確認文件

在未讀取/已更新文件清單視窗或監視資料夾歷程記錄中，您可以確認透過 Document Monitor 收到的監視資料夾未讀取/已更新文件通知，或「我的工具列」新進文件通知。
從未讀取/已更新文件清單視窗中開啟資料夾或文件
從監視資料夾的文件日誌中開啟資料夾/文件
從我的工具列文件日誌開啟我的工具列或新文件
注意
您需要設定文件通知設定，才能接收到文件通知。如需更多這些設定的相關資訊，請參閱下文。
設定添加/更新文件通知
如果文件目的地為個人程式庫，將會發出未讀取文件通知，而不會發出已更新文件通知。
如需更多如何設定監視目標資料夾的相關資訊，請參閱下文。
選取要監視的資料夾
當資料夾指定為監視目標時，即使 Document Monitor 正在執行，但 Desktop Browser 目前未執行，該資料夾也會受到監視，且當資料夾出現未讀取/已更新文件時，將會顯示文件通知圖示。
啟動及結束 Document Monitor
如果文件的副檔名為「.tmp」或「.TMP」，您將不會收到文件的通知。
從未讀取/已更新文件清單視窗中開啟資料夾或文件
當您收到文件通知時，會顯示未讀取/已更新文件清單視窗。通知的資料夾、「我的工具列」或文件可以從未讀取/已修改文件的清單視窗中開啟。
1.
在未讀取/已更新文件清單視窗中，選取並按兩下所顯示的資料夾、「我的工具列」或文件。
或者，在未讀取/已更新文件清單視窗中，選取所顯示清單中的資料夾、「我的工具列」或文件，然後執行下列操作。
按鍵盤上的「Enter」鍵。
按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟文件」或「開啟資料夾」。
此時會啟動 Desktop Browser。
如果按兩下未讀取/已更新文件清單視窗中顯示的項目，會發生下列狀況。
如果按兩下資料夾，則資料夾/「我的工具列」中的項目會顯示在 檔案清單檢視窗格 中。
如果按兩下文件，會啟動相關聯的應用程式並顯示選取的文件。
注意
如果在選取「顯示時自動將未讀文件標記為已讀」核取方塊時開啟未讀取文件，文件隨即從通知清單中刪除。如果未選取此核取方塊，文件將不會變成已讀取，也不會從通知清單中刪除。不過只要一有更新，更新會隨即清除。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「顯示設定」>「顯示時自動將未讀文件標記為已讀」
如果開啟已讀取的更新文件，該文件將會從通知清單中刪除。
如果 Desktop Browser 已經在執行中，便不會再次啟動。
當監視目標資料夾存在於未建立連線的 Document Server 程式庫 中，或需要驗證的網路程式庫中時，請連線至程式庫。
連線至程式庫
未讀取/已更新文件清單視窗可拖曳並移至桌面上的任何位置。您也可以變更未讀取/已更新文件清單視窗的大小。
當您重新開啟已關閉的未讀取/已更新文件清單視窗時，請在主要圖示上按一下滑鼠左鍵或右鍵，然後選取「顯示未讀/已修改的文件清單」。
當沒有要顯示的項目時，未讀取/已更新文件清單視窗將會自動關閉。

更新未讀取/已更新文件清單視窗

如果在您收到文件通知時資訊完成更新，會隨即更新未讀取/已更新文件清單視窗中的資訊。
添加文件
如果在您收到文件通知時添加新的未讀取文件，該文件會添加至資料夾頂端。如果添加了多份文件，則會在依遞增順序排序之後將這些文件添加至資料夾頂端。
更新文件
如果更新了監視資料夾中的文件，會顯示指出文件已更新的圖示且文件會移至資料夾頂端。
重新命名文件
如果重新命名了在未讀取/已更新文件清單視窗中顯示的文件，則清單中的名稱會同時變更，且文件會移至資料夾頂端。
刪除文件
如果刪除了在未讀取/已更新文件清單視窗中顯示的文件，該文件會同時從清單中刪除。

將未讀取文件標記為已確認

當在未讀取/已更新文件清單視窗中執行下列操作時，未讀取/已更新文件會視為已確認，並從清單中刪除。如果選取資料夾，則該資料夾中的所有文件會從清單中刪除。
選取並以滑鼠右鍵按一下清單中的文件/資料夾，然後從顯示的功能表中選取「從清單刪除」
注意
當在未讀取/已更新文件清單視窗中確認文件時，該文件就不會在 Desktop Browser 中加上醒目提示。

從監視資料夾的文件日誌中開啟資料夾/文件

顯示「日誌清單」，並在具有未讀取/已更新文件的清單中顯示資料夾中的項目。
1.
在工具列的 (有未讀取文件。) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「監視的資料夾的日誌」。
此時會顯示「日誌清單」視窗。
2.
按一下「監視的資料夾的文件日誌」標籤。
3.
從「文件清單」中選取項目，然後按兩下。
或是遵循下列程序。
從「文件清單」中選取項目、按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟文件」或「開啟資料夾」。
從「文件清單」中選取項目，然後按鍵盤上的「Enter」鍵。
此時會啟動 Desktop Browser。
如果從文件日誌中開啟資料夾或文件，會發生下列狀況。
如果按兩下項目，或以滑鼠右鍵按一下項目並選取「開啟資料夾」：資料夾中的項目會顯示在 檔案清單檢視窗格 中。
如果以滑鼠右鍵按一下項目並選取「開啟文件」：會啟動相關聯的應用程式並顯示選取的文件。
「文件清單」中會顯示下列項目。
「圖示」
顯示對應至文件副檔名的圖示。對於更新的文件，則會顯示指出文件完成更新的圖示 ()。
「文件名稱」
顯示文件名稱。
「位置」
顯示儲存文件的資料夾。
「修改日期」
顯示建立或修改文件的日期和時間。
「修改者」
顯示修改文件的使用者名稱 (如果使用「Document Server 程式庫」的話)。
「通知日期」
顯示收到文件通知時的日期與時間。
注意
按一下項目名稱，可排序顯示的項目。
如果監視目標資料夾位於尚未建立連線的 Document Server 程式庫，或是位於需要驗證的網路程式庫，則必須連線至該程式庫。如需更多連線的相關資訊，請參閱下文。
連線至程式庫
如果文件在 Desktop Browser 螢幕中已沒有醒目提示，就不會通知您其為新文件。如需更多醒目提示的相關資訊，請參閱下文。
設定文件的醒目提示
新文件清單會顯示在過去 30 天內 (不包括當天) 建立或修改的新文件。
按一下「清除清單」就可以刪除清單內容。

從我的工具列文件日誌開啟我的工具列或新文件

顯示「我的工具列文件日誌」，然後顯示「我的工具列」中的項目。
1.
在工具列的 (有未讀取文件。) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「監視的資料夾的日誌」。
此時會顯示「日誌清單」視窗。
2.
按一下「我的工具列的文件日誌」索引標籤。
3.
從「我的工具列文件清單」中選取項目，然後按兩下。
或是遵循下列程序。
從「我的工具列文件清單」中選取項目、按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟文件」或「開啟資料夾」。
從「我的工具列文件清單」中選取項目，然後按鍵盤上的「Enter」鍵。
此時會啟動 Desktop Browser。
如果從文件日誌中開啟「我的工具列」或文件，會發生下列狀況。
如果按兩下項目，或以滑鼠右鍵按一下項目並選取「開啟資料夾」：「我的工具列」中的項目會顯示在 檔案清單檢視窗格 中。
如果以滑鼠右鍵按一下項目並選取「開啟文件」：會啟動相關聯的應用程式並顯示選取的文件。
「我的工具列文件清單」中會顯示下列項目。
「圖示」
顯示對應至文件副檔名的圖示。
「文件名稱」
顯示文件名稱。
「通知日期」
顯示通知「我的工具列」中文件的日期及時間。
「資料夾名稱」
顯示儲存文件的資料夾 (「我的工具列」)。
「註解」
在使用文件傳遞功能時顯示附加的註解。
注意
按一下項目名稱，可排序顯示的項目。
「我的工具列」的文件清單會顯示在過去 30 天內 (不包括當天) 建立或修改的新文件。
按一下「清除清單」就可以刪除清單內容。