顯示列印工作的狀態
當您設定 Printer Monitor 以顯示列印工作狀態時，列印工作的狀態會在工具列中顯示為圖示。
當列印工作完成時，會傳送工作完成通知。
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注意
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若要在工具列中顯示列印工作狀態，您需要設定檢視設定。
如果您在印表機屬性中設定下列設定，則可能不會顯示進度狀態。
啟用印表機多工緩衝處理
停用互動式支援
選取「EMF」為多工緩衝處理資料格式
針對印表機的相關授權，請將「印表機管理」、「文件管理」或「已列印」設為不允許。
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列印工作狀態顯示圖示
您可以從工具列中顯示的圖示，確認列印工作的狀態。
 (正在傳輸)
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從 Windows 多工緩衝處理器開始執行多工緩衝處理到列印工作完成傳送至裝置期間，會顯示此圖示。
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 (已傳輸) |
在列印工作傳輸到裝置以及完成列印後，就會顯示此圖示。
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 (錯誤)
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下列情況下會顯示此圖示：
從 Windows 多工緩衝處理器開始執行多工緩衝處理，到裝置完成列印期間，處理工作的裝置發生錯誤時。
當裝置狀態因為網路問題或電源關閉而無法確認時
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 (列印已暫停/已鎖定)
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下列情況下會顯示此圖示：
從 Windows 多工緩衝處理器開始執行多工緩衝處理，到開始將工作傳輸至裝置期間，因發出停止命令而工作停止處理時。
當工作處理程序由裝置的操作面板或遠端 UI 的命令而停止時
當安全列印的密碼未輸入時
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注意
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在錯誤圖示上按一下滑鼠右鍵時，如果已於顯示的功能表中選取印表機名稱，則可顯示遠端 UI。
只能顯示一個狀態顯示圖示。
如有多個列印工作，其工作狀態會依下列優先順序顯示。
錯誤 > 列印已暫停/已鎖定 > 正在傳輸 > 已傳輸 |
列印工作狀態顯示圖示和工作完成通知視窗
工作完成可透過工具列中的狀態顯示圖示，以及顯示在桌面螢幕中的工作完成通知視窗進行通知。
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注意
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您可以從狀態顯示圖示確認工作日誌。
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工具列中會顯示下列圖示。
 (工作已完成。)
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成功完成列印時，工具列中會顯示此圖示。
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 (未知)
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下列情況下會顯示此圖示：
當傳送的列印工作發生錯誤時
當由於網路連線中斷或電源異常而無法追蹤工作時。
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注意
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有多個完成工作存在時，相較於一般的完成工作，錯誤/未知工作的狀態會優先顯示於狀態顯示圖示中。
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下列圖示和訊息會顯示於完成通知視窗中。
一般列印
 (工作已完成。)
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列印已完成。
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(工作已完成。)
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工作傳輸至裝置已完成。
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 (已取消)
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列印已取消。
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 (錯誤)
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無法列印。
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 (未知)
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可能已經無法列印。請檢查裝置。
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列印 (儲存至匣中)
 (工作已完成。)
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工作儲存已完成。
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(工作已完成。)
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工作傳輸至裝置已完成。
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 (已取消)
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工作儲存已取消。
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 (錯誤)
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無法儲存工作。
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 (未知)
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可能已經無法儲存工作。請檢查裝置。
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列印 (表單註冊)
 (工作已完成。)
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表單儲存已完成。
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(工作已完成。)
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工作傳輸至裝置已完成。
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 (已取消)
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表單儲存已取消。
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 (錯誤)
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無法儲存表單。
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 (未知)
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可能已經無法儲存表單。請檢查裝置。
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注意
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工作的完成通知訊息會顯示 10 秒。
如果因為裝置的設定或規格因素而在裝置端取消工作，但是主機端無法偵測到此工作時，工作的完成通知就會變成未知。
範例
將不允許的工作傳送到已啟用工作限制功能 (工作只儲存至收件匣) 的裝置時。
將不含任何部門識別碼的工作傳送到在部門管理中限制未定義工作的裝置時
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