選取要監視的資料夾
您可以在 Desktop 中選取及設定要監視以添加或更新文件的資料夾。
當資料夾指定為監視目標時，Document Monitor 會利用工具列中的圖示或音效，通知您資料夾中有未讀取或已更新的文件。監視目標資料夾中的未讀取文件，也會加上醒目提示。
當熱資料夾的目的地設定成要監視的資料夾、使用熱資料夾的功能、將文件傳送到監視資料夾時，Document Monitor 會以工具列中的圖示或音效通知您。
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注意
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您最多可以設定 10 個資料夾以做為監視目標。在「我的工具列」中所設定的傳輸來源資料夾，不包含在要監視的資料夾數上限中。
要監視之資料夾中的子資料夾不會受到監視。
您無法將資源回收筒中的資料夾指定為監視目標資料夾。如果您將監視目標資料夾移到資源回收筒，就無法執行監視。將它還原到原始位置之後，才能再次執行監視。
即使您指定資料夾做為監視目標，但是只要您移動它或變更其名稱，也無法執行監視。將它還原到原始位置或將其名稱變更回原始名稱之後，才能再次執行監視。
您可以針對登入作業系統的個別使用者設定要監視的資料夾。
您也可以設定當新文件抵達「我的工具列」時，要透過工具列中的圖示或音效來通知您。如需更多「我的工具列」中新文件通知設定的相關資訊，請參閱下文。
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設定監視目標資料夾
在 Desktop Browser 中選取資料夾，將它設為監視目標。
1.
選取導覽窗格中顯示的資料夾，然後選取「工具」功能表 >「監視選取的資料夾」。
或者，遵循下述其中一個步驟。
選取 導覽窗格 中顯示的資料夾，在其上按一下滑鼠右鍵，然後選取「監視選取的資料夾」。
選取 檔案清單檢視窗格 中顯示的資料夾，然後選取「工具」功能表 >「監視選取的資料夾」。
選取 檔案清單檢視窗格 中顯示的資料夾，在其上按一下滑鼠右鍵，然後選取「監視選取的資料夾」。
選取的資料夾便會設定為監視目標，而資料夾圖示的顯示會變更為 
(監視選取的資料夾)。
(監視選取的資料夾)。|
注意
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若將需要連線驗證的程序庫中的資料夾設為監視資料夾，則需要登入至 Desktop 的使用者名稱及密碼。當您在連線至 Desktop 時顯示的對話方塊中輸入使用者名稱及密碼，並選取「儲存使用者名稱和密碼」核取方塊後，此使用者名稱及密碼會隨即儲存。如需更多連線的相關資訊，請參閱下文。
如果您要選取的資料夾位於尚未建立連線的 Document Server 程式庫中，或是位於需要驗證的網路磁碟機上的程式庫中，則必須建立與該程式庫的連線。如需更多連線的相關資訊，請參閱下文。
您無法選取多個資料夾以指定為監視目標資料夾。設定多個監視目標時，您需要個別進行。
指定監視目標資料夾之後，請使用
 (主要) 來設定新文件通知設定。如需更多這些設定的相關資訊，請參閱下文。如需更多如何在監視目標資料夾中醒目提示新文件的相關資訊，請參閱下文。
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釋放對資料夾的監視
您可以釋放監視目標資料夾設定。
1.
選取導覽窗格中顯示的監視目標資料夾，然後選取「工具」功能表 >「監視選取的資料夾」，並取消選取該核取方塊。
或者，遵循下述其中一個步驟。
選取 導覽窗格 中顯示的監視目標資料夾，在其上按一下滑鼠右鍵，然後選取「監視選取的資料夾」。
選取 檔案清單檢視窗格 中顯示的監視目標資料夾，然後選取「工具」功能表 >「監視選取的資料夾」。
選取 檔案清單檢視窗格 中顯示的監視目標資料夾，在其上按一下滑鼠右鍵，然後選取「監視選取的資料夾」。
此時會取消選取「監視選取的資料夾」核取方塊、解除對選取的監視目標資料夾之監視，且資料夾圖示的顯示會變更為一般狀況。
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注意
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如果您要選取的資料夾位於尚未建立連線的 Document Server 程式庫中，或是位於需要驗證的網路磁碟機上的程式庫中，則必須建立與該程式庫的連線。如需更多連線的相關資訊，請參閱下文。
如果因為監視目標遭到刪除、重新命名或移到其他路徑而無法繼續監視，則會顯示存取失敗通知。在此情況下，請按一下通知視窗中的「移除」以取消監視，然後視需要重新設定監視目標。除非您取消監視，否則會持續監視目前的目標並顯示存取失敗通知。
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