從 Desktop Browser 螢幕使用 Document Binder 傳送傳真

您可以在 Desktop Browser 螢幕中，從傳真機輸出圖示使用 Document Binder 功能來傳送傳真。

使用這種傳送方法，可以一次傳送多份文件。

注意
在 Desktop Browser 螢幕中使用「輸出列」透過傳真傳送文件之前，必須將傳真機輸出圖示添加至「輸出列」。或者，您必須選取「使用 Document Binder 將選取的文件合併為一個文件以傳送傳真」核取方塊，以便一次傳真多份文件。如需更多如何添加及設定多份文件的相關資訊，請參閱以下文章。添加傳真機輸出圖示變更傳真機輸出圖示的設定將傳真添加至傳真機輸出圖示後，若您使用 Windows 傳真內容對話方塊來變更傳真名稱，則無法使用傳真機輸出圖示來傳真該文件。若匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。若在「輸出大小」中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。若在「輸出大小」中選取「自動」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，指定的紙張大小可能不同於列印時自動選取的紙張大小。「設定」 > 「系統設定」 > 「一般設定」 > 「匯入」 > 「縮小的影像紙張大小」當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。

注意

在 Desktop Browser 螢幕中使用「輸出列」透過傳真傳送文件之前，必須將傳真機輸出圖示添加至「輸出列」。或者，您必須選取「使用 Document Binder 將選取的文件合併為一個文件以傳送傳真」核取方塊，以便一次傳真多份文件。如需更多如何添加及設定多份文件的相關資訊，請參閱以下文章。

添加傳真機輸出圖示

變更傳真機輸出圖示的設定

將傳真添加至傳真機輸出圖示後，若您使用 Windows 傳真內容對話方塊來變更傳真名稱，則無法使用傳真機輸出圖示來傳真該文件。

若匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。

若在「輸出大小」中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。

若在「輸出大小」中選取「自動」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，指定的紙張大小可能不同於列印時自動選取的紙張大小。

「設定」 > 「系統設定」 > 「一般設定」 > 「匯入」 > 「縮小的影像紙張大小」

當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。

若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。

若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。

此外，如有需要，請參閱下文。

注意事項和限制

在檔案清單檢視窗格中選取要傳真的文件/資料夾，然後按一下

(傳真機輸出圖示)。

或是將文件/資料夾拖放至

(傳真機輸出圖示)。

當您選取一份文件時，請繼續前往步驟 4。

當您選取多個文件或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 2。

注意
如果用滑鼠右鍵按一下以選取文件或資料夾，並拖放至 (傳真機輸出圖示)，則會顯示下列功能表。「多重文件順序設定」：顯示「多重文件順序設定」對話方塊。「取消」：取消傳真工作。當選取的文件包含文件夾文件時，會出現一則確認訊息，通知您列印時將不會反映該文件夾文件的任何現有列印設定。按一下「確定」。若選取「不再顯示本訊息」核取方塊，下次便不會顯示此訊息。醒目提示會從監視的資料夾中已醒目提示且未讀取的文件中移除。

注意

如果用滑鼠右鍵按一下以選取文件或資料夾，並拖放至

(傳真機輸出圖示)，則會顯示下列功能表。

「多重文件順序設定」：顯示「多重文件順序設定」對話方塊。

「取消」：取消傳真工作。

當選取的文件包含文件夾文件時，會出現一則確認訊息，通知您列印時將不會反映該文件夾文件的任何現有列印設定。按一下「確定」。若選取「不再顯示本訊息」核取方塊，下次便不會顯示此訊息。

醒目提示會從監視的資料夾中已醒目提示且未讀取的文件中移除。

在「文件處理順序」中選取文件並按一下「向上」或「向下」，來指定傳真文件的順序。

注意
您可透過拖放操作，將文件/資料夾添加至「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，您可指定添加位置。當您拖放資料夾時，只會添加資料夾的第一層。第二層之後不會添加。

按一下「確定」。

「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。

注意
如果已在傳真輸機出圖示設定中選取「傳送傳真前使用 Document Binder 檢查預覽」，則會啟動 Document Binder。如需更多資訊，請參閱下文。在 Document Binder 螢幕上預覽後傳送傳真如果已在 Desktop Browser 系統設定中選取「從文件的屬性傳送傳真時擷取傳真號碼」，從文件屬性中自動擷取的傳真號碼會顯示在「傳真傳送設定」對話方塊的「目的地」中。因此，當傳真多份使用不同傳真號碼的文件時，每個屬性的傳真號碼都會顯示在「目的地」中。「設定」>「系統設定」>「Browser」>「傳真」>「擷取傳真號碼」

注意

如果已在傳真輸機出圖示設定中選取「傳送傳真前使用 Document Binder 檢查預覽」，則會啟動 Document Binder。如需更多資訊，請參閱下文。

在 Document Binder 螢幕上預覽後傳送傳真

如果已在 Desktop Browser 系統設定中選取「從文件的屬性傳送傳真時擷取傳真號碼」，從文件屬性中自動擷取的傳真號碼會顯示在「傳真傳送設定」對話方塊的「目的地」中。因此，當傳真多份使用不同傳真號碼的文件時，每個屬性的傳真號碼都會顯示在「目的地」中。

「設定」>「系統設定」>「Browser」>「傳真」>「擷取傳真號碼」

設定傳真收件人。

注意
如需如何設定目的地位址的詳細資訊，請參閱下文。設定傳真收件人

視需要設定封面表單設定。

注意
如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊，請參閱下文。設定封面表單

若要指定要傳送的傳真文件工作名稱，請在「文件名稱」中最多使用 254 B 來輸入名稱。

若要使用外部號碼來傳送文件，請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊，然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。

指定要使用的線路時，請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式功能表中選取線路。

無須指定線路時，請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。

注意
如果使用 IP 傳真功能傳送傳真，將會停用此設定。

如果想透過傳真同時傳送註釋，請選取「插入註釋並傳送」。

注意
然而，不論您是否選取「插入註釋並傳送」核取方塊，使用 Annotation Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型以傳真方式傳送。

10.

按一下「確定」。

即會開始傳真。

注意
如需更多傳真工作狀態的相關資訊，請參閱下文。顯示傳真傳輸工作的狀態