啟動及結束 Document Binder

本節描述如何啟動及結束 Document Binder。
啟動
直接啟動 Document Binder
啟動 Document Binder 以建立新文件
啟動 Document Binder 以開啟文件
結束
此外,如有需要,請參閱下文。

啟動

啟動 Document Binder 的方法有數種。您可以根據您的用途選取啟動方法,例如啟動 Document Binder 的同時建立新檔案,或是編輯 (開啟) 現有的檔案。
重要
使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的文件夾文件/PDF 文件時,會刪除包含無法列印的字元的註釋。
當使用 Document Binder 儲存時
在 Document Binder 中共同縮小邊界時
從 Document Binder 啟動 Object Layout Editor 時
使用 Reader Extensions 的 PDF 文件會轉換成刪除 Reader Extensions 功能的文件夾文件。
若 Reader Extensions 功能添加至使用 Desktop V3.0.3 或較舊版本建立的文件夾文件,則開啟文件夾文件時會刪除 Reader Extensions 功能。不過,Reader Extensions 功能不會從原始文件中刪除。
注意
若您的電腦使用 Windows XP 作業系統並已連線至網路,但無法存取網際網路 (例如:可以存取公司內部網路,但無法存取外部網站),則可能需要相當長的時間才能啟動 Document Binder。
您可以啟動多個 Document Binder 執行個體。
單一 Document Binder 螢幕只能讓您編輯單一文件夾文件。
Document Binder 螢幕啟動時,會顯示與上次終止時相同的位置、大小和螢幕結構。

直接啟動 Document Binder

您可以從「開始」功能表或桌面捷徑直接啟動 Document Binder。
1.
選取「開始」功能表 >「Canon iW」>「iW Desktop」>「iW Desktop Document Binder」。
或者,遵循下述其中一個步驟。
用滑鼠右鍵按一下桌面上的「iW Desktop Binder」捷徑圖示,並選取「開啟」
按兩下桌面上的「iW Desktop Binder」捷徑圖示
此時會顯示 Document Binder 螢幕。
注意
當使用 Windows 8/Windows 8.1 時,請按一下「開始」畫面上的「iW Desktop Document Binder」圖磚。
畫面會切換至桌面並啟動 Document Binder。
在 Desktop 安裝期間,會自動建立「iW Desktop Binder」捷徑圖示。

啟動 Document Binder 以建立新文件

您可以在啟動 Document Binder 的同時,建立新文件夾文件。
1.
選取要在 Desktop Browser 畫面上轉換成文件夾文件的文件/資料夾。
注意
您可以選取多個文件/資料夾。
2.
按一下 輸出列 上的 (列印預覽)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
將選取的文件/資料夾拖放至 輸出列 中的 (列印預覽)
選取「編輯」功能表 >「使用 Document Binder 編輯並列印預覽」
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「使用 Document Binder 編輯並列印預覽」。
啟動 Document Binder。
文件會轉換成文件夾文件,轉換的文件夾文件會顯示在 Document Binder 螢幕中。
注意
您可將文件/資料夾圖示拖放在建立於桌面上的 Document Binder 捷徑,以建立新的文件夾文件。
您可以選取多份文件夾文件,並建立新文件夾文件,以裝訂這些文件。
執行下列任一操作,即可顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
選取多個文件/資料夾,然後按一下 (列印預覽)
選取多個文件/資料夾,然後在 (列印預覽) 上拖放
以滑鼠右鍵按一下並選取文件/資料夾、在 (列印預覽) 上拖放,然後選取「多重文件順序設定」
如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊,請參閱下文。
如果儲存之後顯示下列對話方塊,請選取適當的更新程序,然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
針對在步驟 1 中選取的每個文件,會各建立一個章節,而且會將文件名稱 (最多 128 個字元) 用於對應的章節。您可以在導覽窗格中檢查「頁面樹狀目錄」清單中的章節。如需更多如何顯示 導覽窗格 的相關資訊,請參閱以下文章。
在 Document Binder 螢幕中選取「檔案」功能表 >「新增」時,會出現另一個未顯示內容的 Document Binder 螢幕。
當您建立新的文件夾文件時,會設定 Document Binder 上一個工作階段結束時所使用的印表機。

啟動 Document Binder 以開啟文件

使用 Document Binder 時,您可以開啟程式庫中所含的文件夾文件。
1.
在 Desktop Browser 畫面上選取文件夾文件。
2.
按一下輸出列上的 (列印預覽)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
選取工具列上的 (開啟)。
選取「檔案」功能表 >「開啟文件」>「開啟」。
將選取的文件拖放至 輸出列 上的 (列印預覽)。
按一下滑鼠右鍵,然後選取「開啟」或「使用 Document Binder 編輯並列印預覽」。
按兩下文件夾文件 (*.iwb)。
選取的文件夾文件會顯示在新啟動的 Document Binder 螢幕中。
注意
您可以選取多份文件夾文件,並建立新文件夾文件,以裝訂這些文件。

結束

1.
按一下 Document Binder 上的 (關閉)。
或是選取「檔案」功能表 >「結束」。
注意
如果儲存文件後顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊,請選取適當的更新程序,然後按一下「確定」。