送信履歴を操作する

ファイルリストビューペインに表示されているファクスの送信履歴を使用して、Desktop Browserで行える操作について説明します。
送信履歴の画像を印刷する
送信履歴の画像をメールに添付する
送信履歴を再送する

送信履歴の画像を印刷する

送信履歴の画像をPDFファイルに変換して印刷できます。
メモ
[カバーシートの設定]ダイアログボックスで[全員に同じシートを添付]が選択された送信履歴を印刷した場合、カバーシートも印刷されます。[宛先ごとに別シートを添付]が選択された送信履歴の場合、カバーシートは印刷されません。
1.
印刷する送信履歴をファイルリストビューペインで選択して、アウトプットバーの(プリンターアウトプットアイコン)をクリックします。
または、次のいずれかの操作を行います。
(プリンターアウトプットアイコン)に送信履歴をドラッグ&ドロップ
[ファイル]メニュー > [印刷]を選択
右クリックして、[印刷]を選択
確認メッセージが表示されます。手順3に進みます。
[ファイル]メニュー > [印刷]、または右クリックして[印刷]を選択した場合は、[印刷]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順2に進みます。
メモ
次の場合は、Document Binderが起動します。
プリンターアウトプットアイコンの設定で[印刷時にDocument Binderでプレビューを確認する]にチェックマークが付いている場合
(プリンターアウトプットアイコン)の代わりに(印刷プレビュー)をクリックした場合
[編集]メニュー > [Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択した場合
右クリックして[Document Binderで編集と印刷プレビュー]を選択した場合
2.
印刷に使用するデバイスを選択して、[OK]をクリックします。
1つの送信履歴を選択した場合は、印刷が開始されます。
複数の送信履歴を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順4へ進みます。
3.
[はい]をクリックします。
1つの送信履歴を選択した場合は、印刷が開始されます。
複数の送信履歴を選択した場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順4へ進みます。
4.
[文書の処理順序]で文書を選択し、[上へ]または[下へ]をクリックして、を印刷する順序を決定します。
メモ
[複数文書の順序設定]ダイアログボックスに送信履歴をドラッグ&ドロップして追加もできます。この場合、追加する位置を指定できます。
5.
[OK]をクリックします。
送信履歴の印刷が開始されます。

送信履歴の画像をメールに添付する

送信履歴の画像をPDFファイルに変換してメールに添付できます。
1.
メールに添付して送付する送信履歴をファイルリストビューペインで選択して、アウトプットバーの(メールアウトプットアイコン)をクリックします。
または、次のいずれかの操作を行います。
(メールアウトプットアイコン)に送信履歴をドラッグ&ドロップ
[ファイル]メニュー > [メール送信] > [文書を添付]を選択
メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。
メモ
複数の送信履歴を選択してメールに添付できます。
メールアウトプットアイコンの[メール添付ファイルの設定]が[メール添付時に選択する]に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。この場合は、[元文書のまま]または[PDF文書に変換]をクリックします。
[元文書のまま]:元文書をPDF変換し、添付します
[PDF文書に変換]:詳細な設定をしてPDF変換し、添付します
[メール添付ファイルの設定]ダイアログボックスについては、次を参照してください。
詳細な設定をしてPDF変換し、メールに添付する方法については、次を参照してください。
添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は[はい]を、添付しない場合は[いいえ]をクリックします。添付ファイルのサイズの設定については、次を参照してください。
2.
送信先のメールアドレス、件名、本文を入力して送信します。
メモ
ファクスのドキュメント名が添付ファイルのファイル名になります。

送信履歴を再送する

送信履歴を使用してファクスを再送できます。詳細は次を参照してください。