确认文档
在未读/更新文档列表窗口或监视文件夹历史中，可确认Document Monitor发出的监视文件夹中出现未读/更新文档，或我的任务栏收到新文档的通知。
|
注意
|
|
需要配置文档通知设置才能接收文档通知。有关这些设置的详细信息，请参阅下列内容。
若文档目标为个人库，将收到未读文档通知而非更新文档通知。
有关如何配置监视目标文件夹的详细信息，请参阅下列内容。
若指定一文件夹为监视目标，即使 Document Monitor 运行时 Desktop Browser 并未运行，也将进行监视，并且当监视文件夹中出现未读/更新文档时还将显示文档通知图标。
若文档的扩展名为“.tmp”或“.TMP”，将不会收到通知。
|
收到一个文档通知时，将显示未读/更新文档列表窗口。可在文档/修订文档列表窗口中打开所通知的文件夹、我的任务栏或文档。
1.
从未读/更新文档列表窗口显示的列表中选择并双击一个文件夹、我的任务栏或文档。
或者，从未读/更新文档列表窗口显示的列表中选择一个文件夹、我的任务栏或文档，执行以下操作。
按下键盘上的 [Enter] 键。
右键单击并选择 [打开文档] 或 [打开文件夹]。
将启动 Desktop Browser。
如果在未读/更新文档列表窗口中双击一个项目，显示如下。
若双击一个文件夹，将在文件列表视图窗格中显示该文件夹/我的任务栏中的项目。
若双击一个文档，将启动关联的应用程序并显示所选文档。
|
注意
|
|
如果在选择 [显示时自动将未读文档标记为已读] 复选框的情况下打开一份未读文档，将从通知列表中删除该文档。如果不选此项，该文档不会变成已读也不会从通知列表中删除。但是，在更新后将清除更新。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [显示设置] > [显示时自动将未读文档标记为已读]
如果打开一份已读的更新文档，将从通知列表中删除该文档。
如果 Desktop Browser 已运行，则将不会再次启动。
当监视目标文件夹位于尚未建立连接的 Document Server 库中或者位于需要验证才能访问的网络库中时，请连接到该库。
未读/更新文档列表窗口可拖放至桌面上的任意位置。还可更改未读/更新文档窗口的大小。
当您再次打开过去曾关闭的未读/更新文档列表窗口时，请单击或右键单击主图标并选择 [显示未读/已修改的文档列表]。
若无显示项目，未读/更新文档列表窗口将自动关闭。
|
更新未读/更新文档列表窗口
若在文档通知期间信息出现更新，未读/更新文档列表窗口中的信息将随之更新。
|
添加文档
|
若在文档通知期间添加了新的未读文档，该文档将添加在文件夹的顶端。若添加多个文档，这几个文档将按照升序排列后添加在文件夹的顶端。
|
|
更新文档
|
若监视文件夹中的文件有更新，将显示一个图标指示有文档已更新，且该文档将移动至文件夹的顶端。
|
|
重命名文档
|
若重命名未读/更新文档列表窗口中显示的文档，则列表中显示的名称也随之变更，且将该文档移动至文件夹的顶端。
|
|
删除文档
|
若删除文档/更新文档列表窗口中显示的文档，列表中也将随之删除。
|
标记未读文档为确认
在未读/更新文档列表窗口中执行以下操作时，将视为已确认未读/更新文档，并将其从列表中删除。若选择一个文件，则将从列表中删除该文件夹中的所有文档。
选择并右键单击列表中的一个文档/文件夹，并从显示的菜单中选择 [从列表删除]
|
注意
|
|
在未读/更新文档列表窗口中确认某文档时，该文档在Desktop Browser中不再突出显示。
|
从监视文件夹的文档日志中打开一个文件夹/文档
显示 [日志列表]，然后在出现未读/更新文档的列表中显示文件夹中的项目。
1.
右键单击任务栏上的 
（有未读文档。）并选择 [监视的文件夹日志]。
（有未读文档。）并选择 [监视的文件夹日志]。将显示 [日志列表] 窗口。
2.
单击 [监视的文件夹的文档日志] 选项卡。
3.
从 [文档列表] 中选择一个项目并双击它。
或者按照下面的过程执行操作。
从[文档列表]中选择项目，右键单击，并选择[打开文档]或[打开文件夹]
从 [文档列表] 中选择一个项目，然后按键盘上的 [Enter] 键。
将启动 Desktop Browser。
如果从文档日志中打开文件夹，将出现以下情况。
如果双击一个项目或右键单击并选择[打开文件夹]: 将在 文件列表视图窗格中显示该文件夹中的项目。
如果右键单击一个项目并选择[打开文档]: 将启动关联的应用程序并显示所选择的文档。
文档列表中将显示以下项目。
|
[图标]
|
显示与该文档扩展名对应的图标。对于更新文档，显示图标（
 ）指示该文档已更新。 |
|
[文档名称]
|
显示文档名称。
|
|
[位置]
|
显示存储文档的文件夹。
|
|
[修改日期]
|
显示创建或修改文档的日期和时间。
|
|
[修改者]
|
显示修改文档的用户名称（如果使用 Document Server 库。）
|
|
[通知日期]
|
显示得到文档通知时的日期和时间。
|
|
注意
|
|
单击项目名称可使显示的项目排序。
当监视目标文件夹位于尚未建立连接的 Document Server 库中或者位于需要验证的网络库中时，必须连接该库。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。
如果某个文档在 Desktop Browser 屏幕中清除了它的突出显示，那么有新文档时将不会通知您。有关突出显示的详细信息，请参阅下列内容。
新文档列表显示过去 30 天内（不包括当前日期）创建或修改的新文档。
如果您单击 [清除列表]，则可以删除该列表的内容。
|
从我的任务栏文档日志打开我的任务栏或新文档
显示我的任务栏文档日志，然后显示我的任务栏中的项目。
1.
右键单击任务栏上的 （有未读文档。）并选择 [监视的文件夹日志]。
（有未读文档。）并选择 [监视的文件夹日志]。将显示 [日志列表] 窗口。
2.
单击 [我的任务栏的文档日志] 选项卡。
3.
从 [我的任务栏文档列表] 中选择一个项目并双击它。
或者按照下面的过程执行操作。
从[我的任务栏文档列表]中选择项目，右键单击，并选择[打开文档]或[打开文件夹]。
从 [我的任务栏文档列表] 中选择一个项目，然后按键盘上的 [Enter] 键。
将启动 Desktop Browser。
如果从文档日志中打开我的任务栏，将出现以下情况。
如果双击一个项目或右键单击并选择[打开文件夹]: 将在 文件列表视图窗格中显示我的任务栏中的项目。
如果右键单击一个项目并选择[打开文档]: 将启动关联的应用程序并显示所选择的文档。
将在我的任务栏文档列表中显示下列项目。
|
[图标]
|
显示与文档扩展名对应的图标。
|
|
[文档名称]
|
显示文档名称。
|
|
[通知日期]
|
显示通知我的任务栏中文档的日期和时间。
|
|
[文件夹名称]
|
显示存储文档的文件夹（我的任务栏）。
|
|
[注释]
|
当使用文档传送功能时显示附加的注释。
|
|
注意
|
|
单击项目名称可使显示的项目排序。
我的任务栏文档列表显示过去 30 天内（不包括当前日期）创建或修改的新文档。
如果您单击 [清除列表]，则可以删除该列表的内容。
|