註釋
使用 Annotation Editor 提供的 Desktop 可讓您將其他資訊 (註釋) 添加至文件夾文件與 PDF 文件。
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沒有註釋的文件
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含註釋的文件
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您添加的註釋會置於文件之上。因此註釋下方的資訊會被保留，只要移動註釋或執行全文檢索搜尋，便可查看資訊。
若不想讓註釋下方的資訊在編輯前讓他人查看，建議您使用下列其中一種方式。
執行節錄
使用節錄填滿及刪除在文件中指定的區域。從 Annotation Editor 或 Document Binder 調用 Object Layout Editor 的節錄功能，便可執行此操作。
執行物件編輯/區塊編輯
您可刪除不需要的區域。從 Document Binder 調用 Object Layout Editor 便可執行此操作。
轉換成 TIFF 影像
將含有註釋的區域轉換成單一 TIFF 影像，然後將影像轉換成 PDF 文件/TIFF 文件。由於這會合併所有內容，因此您再也無法查看註釋下方的區域，而其他區域已經轉換成影像，也無法進行搜尋。從 Desktop Browser 或 Document Binder 可執行此操作。
Annotation Editor可以插入的註釋是文字與圖形等物件，如下所示：
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註釋類型
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描述
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文字
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插入文字物件 (字元字串)。
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文字方塊
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插入文字方塊。文字方塊是包含字元字串的框架。
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註解
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用導向線來插入文字方塊。文字方塊是包含字元字串的框架。
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線條
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插入一條線。
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矩形
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插入矩形。
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橢圓
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插入橢圓。
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標記
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插入螢光筆 (無邊框的半透明正方形)。
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遮罩
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插入遮罩 (無邊框且填滿的矩形或橢圓)。
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影像
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插入指定的影像。
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文字圖章
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插入文字圖章。您可以將任何字元字串註冊為文字圖章。
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點陣圖圖章
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插入點陣圖圖章。您可以將任何影像註冊為點陣圖圖章。
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日期圖章
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插入日期圖章。您可以選取日期格式 (「簡短日期」/「完整日期」)。
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文字醒目提示
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在原始文字中插入醒目提示。
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底線
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在原始文字中插入底線。
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刪除線
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在原始文字中插入刪除線。
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文字註釋
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在原始文字中插入文字註釋。您可以在快顯區域的框架中，插入含有醒目提示區域和快顯區域的文字註釋以及字串。
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注意
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使用 Annotation Editor 可讓您將數位圖章添加至文件夾文件與 PDF 文件。
您也可以使用 Desktop Browser 的資料夾輸出圖示，在共用資料夾之間傳遞附加註釋或數位圖章的文件。
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此外，如有需要，請參閱下文。