從搜尋畫面進行搜尋
您可以在搜尋畫面上設定搜尋條件以執行搜尋。當您從搜尋畫面執行搜尋時，搜尋的目標為資料夾/文件屬性資訊。您也可以輸入搜尋關鍵字，如同使用簡易搜尋列一樣。
此外，如有需要，請參閱下文。
執行詳細搜尋
1.
按一下 
(顯示搜尋視窗)。
(顯示搜尋視窗)。或是選取「檔案」功能表 >「搜尋」。
此時會顯示搜尋畫面。
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注意
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如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
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2.
按一下 
(進階搜尋)。
(進階搜尋)。3.
按一下「瀏覽」。
在下列情況中，請繼續前往步驟 5。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽窗格中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋您已搜尋過的程式庫或資料夾，請從下拉式功能表選取「搜尋位置」。
此時會顯示「瀏覽」對話方塊。
4.
選取要搜尋的程式庫或資料夾，然後按一下「確定」。
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注意
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指定程式庫或資料夾中的所有資料夾皆會搜尋。
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5.
從「搜尋」下拉式功能表中選取要搜尋的目標。
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「全部」
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搜尋資料夾及檔案。
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「資料夾」
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只會搜尋資料夾。如果選取「資料夾」，則只能在搜尋條件中選取資料夾屬性。
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「檔案」
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只會搜尋檔案。
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6.
使用三種下拉式功能表來指定搜尋條件。
在「條件」最左側的下拉式功能表中，分別選取搜尋目標的屬性。
從中間的下拉式功能表選取搜尋方法。
從最右側的下拉式功能表選取或輸入關鍵字/值。
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注意
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您最多可以設定 5 個搜尋條件。若要添加搜尋條件，請按一下「新增條件」，然後添加條件運算式。
選取多個條件運算式時，請在「關聯」中選取「AND」或「OR」邏輯運算子。
當選取「AND」時，會顯示包含在「條件」中設定之所有搜尋條件的搜尋結果。
當選取「OR」時，會顯示包含在「條件」中設定之任何搜尋條件的搜尋結果。
按一下「清除」可初始化搜尋條件。
根據您的電腦設定，您可以在不想要使用搜尋中的索引時選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」。請注意，當您選取個人程式庫以外的程式庫做為搜尋目標時，不會顯示此核取方塊。
視文字裝飾的字元而定，若從應用程式文件建立的文件夾文件已套用文字裝飾，則無法執行編輯或搜尋文字裝飾等操作。
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當您搜尋 個人程式庫/網路程式庫 中的資料夾與文件時，您可以針對「條件」在最左側的每個下拉式功能表中選取下列項目。
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「名稱」
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將文件名稱設定為搜尋條件。您可以加入副檔名以執行完整配對搜尋。
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「副檔名」
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將文件副檔名設定為搜尋條件。輸入時不可包含「.」(點)。
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「建立日期」
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將文件建立日期與時間設定為搜尋條件。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「修改日期」
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將文件修改日期與時間設定為搜尋條件。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「大小」
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將文件大小 (B) 設定為搜尋條件。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「標題」
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將文件標題設定為搜尋條件。在網路程式庫中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「備忘錄內容」
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將備忘錄中的文字設定為搜尋條件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「備忘錄顏色」
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將備忘錄的顏色設定為搜尋條件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「備忘錄」
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搜尋附加備忘錄的文件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「註解文字」
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將註解文字設定為搜尋條件。「個人程式庫」的搜尋目標限制為 50 行。不過，系統會以行為單位來搜尋相符項目/不相符項目。系統不會執行多行搜尋。
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「文字 1」至「文字 5」
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將設定成文字的屬性設定為搜尋條件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「註解」
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將設定成註解的屬性設定為搜尋條件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「日期」
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將設定成日期的屬性設定為搜尋條件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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「值 1」至「值 2」
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將設定成整數的屬性設定為搜尋條件。在 網路程式庫 中搜尋時，無法搜尋此項目。
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注意
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如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階空間」的程式庫中，則只有在以註釋文字做為搜尋目標的設定下建立程式庫時，才能使用「註解文字」搜尋。
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當您搜尋 Document Server 程式庫 中的資料夾與文件時，您可以針對「條件」在最左側的每個下拉式功能表中選取下列項目。
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「名稱」
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將文件名稱設定為搜尋條件。加入其副檔名。
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「副檔名」
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將文件副檔名設定為搜尋條件。輸入時不可包含「.」(點)。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「建立日期」
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將文件建立日期與時間設定為搜尋條件 (全文檢索搜尋中無法使用)。
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「修改日期」
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將文件上次編輯日期與時間設定為搜尋條件 (全文檢索搜尋中無法使用)。
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「大小」
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將文件大小 (B) 設定為搜尋條件 (適用於文件)。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「備忘錄內容」
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將備忘錄中的文字設定為搜尋條件。
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「備忘錄顏色」
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將備忘錄的色彩設定為搜尋條件。
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「備忘錄」
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搜尋附加備忘錄的文件。
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「作者」
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將檔案作者設定為搜尋條件。
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「修改者」
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將更新檔案的使用者設定為搜尋條件。
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「簽出者」
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將簽出文件的使用者設定為搜尋條件 (適用於文件)。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「版本」
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將文件版本設定為搜尋條件 (適用於文件)。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「標題」
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將文件標題設定為搜尋條件 (適用於文件)。(全文檢索搜尋中無法使用)
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「註解文字」
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將註解文字設定為搜尋條件。
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「索引」
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將程式庫中設定的索引項目設定為搜尋條件。
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當您搜尋資料夾與文件時，您可以針對「條件」在中間的每個下拉式功能表中選取下列項目。
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注意
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您可指定的項目會隨最左側下拉式功能表中選取的屬性而有所差異。
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「包含」
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搜尋包含指定關鍵字的項目。
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「開始於」
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搜尋開頭是指定關鍵字的項目。
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「等於」
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搜尋等於指定關鍵字的項目。
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「不等於」
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搜尋不等於指定關鍵字的項目。
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「大於或等於」
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搜尋其中所含檔案大小或擴充整數大於或等於指定關鍵字的項目。
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「小於或等於」
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搜尋其中所含檔案大小或擴充整數小於或等於指定關鍵字的項目。
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「當天或之前」
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搜尋日期早於或等於指定關鍵字的項目。
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「當天或之後」
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搜尋日期晚於或等於指定關鍵字的項目。
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7.
按一下「搜尋」。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
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注意
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欲搜尋程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
按一下
 (變更檔案清單檢視) 可在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」及「清單」之間切換搜尋結果顯示畫面。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
 (在 Browser 前面顯示)，如此圖示就會處於  狀態。根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。
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執行簡易搜尋
透過簡易搜尋，您可執行全文檢索搜尋或資料夾/文件屬性資訊搜尋。
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注意
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可以在 Desktop 中執行全文檢索搜尋的程式庫如下。在其他程式庫中只能搜尋屬性資訊。
本機電腦上已註冊為 個人程式庫 的資料夾
Document Server 程式庫
若要在 Desktop 的「個人程式庫」中執行全文檢索搜尋，必須安裝 Windows Search。
如果未安裝 Windows Search，請使用「Windows Update」安裝 Windows Search 4.0，然後執行 Desktop 的修復安裝。
如果您使用的是 Windows Search 3.0，建議您將其更新至 Windows Search 4.0。
第一次安裝 Windows Search 服務時，請在 Windows Search 服務 中註冊 Desktop 之個人程式庫建立的 Windows 資料夾。(「控制台」>「索引選項」>「變更」)。更新 Windows Search 時，請重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」)。
如需更多「Windows Update」、重新建立和資料夾註冊的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。
當 imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」以及其他電腦的共用資料夾已註冊為程式庫時，無法使用全文檢索搜尋的功能。
當 Windows Search 已經安裝，且 Desktop 之「個人程式庫」建立所在的「Windows 資料夾」已註冊於 Windows Search 服務中時，即可使用索引執行搜尋。
如果您在「控制台」>「日期、時間、語言及地區選項」中變更日期或數值的顯示格式，則必須重新建立索引以使用新的顯示格式執行搜尋。如需更多如何重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」) 的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。
如需更多資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
如需更多文件屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
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1.
按一下 (顯示搜尋視窗)。
(顯示搜尋視窗)。或是選取「檔案」功能表 >「搜尋」。
此時會顯示搜尋畫面。
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注意
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如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
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2.
按一下 
(簡易搜尋)。
(簡易搜尋)。3.
按一下「瀏覽」。
在下列情況中，請繼續前往步驟 5。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽窗格中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽窗格中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋您已搜尋過的程式庫或資料夾，請從下拉式功能表選取「搜尋位置」。
此時會顯示「瀏覽」對話方塊。
4.
選取要搜尋的程式庫或資料夾，然後按一下「確定」。
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注意
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會在選取的程式庫或資料夾中搜尋所有的資料夾。但是，當您使用簡易搜尋執行搜尋時，系統不會搜尋 Document Server 程式庫 中的資料夾名稱 (但會搜尋資料夾中的文件)。如果您要搜尋 Document Server 程式庫 中的資料夾名稱，請使用詳細搜尋執行搜尋。
在使用「Windows 檔案共用服務」在共用資料夾/網路磁碟機中，或是在 imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」內建立的程式庫中從簡易搜尋執行搜尋時，會有以下的限制：
無法執行全文檢索搜尋。
僅會搜尋屬性資訊。
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5.
輸入搜尋關鍵字。
或者，從「搜尋關鍵字」下拉式功能表所儲存的關鍵字清單中選取關鍵字。
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注意
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下列使用 Annotation Editor 添加的註釋以及圖章內的文字可作為搜尋目標。會以行執行部分配對搜尋。
文字
文字方塊
註解
文字圖章
日期圖章
您可以輸入單位元組或雙位元組空格作為關鍵字分隔符號。執行搜尋時，會顯示包含所有獨立字串的搜尋結果。
在搜尋關鍵字中使用「*」(星號) 和「?」(問號) 時，會將其視為一般的關鍵字字元而非萬用字元。
僅在啟用鎖定「個人程式庫」的全文檢索搜尋時，才會區分大小寫和片假名/平假名字元。不過，如果全文檢索搜尋鎖定「Document Server 程式庫」，則一律區分片假名/平假名字元。針對屬性資訊搜尋，不論程式庫類型為何以及是否啟用/停用全文檢索搜尋，皆不會區分上述字元。
在「Document Server 程式庫」內的文件中，當使用對搜尋關鍵字而言不具意義的單字時 (例如「a」或「the」)，則會顯示搜尋範圍內的所有文件 (包括不含搜尋關鍵字的文件)。
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6.
按一下「搜尋」。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
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注意
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按一下
(變更檔案清單檢視) 可在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」及「清單」之間切換搜尋結果顯示畫面。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
(在 Browser 前面顯示)，如此圖示就會處於 狀態。欲搜尋程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
搜尋畫面中的「搜尋關鍵字」下拉式功能表及簡易搜尋列最多可儲存 10 組最近搜尋過的關鍵字。
當您在「Document Server 程式庫」中執行簡易搜尋時，搜尋的目標如下：
含有下列副檔名之文件的屬性資訊：
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx 含有下列副檔名之文件的屬性資訊和文字：
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb IFilter 註冊工具 套用於 Document Server 時，含有下列副檔名之文件的文字和屬性資訊：
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps 若文件夾文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。
如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在以註釋文字做為搜尋目標的設定下建立程式庫時，才能使用「註解文字」搜尋文件。
根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。
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