將文件夾文件匯出成為 PDF 文件
DT04004
您可以將文件夾文件匯出 (儲存) 成 PDF 文件。
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注意
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當您使用 Desktop 將文件轉換成 PDF 文件時，檔案大小可能會增加。
當您插入頁面，然後將文件匯出成 PDF 時，將會匯出包含插頁的所有頁面。如需如何設定插頁的詳細資訊，請參閱下文。
將文件夾文件轉換成 PDF 文件時，針對文件夾文件所設定的雙面列印/手冊列印的版面配置設定及空白頁 (例如「輸出大小」、「輸出紙張方向」、「頁面配置」及「放大/縮小原稿頁面」) 會套用到 PDF 文件。如果將下列項目設為要列印，這些項目也會轉換成 PDF 文件。
註釋
頁首/頁腳
標籤紙的標籤區段
水印
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此外，如有需要，請參閱下文。
1.
按一下 工具列 上的 
(以 PDF 匯出)。
(以 PDF 匯出)。或是在 Document Binder 螢幕中，選取「檔案」功能表 >「以 PDF 匯出」。
「選取匯出目的地 (PDF 文件)」對話方塊會隨即顯示。
以下是要在「選取匯出目的地 (PDF 文件)」對話方塊中設定的項目：
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「儲存位置」
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選取已匯出 PDF 文件的目的地。
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「程式庫」
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將文件儲存至程式庫中時選取此選項。
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「Windows 資料夾」
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將文件儲存至 Windows 資料夾中時選取此選項。
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「匯出範圍」
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指定要轉換成 PDF 文件的頁數範圍。
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「文件 (全部頁面)」
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要將所有頁面匯出成 PDF 文件時選取此選項。
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「列印頁面」
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要將指定的頁面範圍匯出成 PDF 文件時選取此選項。
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「指定範圍」
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輸入要匯出成 PDF 文件的頁碼。選取「匯出範圍」時，會顯示「列印頁面」對話方塊。
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「最佳化 PDF 文件」
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調整 PDF 檔案大小。
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「關閉」
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選取此選項為不調整檔案大小。
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「低壓縮」
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儲存檔案時，以影像品質為優先。
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「高壓縮」
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儲存資料時，以檔案大小為優先。
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「快速網頁檢視」
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選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件，能在 PDF 文件上傳至 Web 時縮短下載時間。 |
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「不要內嵌字型」
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選取此核取方塊時，可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小。 |
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「設定密碼」
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選取此核取方塊以設定密碼。
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重要
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如果在選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下建立 PDF 文件，則顯示 PDF 文件時文件的內容可能變更。如果不想變更 PDF 文件的內容，請執行下列任一操作。
將 PDF 文件中使用的字型安裝至要顯示文件的電腦。
在取消選取「不要內嵌字型」核取方塊的情況下匯出 PDF 文件。
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注意
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在「匯出範圍」中選取「列印頁面」時，請在「指定範圍」中使用下列格式來指定範圍 (不超過 255 個字元)。
從某頁列印到最後一頁：a-
(「a」表示開始列印的頁碼)
從第一頁列印到第 n 頁：-b
(「b」表示結束列印的頁碼)
列印連續的頁面：a-b
(「a」與「b」分別表示開始與結束列印的頁碼)
列印不連續的頁面時：c,d
(「c」與「d」表示要列印的各頁頁碼，必須以逗號分隔)
「指定範圍」的輸入順序並非匯出的順序。即使您輸入「1,2」或「2,1」，頁面還是會依「1,2」的順序匯出。
若在「列印樣式」中同時選取「手冊列印」和「插頁」，就無法在「匯出範圍」中使用「列印頁面」。
如果指定「列印範圍」，則文件會匯出至已指派指定頁面範圍的工作表為止，而非匯出的頁面範圍本身。若為雙面列印，即使只在範圍中指定正面，仍會列印雙面。
如果按鈕沒有顯示在 Document Binder 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
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2.
若要附加密碼至 PDF 文件，請選取「設定密碼」核取方塊。
3.
選取「儲存位置」中的「程式庫」，或「Windows 資料夾」，然後按一下「確定」。
如果顯示「設定 PDF 密碼」，請繼續進行步驟 4。
若顯示「另存新檔」對話方塊，請繼續進行步驟 8。
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注意
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已選取「設定密碼」核取方塊時，會顯示「設定 PDF 密碼」對話方塊。
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4.
在「設定 PDF 密碼」對話方塊中設定密碼。
要在「設定 PDF 密碼」對話方塊中設定的項目如下：
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[相容性]
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選取與已轉換 PDF 文件相容的其中一種格式。
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[需要開啟本文件的密碼]
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選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
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[文件開啟密碼]
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請輸入最多使用 32 個半形字元、數字或符號的密碼。
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[限制文件的編輯和列印]
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選取此核取方塊來設定列印和編輯文件所需的密碼。
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[允許列印]
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指定列印條件。選取「高解析度」或「無」。
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[允許變更]
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指定是否允許編輯文件。選取「允許」或「無」。
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[複製內容]
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指定是否允許複製 PDF 文件內容。選取「允許」或「無」。
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[變更權限密碼]
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請最多使用 32 個半形字元和數字，來輸入可取消 PDF 文件限制的密碼。
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5.
完成時按一下「確定」。
此時會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。
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注意
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選取「需要開啟本文件的密碼」核取方塊時，會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。
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6.
在「文件開啟密碼」中輸入密碼，然後按一下「確定」。
此時會顯示「確認權限密碼」對話方塊。
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注意
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選取「限制文件的編輯和列印」核取方塊時，會顯示「確認權限密碼」對話方塊。
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7.
在「權限密碼」中輸入密碼，然後按一下「確定」。
此時會顯示「另存新檔」對話方塊。
8.
選取程式庫或 Windows 資料夾 以儲存文件。
9.
在「文件名稱」中指定文件名稱，然後按一下「儲存」。
文件夾文件已匯出成 PDF 文件。
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重要
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使用 PDF 匯出程序覆寫現有文件時，視現有文件的存取權限 (Windows) 而定，被覆寫的文件可能會在顯示錯誤訊息之後消失。在此情況下，請再次執行 PDF 匯出程序。
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注意
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如果儲存之後顯示下列對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。
[設定] > [系統設定] > [Browser] > [共用文件管理] > [結束正在編輯的文件後自動簽入]
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