設定列印/傳真傳輸工作狀態顯示設定
您可以在 Printer Monitor 中監視工作，也可以使用工具列中的狀態顯示圖示來確認其狀態。
|
注意
|
|
您只能使用 Desktop Monitor Setup 監視已指定應用程式啟用之連接埠的印表機。如需更多如何指定已啟用應用程式連接埠的相關資訊，請參閱以下文章。
Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 的預設設定會限制工具列區域中所顯示的圖示。若要在工具列區域中顯示 Printer Monitor 圖示，請遵循下列步驟。
1. 選取「開始」功能表 (適用於 Windows 7) 或快速鍵「設定」(適用於 Windows 8/Windows 8.1) >「控制台」。
此時會顯示「控制台」。
2.在「檢視方法」中選取「小圖示」。
所有「控制台」項目都會出現在「控制台」中。
3.選取「通知區域圖示」。
「通知區域圖示」視窗會隨即顯示。
4.選取「一律顯示工作列上的所有圖示及通知」核取方塊，然後按一下「確定」。
此時會關閉「通知區域圖示」視窗。
5.關閉「控制台」。
若只要設定「主要圖示」，請設定「顯示圖示及通知」。
|
1.
在工具列的 
(主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Printer Monitor 工具」。
(主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Printer Monitor 工具」。此時會顯示「Printer Monitor 設定」對話方塊。
2.
視需要選取下列項目的核取方塊，然後按一下「確定」。
[使用 Printer Monitor 圖示顯示工作狀態]
[使用 Printer Monitor 圖示顯示工作完成通知]
[工作完成時顯示訊息]
[工作已成功處理後不通知]
[已傳送傳真日誌中顯示「目的地名稱」，「公司名稱」和「部門」]
此時會設定列印/傳真傳輸工作狀態顯示方法。
|
注意
|
|
當您選取「使用 Printer Monitor 圖示顯示工作狀態」核取方塊時，工作狀態顯示圖示會顯示在工具列中。狀態顯示圖示會顯示預設印表機的狀態作為狀態圖示。
當您選取「使用 Printer Monitor 圖示顯示工作完成通知」核取方塊時，狀態顯示圖示會在工具列中顯示完成的工作。
當您選取「工作完成時顯示訊息」核取方塊時，完成通知視窗便會顯示在桌面上。
選取「工作已成功處理後不通知」核取方塊時，工作列中的狀態顯示圖示將不會顯示工作完成。
選取「已傳送傳真日誌中顯示「目的地名稱」，「公司名稱」和「部門」」核取方塊時，會顯示確認訊息。檢閱設定，然後按一下「確定」。
選取「已傳送傳真日誌中顯示「目的地名稱」，「公司名稱」和「部門」」時，「日誌清單」視窗的「已傳送傳真」索引標籤中會顯示目的地名稱、公司名稱和部門。會根據最近傳送傳真的傳真號碼來顯示此資訊。該資訊可能會與傳送傳真時所顯示的資訊而有所不同。
範例
相同傳真號碼指定不同收件人姓名時，將依下列順序來傳真文件：
傳真號碼：00-1234-5678，收件人姓名：AAA
傳真號碼：00-1234-5678，收件人姓名：BBB
第一個傳真工作的收件人姓名可能會被指定為第二個傳真工作的收件人「BBB」。
如果因為裝置的設定或規格因素而在裝置端取消工作，但是主機端無法偵測到此工作時，工作的完成通知就會變成未知。
範例
將不允許的工作傳送到已啟用工作限制功能 (工作只儲存至收件匣) 的裝置時。
將不含任何部門識別碼的工作傳送到在部門管理中限制未定義工作的裝置時
如果已選取「工作完成時顯示訊息」，則會顯示下列訊息。
訊息範例 (適用於列印工作)
 訊息範例 (適用於傳真傳輸工作)
 |