选择要监视的文件夹

您可以在 Desktop 中选择并设置一个文件夹，以便监视添加或更新的文档。

若指定文件夹为监视目标，Document Monitor 将通过在任务栏中显示图标或音频提示的方式告知该文件夹中有未读或更新文档。在监视的目标文件夹中，未读文档也将被高亮显示。

若设置的监视文件夹为常用文件夹，并且有文档被发送到该监视文件夹中，因其可使用常用文件夹功能，Document Monitor将通过在任务栏显示图标或音频予以提示。

注意
最多可将 10 个文件夹设置为监视目标。要监视的文件夹数量上限中不包含我的任务栏中的传输源文件夹设置。进行监视的文件夹中的子文件夹不受监视。不能将回收站中的文件夹指定为监视目标文件夹。如果您将监视目标文件夹移动到回收站，则无法执行监视。将其还原到原始位置后，才能再次执行监视。即使将文件夹指定为监视目标，但如果您移动该文件夹或更改其名称，那么也无法执行监视。将其移动到原始位置或将其名称更改为原始名称后，才能再次执行监视。可以将文件夹配置为监视登录到操作系统的各个用户。还可以设置为当新文档到达我的任务栏时由任务栏中的图标或声音进行通知。有关我的任务栏中新文档的通知设置的详细信息，请参阅下列内容。配置添加/更新文档通知

注意

最多可将 10 个文件夹设置为监视目标。要监视的文件夹数量上限中不包含我的任务栏中的传输源文件夹设置。

进行监视的文件夹中的子文件夹不受监视。

不能将回收站中的文件夹指定为监视目标文件夹。如果您将监视目标文件夹移动到回收站，则无法执行监视。将其还原到原始位置后，才能再次执行监视。

即使将文件夹指定为监视目标，但如果您移动该文件夹或更改其名称，那么也无法执行监视。将其移动到原始位置或将其名称更改为原始名称后，才能再次执行监视。

可以将文件夹配置为监视登录到操作系统的各个用户。

还可以设置为当新文档到达我的任务栏时由任务栏中的图标或声音进行通知。有关我的任务栏中新文档的通知设置的详细信息，请参阅下列内容。

配置监视目标文件夹

在 Desktop Browser 中选择一个文件夹以将其设置为监视目标。

选择导航窗格中显示的一个文件夹，然后选择 [工具] 菜单 > [监视所选文件夹]。

或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。

选择导航窗格中显示的文件夹，右键单击，并选择[监视所选文件夹]。

选择文件列表视图窗格中显示的一个文件夹，然后选择 [工具] 菜单 > [监视所选文件夹]。

选择文件列表视图窗格中显示的文件夹，右键单击，并选择[监视所选文件夹]。

所选文件夹将配置为监视目标，并且该文件夹图标的显示变为

（监视选定文件夹）。

注意
如果设置了需要验证以作为监视目标连接的文件夹或库，需要用户名和密码以登录至Desktop。在连接至Desktop时会显示对话框，输入用户名和密码并选择[保存用户名和密码]复选框后，其便会被保存。关于连接的详细信息，请参阅下列内容。连接到库如果您想在未建立连接的 Document Server 库中，或在需要身份验证的网络驱动器上的库中选择文件夹，则需要建立到该库的连接。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。连接到库不能选择多个文件夹以指定为监视目标文件夹。配置多个监视目标时，需要对其单独操作。指定监视目标文件夹之后，使用（主要）配置新文档通知设置。有关这些设置的详细信息，请参阅下列内容。配置添加/更新文档通知有关如何在监视目标文件夹中突出显示新文档的详细信息，请参阅下列内容。配置文档的突出显示

注意

如果设置了需要验证以作为监视目标连接的文件夹或库，需要用户名和密码以登录至Desktop。在连接至Desktop时会显示对话框，输入用户名和密码并选择[保存用户名和密码]复选框后，其便会被保存。关于连接的详细信息，请参阅下列内容。

如果您想在未建立连接的 Document Server 库中，或在需要身份验证的网络驱动器上的库中选择文件夹，则需要建立到该库的连接。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。

不能选择多个文件夹以指定为监视目标文件夹。配置多个监视目标时，需要对其单独操作。

指定监视目标文件夹之后，使用

（主要）配置新文档通知设置。有关这些设置的详细信息，请参阅下列内容。

有关如何在监视目标文件夹中突出显示新文档的详细信息，请参阅下列内容。

您可以释放监视目标文件夹设置。

选择导航窗格中显示的一个监视目标文件夹，然后选择 [工具] 菜单 > [监视所选文件夹] 并取消选中该复选框。

或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。

选择导航窗格中显示的一个监视目标文件夹，右键单击它并选择 [监视所选文件夹]。

选择文件列表视图窗格中显示的一个监视目标文件夹，然后选择 [工具] 菜单 > [监视所选文件夹]。

选择文件列表视图窗格中显示的一个监视目标文件夹，右键单击它并选择 [监视所选文件夹]。

[监视所选文件夹] 复选框已取消选中，对所选监视目标文件夹的监视已释放，并且文件夹图标的显示变为正常状态。

注意
如果您想在未建立连接的 Document Server 库中，或在需要身份验证的网络驱动器上的库中选择文件夹，则需要建立到该库的连接。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。连接到库如果由于监视目标已被删除、重命名或者移动到其他路径而无法继续监视，则会显示访问失败通知。在这种情况下，请单击通知窗口中的 [删除] 以取消监视，并根据需要重新配置监视目标。除非您取消监视，否则仍然监视当前目标并且将显示访问失败通知。

注意

如果由于监视目标已被删除、重命名或者移动到其他路径而无法继续监视，则会显示访问失败通知。在这种情况下，请单击通知窗口中的 [删除] 以取消监视，并根据需要重新配置监视目标。除非您取消监视，否则仍然监视当前目标并且将显示访问失败通知。