文档通知

可以使用Document Monitor管理文档,当监视文件夹中有未读/更新文档或任务栏接收到新文档时,将未读/更新文档或新文档通知显示为任务栏或弹出窗口中的某个图标。也可以设置为接收新文档的音频通知。
文档通知图标和未读/已读文档列表窗口
文档通知声音
注意
需要配置文档通知设置才能接收文档通知。有关这些设置的详细信息,请参阅下列内容。
如果某个文档在Desktop Browser 屏幕中清除了它的突出显示,那么有文档时将不会通知您。有关突出显示的详细信息,请参阅下列内容。

文档通知图标和未读/已读文档列表窗口

将监视文件夹中出现未读/更新文档时,或我的任务栏接收到新文档时,可以选择在任务栏中显示文档通知图标或显示未读/更新文档列表窗口。
若我的任务栏中接收的新文档附加有注释信息,通过在未读/更新文档列表窗口中显示的缩略图,可显示该注释。
对PDF文档,页码会显示在未读/更新文档列表窗口中。
注意
可通过Document Monitor的主图标检查文档日志。更多详细信息,请参阅以下内容。
任务栏中显示的文档通知图标不会显示多个图标。
Document Server 库中的 PDF 不显示页码。
未读/更新文档列表窗口可拖放至桌面上的任意位置。还可更改未读/更新文档窗口的大小。
当您再次打开过去曾关闭的未读/更新文档列表窗口时,请单击或右键单击主图标并选择 [显示未读/已修改的文档列表]。
如果操作系统已锁定或屏幕保护程序正在运行,则将不会显示未读/更新文档列表窗口。
下列文档通知图标将在任务栏中显示。
(有未读文档。)
当监视文件夹中出现未读/更新文档或我的任务栏接收到新文档时,将会在任务栏中显示。
未读/更新文档列表窗口将显示以下图标、讯息和文档,或保存通知文档所在的文件夹。
下列文件夹中有新文档:
如果无法访问监视目标文件夹,将显示访问失败通知窗口。
在访问失败通知窗口中,将显示下列图标、讯息以及发生访问失败的监视目标文件夹。
(访问已失败)
无法访问下列文件夹。如果不需要监视该文件夹,请单击 [删除]。

文档通知声音

若通知有未读/更新文档或新文档,提示声音长9秒钟。
可以选择的通知声音的类型如下:
类型
音调
[使用默认声音]
播放 Windows 消息声音。
[更改声音]
可以选择 wav/wave 格式的声音源文件。
注意
如果操作系统已锁定或屏幕保护程序正在运行,则将不会播放文档通知声音。
可以通过执行以下操作之一关闭通知声音。
若未读/更新文档列表窗口关闭
若显示未读/更新文档列表窗口或[日志列表] 窗口