioteca]. Registre una biblioteca de acuerdo con lo indicado en el cuadro de diálogo. Para obtener más información sobre cómo crear una biblioteca nueva, consulte la siguiente sección.
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P. 2.
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¿Cómo puedo cambiar el nombre de una librería?
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R.
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Puede cambiar el nombre de una biblioteca utilizando uno de los siguientes procedimientos.
Para cambiar el nombre de la biblioteca, seleccione [Renombrar] en el menú [Archivo].
Haga clic con el botón derecho del ratón en la biblioteca cuyo nombre desee cambiar en el panel de navegación y en el menú que se muestra, seleccione [Renombrar].
Seleccione [Administración de la biblioteca] en el menú [Configuración] y, a continuación, la biblioteca cuyo nombre desea cambiar en el cuadro de diálogo [Administración de bibliotecas] y haga clic en [Cambiar info. de registr].
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P. 3.
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¿Cómo puedo cambiar el nombre de una carpeta?
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R.
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Puede cambiar el nombre de una carpeta utilizando uno de los siguientes procedimientos.
Para cambiar el nombre de una carpeta, seleccione la carpeta cuyo nombre desea cambiar y elija [Renombrar] en el menú [Archivo].
Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta cuyo nombre desea cambiar en el panel de vista de navegación o en el panel de vista de la lista de archivos y seleccione [Renombrar].
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P. 4.
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¿Hay algún límite en el número de caracteres que pueden usarse en el nombre de la librería?
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R.
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Puede usar un máximo de 255 caracteres para el nombre de la biblioteca.
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P. 5.
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¿Cuál es el límite de jerarquía de carpetas?
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R.
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Se puede crear un máximo de 50 niveles de jerarquía, incluidas las bibliotecas y las carpetas. En el caso de "file:///" para la Biblioteca personal o "file:" para la Biblioteca de red, el número total de caracteres que les sigue no puede ser superior a 220 caracteres. En el caso de la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server, el número total de caracteres después de "http://nombre de host/" no debe ser superior a 256 caracteres.
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P. 6.
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Cuando intento registrar una biblioteca, aparece el mensaje <Ya está registrada>.
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R.
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Ya hay otra librería con la misma URL. Cambie la carpeta que se utilizará como Biblioteca personal y vuelva a registrar la librería.
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P. 7.
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¿Es posible configurar una contraseña para una librería?
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R.
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No se puede crear una contraseña para una librería.
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P. 8.
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No puedo conectarme al Espacio avanzado de un imageRUNNER ADVANCE que he registrado como biblioteca.
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R.
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Si no consigue conectarse a un buzón registrado como biblioteca, compruebe la conexión de red con el Espacio avanzado de su imageRUNNER ADVANCE desde el SO y con su gestión de contraseñas. Si no puede conectarse desde el SO, no podrá conectarse a los buzones registrados como bibliotecas desde Desktop Browser.
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P. 9.
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He abierto un archivo en Mi bandeja y, a continuación, lo he guardado desde una aplicación con un nombre distinto dentro de la misma jerarquía, pero no sé donde se ha guardado. ¿Dónde se almacenan los documentos guardados en Mi bandeja?
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R.
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Los documentos que se guardan en Mi bandeja se encuentran en una carpeta con un nombre de carpeta aleatorio en la capa bajo la siguiente carpeta.
Windows XP:
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Configuración local\Application Data\Canon\iWDT\3.1\Browser\Neutral\WorkingFolder Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1:
C:\Usuarios\nombre del usuario que ha iniciado sesión\AppData\Local\Canon\iWDT\3.1\Browser\Neutral\WorkingFolder |
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P. 1.
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¿Es posible cambiar el orden de visualización de las bibliotecas?
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R.
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Puede cambiar el orden de visualización de las bibliotecas que aparecen en el panel de navegación. Para obtener más información sobre cómo cambiar el orden de visualización de las bibliotecas, consulte la siguiente sección.
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P. 2.
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¿Cómo puedo cambiar el orden de visualización de las carpetas?
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R.
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Puede cambiar el orden de visualización de las carpetas en el Panel de visualización de lista de archivos para que sea ascendente o descendente si hace clic en el elemento de visualización detallado. En cambio, en el Panel de navegación, las carpetas aparecen en orden ascendente por nombre y no es posible modificarlo.
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P. 3.
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¿Cómo puedo cambiar el orden de visualización de los documentos?
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R.
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Puede cambiar el orden de visualización de los documentos en el Panel de visualización de lista de archivos para que sea ascendente o descendente si hace clic en el elemento de visualización detallado.
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P. 4.
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¿Cuál es el rango de factores de ampliación utilizado para la visualización en el panel de vista preliminar?
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R.
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Puede cambiar el factor de ampliación en una escala comprendida entre el 5 y el 200%. Sin embargo, si se incluye una página con la altura o la anchura del papel mayor que 482.6 mm (19 pulgadas), la ampliación máxima se limita a menos del 200%.
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P. 5.
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¿Cómo puedo cambiar el orden de visualización de las miniaturas?
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R.
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Para cambiar el orden de visualización de las miniaturas en el Panel de visualización de lista de archivos, seleccione el menú [Ver] > [Ordenar por]. Puede seleccionar cualquiera de los siguientes órdenes de visualización: [Nombre], [Fecha de modificación], [Tipo] o [Tamaño].
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P. 6.
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¿Qué formatos de archivo pueden mostrarse en la vista de miniaturas?
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R.
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Los documentos de imagen y los documentos de cuaderno aparecen en la vista de miniaturas. Para los documentos que no tengan miniatura disponible, se mostrará el icono de la aplicación asociada.
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P. 1.
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¿Hay alguna diferencia entre los diseños de los iconos de acceso directo a carpetas y los de los iconos de acceso directo a documentos?
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R.
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Se muestran los mismos iconos.
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P. 2.
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¿Es posible acceder a otra librería usando atajos?
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R.
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Sí.
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P. 3.
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¿Cómo puedo adjuntar un atajo a un correo electrónico?
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R.
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Para enviar un correo electrónico con un atajo adjunto, seleccione la biblioteca/carpeta/documento cuyo atajo desee enviar en el Panel de visualización de lista de archivos y seleccione el menú [Archivo] > [Enviar correo electrónico] > [Crear acceso directo para adjuntar] para iniciar la aplicación de correo electrónico.
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P. 1.
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¿Cómo puedo importar un documento?
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R.
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Seleccione el menú [Archivo] > [Importar] en Desktop Browser para importar y registrar
Arrastre un documento desde Windows Explorer en un ordenador local y suéltelo en el Panel de visualización de lista de archivos de Desktop
Copie desde Windows Explorer y pegue en el Panel de visualización de lista de archivos en Desktop del ordenador local
Regístrelo en Desktop desde un escáner
Use el botón [Guardar] de Desktop Office Toolbar para registrar un documento en Desktop
Uso de una carpeta de automatización
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P. 2.
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¿Qué formatos de archivo pueden importarse?
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R.
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No hay limitación de formatos de archivo para importar en Desktop.
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P. 3.
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¿Cuál es el tamaño de archivo máximo que puede importarse?
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R.
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Depende del formato de la carpeta que se usa como biblioteca. Si es FAT32, el tamaño máximo es de 4 GB; para NTFS no hay restricción alguna.
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P. 4.
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¿Es posible importar varios documentos a la vez?
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R.
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Sí.
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P. 5.
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¿Es posible importar una imagen?
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R.
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Sí. No hay limitación alguna para el formato del archivo.
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P. 6.
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¿Es posible importar imágenes TIFF contenidas en varias páginas?
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R.
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Sí. No hay limitación alguna para el formato del archivo.
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P. 7.
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¿Es posible importar documentos PDF con contraseña?
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R.
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Sí.
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P. 8.
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¿Es posible importar documentos PDF anotados?
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R.
|
Sí.
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P. 9.
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¿Cuál es el formato de almacenamiento de los datos importados?
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R.
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Los datos se almacenan en el mismo formato que el original.
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P. 10.
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¿Cómo puedo usar una impresora Canon para realizar una lectura con el escáner para importar?
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R.
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Puede escanear e importar utilizando uno de los siguientes procedimientos.
Haga clic en [Escanear] en la barra de herramientas y configure los ajustes del cuadro de diálogo para importar
Seleccione el menú [Archivo] > [Escanear] y configure los ajustes del cuadro de diálogo mostrado para importar
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P. 11.
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¿Hay algún documento PDF que no pueda importarse mediante arrastrar y soltar?
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R.
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No.
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P. 12.
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¿Es posible importar un original mayor que el tamaño A3?
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R.
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En Desktop, no puede importar ningún documento que contenga al menos una página con la altura o anchura del papel superior a1200 mm (47 1/4 pulgadas). Por tanto, en Desktop Browser, Document Binder, Annotation Editor, y Object Layout Editor, no puede visualizar, convertir ni editar dichos documentos.
Si desea importar uno de los documentos antes mencionados en Desktop, debe reducir el tamaño de la página antes de importar mediante Canon Desktop Document Writer para convertirlos a un documento de cuaderno, etc.
Desktop V3.1.0 o anterior no admite documentos de cuaderno con una altura o anchura del papel mayor que 482.6 mm (19 pulgadas). Si desea realizar operaciones en documentos de este tipo con Desktop V3.1.0 o anterior, deberá reducir previamente el tamaño de página mediante Canon Desktop Document Writer para la conversión a un documento de cuaderno antes de importar, etc. Los tamaños se reducen con Desktop Document Writer del modo que se indica a continuación.
Tamaños A0/A1/A2: reducidos a tamaño A3
Tamaños B1/B2/B3: reducidos a tamaño B4
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P. 13.
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¿Es necesario utilizar Adobe Acrobat para importar un documento PDF?
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R.
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No.
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P. 14.
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¿Qué es la función de autoenvío de Carpeta de soporte?
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R.
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La función de autoenvío de Carpeta de soporte monitoriza la carpeta de destino de envío para ver si contiene datos de imagen leídos con el escáner y envía los datos nuevos, si los hay, a una carpeta de destino (denominada "Carpeta de soporte") de una biblioteca.
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P. 15.
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Al realizar una lectura con el escáner para importar, ¿es posible rotar la parte posterior del documento 180 grados?
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R.
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Sí. Configure las opciones de ADF para que las páginas con números pares roten 180 grados al realizar la lectura y la importación.
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P. 1.
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¿Qué ocurre si arrastro un documento Excel con varias hojas?
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R.
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Si arrastra y suelta un documento de Excel con varias hojas a la pantalla Document Binder, todas las hojas se añaden a un documento de cuaderno. Si quiere añadir solamente las hojas necesarias, imprímalas con la aplicación (al imprimir, seleccione Desktop Document Writer en [Nombre de la impresora]).
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P. 1.
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¿Es posible buscar una búsqueda de índice?
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R.
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Si hay documentos con índices configurados, puede realizar una búsqueda usando los índices creados para ese fin.
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P. 2.
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¿Es posible realizar una búsqueda de texto completo?
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R.
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Si Windows Search está instalado, puede utilizar Desktop para realizar búsquedas de texto completo en la biblioteca personal.
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P. 3.
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¿Es posible realizar una búsqueda de documentos de varias librerías?
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R.
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No, debe realizar una búsqueda en cada librería.
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P. 4.
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¿Cómo puedo buscar una anotación?
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R.
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Para buscar un [Texto], [Cuadro de texto] o [Comentario], seleccione [Texto de anotación] en [Nombre].
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P. 5.
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¿Qué opciones es necesario configurar para realizar una búsqueda de texto completo?
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R.
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Debe haber instalado Windows Search.
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P. 6.
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¿Cómo funciona la búsqueda de texto completo?
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R.
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La búsqueda de texto completo funciona como una búsqueda de índice basada en el índice creado previamente y una búsqueda general que explora todas las cadenas de caracteres.
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P. 7.
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¿Es posible incluir documentos de imagen y documentos de aplicación (como Word y Excel) en una búsqueda de texto completo?
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R.
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Al realizar una búsqueda de índice, es posible incluir ambos tipos de archivo (archivos de imagen y archivos de aplicación) para búsquedas de texto completo.
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P. 8.
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¿Es posible utilizar en una búsqueda elementos que no sean el nombre de archivo, la fecha de creación y el nombre de la carpeta?
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R.
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Puede utilizar lo siguiente para realizar una búsqueda:
[Nombre]
[Tipo]
[Fecha de creación]
[Fecha de modificación]
[Tamaño]
[Título]
[Texto de anotación]
[Texto]
[Comentario]
[Fecha]
[Valor]
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P. 9.
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¿Cómo se muestran los resultados de una búsqueda de texto completo?
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R.
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Los documentos que contienen los elementos buscados en la búsqueda de texto completo aparecen en el Panel de visualización de lista de archivos.
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P. 1.
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¿Es posible editar documentos guardados?
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R.
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Al combinar varios documentos para guardarlos como un documento de cuaderno, puede editar ese documento con Document Binder, Object Layout Editor o Annotation Editor.
Además, después de importar un documento PDF en la pantalla Desktop Browser, puede editarlo utilizando Annotation Editor.
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P. 2.
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¿Cuáles son las funciones de módulos de Desktop?
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R.
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Document Binder crea un documento de cuaderno que combina varios documentos. Puede cambiar la composición, rotar o mover páginas y configurar las opciones de impresión de los documentos de cuaderno. Object Layout Editor ajusta los diseños en las páginas de los documentos de cuaderno. Permite reducir los márgenes, editar textos y ajustar el diseño de las páginas de los documentos de cuaderno. Además, Annotation Editor añade anotaciones o sellos digitales a los documentos de cuaderno o PDF.
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P. 3.
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¿Es posible editar directamente el original?
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R.
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Con Object Layout Editor, puede editar un documento de cuaderno directamente para reducir los márgenes, editar textos, ajustar la los diseños pormenorizadamente, etc.
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P. 4.
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¿Es posible combinar documentos creados con diferentes aplicaciones en un solo documento?
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R.
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Con Document Binder, puede combinar varios documentos creados con diferentes aplicaciones en un único documento de cuaderno.
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P. 5.
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¿Qué es la función de combinación?
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R.
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La función de combinación es una función de Document Binder. Esta función combina varios documentos creados con diferentes aplicaciones en un único documento de cuaderno.
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P. 6.
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¿Cómo puedo recuperar los documentos originales de un documento de cuaderno?
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R.
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Cuando usa Document Binder para exportar documentos originales, puede guardar cada documento que se añadió para crear el documento de cuaderno por separado.
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P. 7.
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¿Qué es la función N en 1?
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R.
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La función N en 1 es una función de Document Binder. Esta función configura el número de páginas del documento de cuaderno que se imprimen en una hoja y el orden en que se colocan (diseño de página).
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P. 8.
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¿Cómo puedo realizar una impresión de grapado de cuadernillo con originales de tamaños entre A3 y B4 colocando las páginas enfrentadas?
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R.
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Con Document Binder, puede mostrar las propiedades de la impresora para configurar las "opciones de grapado de cuadernillo" al imprimir un documento de cuaderno. Si selecciona un tamaño de papel que admita impresión de grapado de cuadernillo en [Tamaño de salida] de Document Binder y marca la casilla de verificación [Ampliar/reducir para ajustar al área de impresión], podrá realizar la impresión con grapado de cuadernillo incluso para hojas de gran tamaño como A3 y B4, con los originales reducidos automáticamente en función del tamaño de papel.
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P. 9.
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¿Cómo puedo rotar un documento?
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R.
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Use Document Binder (para documentos de cuaderno) o Annotation Editor (para documentos de cuaderno/documentos PDF) para seleccionar todo el documento y seleccione el menú [Editar] > [Girar las páginas originales]. Al rotar las páginas originales, la rotación se aplica al estado actual de la página. Al utilizar Annotation Editor para la rotación, las anotaciones añadidas con Annotation Editor y los objetos añadidos con Object Layout Editor no rotan con las páginas originales. Para rotarlos, use Document Binder.
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P. 10.
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¿Existe una función de deshacer (rehacer)?
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R.
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Con un módulo, al seleccionar el menú [Editar] > [Rehacer] se repiten las operaciones que se han deshecho. Document Binder puede rehacer una operación, Object Layout Editor puede rehacer diez operaciones y Annotation Editor puede rehacer seis operaciones. Sin embargo, no se puede usar la acción de rehacer después de cambiar el modo de edición, guardar o salir del editor.
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P. 1.
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¿Qué son las anotaciones?
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R.
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Las anotaciones son objetos que se añaden a un documento de cuaderno o documento PDF. Entre los tipos de anotación se incluyen texto, cuadros de texto, comentarios, líneas, rectángulos, óvalos, marcadores, máscaras, sellos de texto, sellos de mapa de bits, sellos de fecha e imágenes. Puede editar las anotaciones con Annotation Editor.
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P. 2.
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Al añadir un texto con anotaciones, ¿es posible cambiar el color o el tipo de fuente?
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R.
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Al añadir un texto con Annotation Editor, puede configurar las propiedades para establecer la fuente, el tamaño, el estilo y el color de la fuente. También puede cambiar las propiedades del texto después de añadirlo a un documento.
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P. 3.
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¿Se muestra la información de las anotaciones al imprimir documentos, enviarlos por correo electrónico o exportarlos?
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R.
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Las anotaciones se reflejan en todas las operaciones. Sin embargo, para imprimir anotaciones en Document Binder, debe configurar las opciones en [Configuración del sistema].
Para obtener más información sobre cómo configurar el cuadro de diálogo [Configuración del sistema], consulte:
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P. 4.
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¿Es posible escribir caracteres verticalmente con Annotation Editor?
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R.
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En Annotation Editor no es posible introducir caracteres verticalmente. Tampoco se pueden usar fuentes verticales.
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P. 5.
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¿Cómo puedo rotar un documento al que he añadido anotaciones?
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R.
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Para rotar las anotaciones añadidas con Annotation Editor y los objetos añadidos con Object Layout Editor junto con las páginas, utilice Document Binder para seleccionar todo el documento y, a continuación, seleccione el menú [Editar] > [Girar las páginas originales]. Si realiza la misma operación con Annotation Editor, podrá rotar todo el documento. Sin embargo, las anotaciones y los objetos añadidos no rotarán junto con las páginas originales.
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P. 6.
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¿Hay alguna restricción en cuanto al número de anotaciones que pueden añadirse?
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R.
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No hay alguna restricción en cuanto al número de anotaciones que pueden añadirse.
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P. 7.
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¿Hay alguna limitación sobre el número de caracteres en una anotación?
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R.
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No hay restricciones sobre el número de caracteres que puede añadirse en una anotación.
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P. 8.
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¿Hay alguna restricción sobre el tamaño de las imágenes que pueden pegarse como anotación?
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R.
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No hay restricciones sobre el tamaño de las imágenes. No obstante, si una imagen es mayor que el área de la página, el tamaño se reduce automáticamente para ajustar la imagen al área de la página.
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P. 9.
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¿Es posible borrar sellos digitales formados con Annotation Editor?
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R.
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No puede eliminar sólo sellos digitales firmados adjuntos con Annotation Editor desde el documento.
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P. 10.
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Cuando se intenta guardar un documento en Annotation Editor, aparece el mensaje <No se ha podido guardar el documento debido a un error.>.
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R.
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Su PC puede no tener suficiente memoria disponible para guardar el documento. Si el documento contiene imágenes, reducir sus tamaños de antemano puede ser una solución. También puede dar resultado cerrar otras aplicaciones que se estén ejecutando.
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P. 1.
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¿Cómo puedo crear sellos nuevos?
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R.
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Con Annotation Editor, puede crear y registrar sellos nuevos.
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P. 2.
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¿Hay alguna limitación en el número de sellos de texto que pueden registrarse?
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R.
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El número de sellos que pueden registrarse con Annotation Editor no está limitado.
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P. 3.
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¿Cómo puedo añadir sellos de mapa de bits?
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R.
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Con Annotation Editor, puede crear y registrar sellos de mapa de bits nuevos. Prepare documentos de imagen para usarlos como sellos de mapa de bits. Para obtener más información sobre cómo crear y registrar sellos de mapa de bits, consulte la siguiente sección.
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P. 4.
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¿Es posible combinar sellos de fecha y caracteres?
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R.
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No es posible combinar sellos de fecha y caracteres.
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P. 5.
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¿Hay alguna diferencia con los sellos que pueden añadirse con el controlador de impresora?
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R.
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Las principales diferencias entre los sellos añadidos con Annotation Editor y los añadidos usando la configuración de impresión del controlador de impresora son los siguientes:
Annotation Editor añade sellos en las posiciones indicadas, mientras que el controlador de impresora añade sellos a todas las páginas o solo a la primera página.
El límite superior del tamaño de la fuente del sello de texto es de 72 puntos para Annotation Editor y de 500 puntos para el controlador de impresora.
El controlador de impresora no puede agregar sellos de mapa de bits. Solo puede agregar sellos de texto.
El controlador de impresora permite imprimir sellos de texto como marcas de agua.
El controlador de impresora proporciona las opciones de "Ángulo" para sellos de texto.
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P. 1.
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¿Debo llevar a cabo preparativos para adjuntar un sello digital?
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R.
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Cuando adjunte su propio sello digital mediante Annotation Editor, tendrá que crear y registrar una imagen con sello nueva. Para obtener más información sobre este procedimiento, consulte la siguiente sección.
Además, cuando adjunte sellos digitales firmados, tendrá que preparar un certificado digital.
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P. 2.
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¿Cómo se adjunta un sello digital firmado?
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R.
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Cuando adjunte un sello digital firmado mediante Annotation Editor, tendrá que preparar un certificado digital y seguir los pasos descritos en la sección que se indica a continuación.
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P. 3.
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¿Cómo se registra una imagen estampada nueva?
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R.
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Puede registrar una imagen con sello nueva mediante Annotation Editor. Hay dos tipos de imágenes con sello: imágenes con sello de tipo texto, que usan solo texto, e imágenes con sello de tipo imagen, que usan imágenes. Al registrar una imagen con sello de tipo imagen, prepare un documento de imagen para usarlo. Para ambos tipos de imágenes con sello, debe seguir los pasos descritos en la siguiente sección.
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P. 4.
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¿Hay restricciones en los tipos de documentos de imagen que pueden usarse como sellos digitales?
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R.
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Los tipos de archivo de las imágenes utilizadas en las imágenes estampadas son los siguientes:
BMP (Windows Bitmap Format)
BMP Specification v5
TIFF (Tagged Image File Format)
TIFF Specification 6.0
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
JFIF Specification 1.02
PNG (Portable Network Graphics)
GIF (Graphics Interchange Format)
Los tipos de archivo indicados arriba son imágenes que pueden mostrarse como miniaturas en el Explorador de Windows y en la Galería fotográfica de Windows de Windows Vista, así como en Windows Image Viewer. Las imágenes que no puedan mostrarse en esas aplicaciones no podrán usarse para las imágenes con sello de tipo imagen. En el caso de las imágenes TIFF de varias páginas, se usa la primera página.
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P. 1.
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¿Qué tipos de archivo puedo exportar?
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R.
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Es posible exportar archivos en los mismos formatos en los que están guardados en las librerías o convertirlos a formato PDF y exportarlos.
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P. 2.
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¿Es posible exportar varios documentos a la vez?
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R.
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Se pueden seleccionar varios documentos para exportar.
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P. 1.
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Al exportar un documento PDF, ¿puedo exportar solo determinados "capítulos" o "páginas"?
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R.
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Al exportar un documento de cuaderno como PDF usando Document Binder es posible indicar números de página para exportar en [Especificar intervalo], que está disponible al seleccionar [Páginas de impresión] en [Intervalo de exportación]. Si quiere exportar un capítulo, indique el rango de páginas en [Especificar intervalo].
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P. 2.
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Al exportar un documento como PDF, ¿se reflejará el diseño de impresión configurado?
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R.
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Al exportar un documento de cuaderno como PDF mediante Document Binder, se aplican las opciones configuradas en el Panel de ajustes de impresión.
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P. 1.
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¿Es posible convertir un documento a PDF? ¿Cómo se hace?
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R.
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Se puede convertir un documento a un documento PDF mediante uno de los siguientes procedimientos.
En un documento abierto en Document Binder, seleccione [Exportar como PDF] en el menú [Archivo]; a continuación use [Seleccionar destino de exportación (documentos en PDF)] en el cuadro de diálogo que aparece.
Seleccione los documentos para convertir en Desktop Browser y, a continuación, seleccione [Convertir a documento PDF] en el menú [Archivo] o seleccione [Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF].
Haga clic en [Convertir a PDF] en la barra de herramientas Desktop Browser.
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P. 2.
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¿Es posible guardar un documento como PDF?
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R.
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Se puede convertir un documento a un documento PDF y exportarlo para guardarlo.
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P. 3.
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¿Es posible convertir un documento a un documento PDF protegido con contraseña?
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R.
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Puede configurar la contraseña al convertir y exportar el documento.
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P. 4.
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¿Cómo puedo generar un documento PDF protegido por contraseña?
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R.
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Si selecciona la casilla de verificación [Establecer contraseña] al seleccionar el menú [Archivo] > [Exportar como PDF], en Document Binder, para exportar un documento, aparecerá el cuadro de diálogo [Establecer contraseña de PDF]. Si introduce una contraseña en ese cuadro, creará un documento PDF protegido por contraseña.
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P. 5.
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Cuando se combinan varios documentos y se convierten a un documento PDF, ¿de qué documento se conservan las propiedades?
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R.
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Cuando se combinan documentos con [Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF] en Desktop Browser, las propiedades del primer documento se transfieren al documento combinado. Por ejemplo, si combina el documento de fax B al comienzo del documento de fax A, las propiedades del documento de fax B se utilizarán en el documento combinado. Si desea conservar las propiedades del documento de fax A, siga el procedimiento que se indica a continuación.
1. Antes de combinar los documentos, utilice [Invertir orden de páginas de documento PDF] para invertir el orden de las páginas del documento de fax A y del B.
2. Seleccione [Seleccionar el orden de procesamiento de documentos al convertir los documentos seleccionados a un documento PDF único].
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Mostrar cuadro de diálogo] > [Seleccionar el orden de procesamiento de documentos al convertir los documentos seleccionados a un documento PDF único]
3. Seleccione el documento de fax A y el B en el Panel de visualización de lista de archivos.
4. Haga clic en [Convertir documentos seleccionados en un único documento PDF] en la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
5. En el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos], convierta al documento de fax A en el primer documento.
6. Haga clic en [Aceptar].
Las propiedades del documento de fax A se utilizarán en el documento combinado.
7. Utilice [Invertir orden de páginas de documento PDF] para invertir el orden de las páginas en el documento combinado.
Se creará un documento PDF que tiene el documento de fax B como primero, pero conserva las propiedades del documento de fax A.
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P. 1.
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¿Es posible imprimir con métodos de impresión a doble cara y a una cara entremezclados?
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R.
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Especifique [Impresión a doble cara] para el documento entero en [Configuración de impresión] en Panel de ajustes de impresión en Document Binder, y especifique impresión a una cara en el cuadro de diálogo [Configuración del capítulo] para mezclar la impresión a una cara con la impresión a doble cara por capítulo.
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¿Cómo puedo imprimir un rango de páginas concreto?
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R.
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El uso de Document Binder le permite imprimir un rango de páginas concreto de un documento de cuaderno. Al imprimir desde la pantalla Desktop Browser, se imprime todo el documento. Si selecciona [Páginas de impresión] en [Destino de impresión], puede configurar [Intervalo de impresión] para indicar los números de página para imprimir un documento de cuaderno. Si quiere imprimir páginas consecutivas en [Intervalo de impresión], indique "número de la primera página para imprimir - número de la última página para imprimir". Cuando especifique números de página no consecutivos, utilice comas para separarlos.
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Al imprimir folletos, ¿puedo imprimir solo páginas específicas?
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R.
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Document Binder permite imprimir un rango de páginas determinado de un documento de cuaderno. Además, al configurar el método de "impresión de folleto con grapado de cuadernillo", puede imprimir un documento de cuaderno con ese método. Si configura las dos opciones a la vez, solo podrá imprimir páginas específicas cuando imprima un documento de cuaderno con el método de impresión de folletos.
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¿Hay opciones de impresión que no estén disponibles según la impresora que se use?
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R.
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Con Document Binder puede configurar las opciones de impresión (opciones de diseño y opciones de impresión) de documentos de cuaderno. Sin embargo, si la impresora que usa no es Canon, las siguientes opciones no estarán disponibles. En ese caso, se usarán las opciones de impresión configuradas en la impresora para imprimir documentos de cuaderno.
Estilo de impresión (impresión a dos caras/impresión a una cara)
Posición de encuadernación
Modo de color
Grapar
Taladrar
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¿Qué sucede si imprimo un documento con funciones que no están disponibles en la impresora?
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R.
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Dado que Document Binder controla la disponibilidad de las opciones de impresión en función de la impresora seleccionada, no podrá configurar las opciones que la impresora no admita. Si algunas de las opciones de Document Binder no pueden aplicarse a la impresora por algún motivo, aparece un mensaje de error y se aplican las opciones de impresión predeterminadas de la impresora.
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¿Cómo puedo invertir las posiciones izquierda/derecha en el reverso de una página al imprimir a doble cara?
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R.
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En Document Binder puede configurar impresión a dos caras al imprimir un documento de cuaderno. pero no puede configurar la orientación de la impresión para la cara anterior o posterior del documento. Debe usar los ajustes de impresión de su impresora o seleccionar una página para utilizarla como página posterior en Document Binder o Annotation Editor y rotar la página original 180 grados.
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P. 1.
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¿Es posible enviar por fax documentos de aplicación?
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R.
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Puede enviar por fax un documento de una aplicación seleccionando un documento en el Panel de visualización de lista de archivos y haciendo clic en un icono de salida de fax o arrastrando el documento hasta el icono de salida de fax.
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¿Cómo se registra una dirección de fax nueva?
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R.
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Para crear una dirección nueva, seleccione un archivo para enviar por fax en Panel de visualización de lista de archivos y haga clic en el icono de salida de fax, o bien arrastre y suelte el documento en el icono de salida de fax y, a continuación, en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] que aparece, haga clic en [Agregar]. Para obtener más información, consulte la siguiente sección.
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P. 1.
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¿Qué impresoras son compatibles?
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R.
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Puede ver las impresoras Canon compatibles con todas las funciones que ofrece Desktop si va a la siguiente página web.
http://www.canon.com/iw/
Las funciones de impresión de Document Binder admiten cualquier impresora disponible de su SO. Sin embargo, al configurar los ajustes de impresión de los documentos de cuaderno de Document Binder deberá usar una impresora Canon.
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P. 2.
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¿Qué escáneres son compatibles y cuáles son los recomendados?
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R.
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Puede consultar los productos compatibles con Desktop si va a la siguiente página web:
http://www.canon.com/iw/
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¿Es compatible la serie Color iR?
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R.
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La serie Color iR es compatible con Desktop, excepto para algunas funciones (funciones de barra de entrada y funciones de enlace con imageRUNNER ADVANCE, como la función de sincronización de libreta de direcciones). Para obtener más información, vaya a la siguiente página web:
http://www.canon.com/iw/
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P. 4.
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¿Hay impresoras compatibles que no sean de Canon?
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R.
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No podrán usarse todas las funciones de Desktop pero las funciones de impresión de Document Binder admiten cualquier impresora disponible de su SO. Sin embargo, al configurar los ajustes de impresión de los documentos de cuaderno de Document Binder deberá usar una impresora Canon.
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P. 5.
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¿Qué controladores de impresora y PC-FAX (controlador de fax) son compatibles?
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R.
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Las funciones de impresión de Document Binder admiten cualquier impresora disponible de su SO. Sin embargo, al configurar las opciones de impresión de los documentos de cuaderno en Document Binder, deberá usar una impresora Canon. En el caso de PC-FAX (controlador de fax), deberá utilizar un controlador de fax Canon. La instalación de Desktop no instala ningún controlador de impresora. Debe instalarlos por separado. Contacte con su distribuidor Canon autorizado para saber qué controladores son compatibles con cada modelo.
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P. 6.
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¿Qué sucede si cambio los ajustes de impresión en las propiedades del controlador de la impresora durante la impresión?
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R.
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Si selecciona [Propiedades] en el cuadro de diálogo [Imprimir] de Document Binder para ver las propiedades del controlador de impresora y cambia las opciones de impresión, se utilizarán las opciones de impresión del controlador de la impresora. También puede guardar las opciones del controlador de impresora como las opciones de impresión para documentos de cuaderno.
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P. 7.
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¿Qué sucede con los ajustes de impresión configurados cuando imprimo usando una impresora con una opción de alimentación de papel diferente?
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R.
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Si su impresora es Canon, los ajustes de grapado y perforado se modifican según la impresora seleccionada al efectuar la impresión.
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P. 8.
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¿Es posible cambiar el nombre de la impresora monitorizada?
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R.
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Si quiere cambiar el puerto y el nombre de la impresora monitorizada, cambie los ajustes desde Desktop Monitor Setup.
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P. 1.
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¿Hay una función de gestión del historial (gestión de versiones) para documentos actualizados?
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R.
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En el caso de documentos guardados en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, los historiales de modificación se gestionan y guardan para cada versión.
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¿Cómo puedo conocer la versión de un documento?
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R.
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Para ver el historial de versiones, seleccione un documento guardado en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server y seleccione [Lista de versiones del documento] en el menú [Compartida].
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P. 3.
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¿Hay un límite de versiones que puedo gestionar?
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R.
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Depende de los ajustes pero no hay límite de versiones gestionadas.
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¿Hay que iniciar Desktop para usar la Desktop Office Toolbar?
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R.
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Puede usar la Desktop Office Toolbar aunque no se esté utilizando Desktop.
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P. 2.
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¿Cuáles son las versiones de Microsoft Office con la Desktop Office Toolbar disponible?
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R.
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Puede usar la Desktop Office Toolbar en Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 donde está instalado [Características compartidas de Office] - [Visual Basic for Applications].
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P. 3.
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¿Es necesario configurar alguna opción de Desktop para usar la Desktop Office Toolbar?
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R.
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Para aplicaciones Microsoft Office que cumplen las siguientes condiciones, puede utilizar Desktop simplemente seleccionando [Activar los complementos en Microsoft Office] en [Configuración del sistema].
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Preferencias] > [Complementos de la aplicación] > [Activar los complementos en Microsoft Office]
Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 con [Características compartidas de Office] - [Visual Basic for Applications] instalado.
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P. 1.
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¿Qué productos de la serie iW pueden usarse con Desktop?
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R.
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Puede consultar los productos compatibles con Desktop si va a la siguiente página web:
http://www.canon.com/iw/
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P. 2.
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¿Cómo puedo trabajar con Document Server?
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R.
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Cree una Biblioteca de Document Server en Document Server para compartir documentos en la red y registrarlos, editarlos y buscarlos.
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P. 3.
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¿Qué es Desktop Document Writer?
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R.
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Desktop Document Writer es un controlador de conversión a PDF que produce varios documentos de aplicación como documentos PDF. Se instala al instalar Desktop y se usa también al añadir documentos a un documento de cuaderno desde otra aplicación.
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P. 1.
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¿Qué son las funciones de protección/desprotección?
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R.
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Si desprotege un documento, puede impedir que otro usuario modifique dicho documento guardado en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server. Además, si protege el documento desprotegido que ha modificado, se actualiza la versión del documento.
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¿Es posible mover documentos gestionados en librerías a otro equipo?
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R.
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Los documentos gestionados en librerías se almacenan en el equipo local. Puede moverlos desde su carpeta usando el explorador de Windows.
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P. 3.
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¿Es posible copiar índices de búsqueda y datos de usuario a otra librería?
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R.
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No es posible operar índices en Desktop.
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¿Hay aplicaciones que se registren automáticamente en la Barra de salida durante la instalación?
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R.
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El icono de salida de cuaderno y el icono de salida de correo electrónico se configuran de forma predefinida.
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¿Qué tipo de función es la conexión de cajas de entrada?
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R.
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Esta función crea un entorno de uso compartido de archivos mediante el Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE.
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¿Es posible guardar documentos directamente en cuadros de imageRUNNER ADVANCE?
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R.
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Puede guardar documentos leídos con un escáner, documentos recibidos por fax y archivos de aplicación. También puede compartir documentos mediante una imageRUNNER ADVANCE en la red.
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P. 7.
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¿Es posible restaurar los datos después de moverlos a la Papelera de reciclaje?
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R.
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Puede restaurar un documento de la papelera de reciclaje mediante uno de los siguientes procedimientos.
Seleccione el documento que desea restaurar de la papelera de reciclaje y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Restaurar desde la papelera de reciclaje].
Seleccione el documento que desea restaurar de la papelera de reciclaje y, a continuación, seleccione [Restaurar desde la papelera de reciclaje] en el menú [Archivo].
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¿Funciona la Papelera de Desktop con la Papelera de reciclaje de Windows?
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R.
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La Papelera de reciclaje de Desktop no está coordinada con la de Windows. Para borrar un fichero de Desktop, muévalo a la Papelera de reciclaje de Desktop.
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¿Qué aplicaciones de correo electrónico con MAPI (Messaging Application Program Interface) existen?
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R.
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Las siguientes aplicaciones de correo electrónico son compatibles con MAPI:
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Express
Mozilla Mail
Mozilla Thunderbird
Netscape Mail
Eudora Version 6
Para obtener información sobre cómo averiguar si su aplicación de correo electrónico es un cliente de correo que admite MAPI, consulte la documentación de su cliente de correo electrónico.
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¿Es compatible el correo electrónico Lotus Notes?
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R.
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Puede utilizar correo electrónico Lotus Notes 6.5.6.
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¿Es posible configurar un hipervínculo entre documentos de Excel guardados en Desktop?
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R.
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Puede usar la función de hipervínculo de Excel para configurar hipervínculos.
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¿Cómo puedo desinstalar el escritorio?
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R.
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Hay dos formas de desinstalar Desktop: a) inserte el medio de instalación de Desktop en la unidad de disco y siga las instrucciones del asistente de configuración de Desktop; b) use [Desinstalar o cambiar este programa] (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1) o [Agregar o quitar programas] (Windows XP).
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P. 13.
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No aparece el icono del documento asociado con una aplicación.
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R.
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Si instala una aplicación mientras se está ejecutando Desktop Browser, no se muestra el icono asociado con el documento. Para mostrar el icono asociado con el documento, reinicie Desktop Browser.
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