检查变量数据
您可以检查变量字段和变量数据的设置是否正确。
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重点
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在执行变量打印之前，确认变量数据和变量字段。
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检查变量数据
使用Variable Editor功能检查数据
1.
单击 [工具] 菜单中的 [检查变量数据]。
将显示 [检查变量数据] 对话框。
2.
单击 [开始]。
将开始变量数据检查。
若出现问题，将显示以下信息。确认问题的原因并尽可能解决。
数据库未连接或未设置数据库。
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解决办法
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在正确的位置设置数据库以便能够进行连接。
连接到数据库。
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字段溢出页面边界。
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解决办法
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移动字段，以便该字段完全位于页面内。
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该字段在指定为连接目标的数据库中不存在。
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解决办法
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更改数据库连接目标。
更改字段。
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图像字段中未设置数据库字段。
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解决办法
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正确配置图像字段。
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无法显示字段中所有文本。
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解决办法
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调整文本字段的大小，以便显示所有文本。
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图像文件不存在。
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解决办法
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再次设置图像字段属性中的[文件夹路径]。
移动图像文件。
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您没有访问该图像文件的权限。
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解决办法
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正确设置文件夹和图像文件为允许访问。
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图像文件格式不正确或不受支持。
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解决办法
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变更图像文件为可插入图像字段的格式（*.bmp/ *.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif），并修正数据库。
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记录值或字段设置不正确。
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解决办法
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确认数据库中的信息并正确设置字段。
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数据库字段中有空记录。
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解决办法
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确认 [数据库连接/设置] 对话框中未显示数据的记录，并修正数据库。
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保存图像文件的文件夹路径不正确。
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解决办法
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再次设置图像字段属性中的[文件夹路径]。
移动了包含有图像文件的文件夹。
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保存图像文件的文件夹路径未指定。
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解决办法
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设置图像字段属性中的[文件夹路径]。
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注意
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显示以下信息时，不能使用变量打印。解决问题后方可使用。
数据库未连接或未设置数据库。
有关数据库设置的详细信息，请参阅下列内容。
有关设置变量字段的信息，请参阅下列内容。
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3.
单击 [关闭]。
如果单击 [关闭]，将关闭 [检查变量数据] 对话框。
执行手动检查
因为在某些情况下 Excel和Variable Editor的显示不同，无法显示货币符号，并且部分记录可能无法显示或显示有误。
Variable Editor 中显示的记录总数与数据库中的记录数不同。
若数据库中有隐藏的记录，但并未将其删除，隐藏记录将视为Variable Editor中的记录。
解决办法
打开数据库，并检查有无记录被隐藏。
货币符号未能显示。
将记录类型（显示格式）设置为货币类型时，无法在Variable Editor中显示货币符号。
解决办法
变更数据库并重新显示数据。
如果将货币符号无法显示的记录类型（显示格式）变更为文本类型，并手动输入数值，则可以在Variable Editor中显示货币符号。
使用Variable Editor的功能。
在Variable Editor中显示文本字段中手动输入的货币符号。
部分记录值不显示或显示错误。
当多种类型的记录（显示格式）或内容与类型不符的记录出现在相同字段时，部分记录值无法显示或显示错误。
解决办法
如果将出现问题的字段类型（显示格式）变更为文本类型，并手动输入数值，则可正确显示。
检查变量字段数据库
[数据库连接/设置]对话框中显示的数据用作记录值。检查这些值是否正确。
若要显示[数据库连接/设置]对话框，选择[数据库]菜单> [数据库连接/设置]。