バリアブル印刷を行う
バリアブル印刷とは、バインダー文書の一部の文章や、画像を差し替えて印刷を行う機能のことです。
Document Binderでバリアブル印刷を行うには、事前にVariable Editorで、バインダー文書にバリアブルフィールドを設定します。
バリアブル印刷の詳細は次を参照してください。
バリアブルフィールドの設定方法については、次を参照してください。
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メモ
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バリアブル印刷を行うには、次の条件を満たしている必要があります。また、条件を満たしていると、印刷設定ペインの
 が に変わります。データベースフィールドが設定されているバリアブルフィールドが、1つ以上存在する
データベースファイルが設定されている
Document Binderでは、バリアブルフィールドの枠のみが表示され、レコードは表示されません。レコードを確認したい場合は、Variable Editorで確認してください。
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その他、必要に応じて次を参照してください。
バリアブルフィールドを設定する
1.
バリアブルフィールドを設定したいバインダー文書を開きます。
2.
ツールバーの
（バリアブル印刷の設定）をクリックします。
（バリアブル印刷の設定）をクリックします。または、［ツール］メニュー > ［バリアブル印刷の設定］を選択します。
Variable Editorが起動します。
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メモ
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Variable Editor起動時には使用するデータベースの指定を行います。詳細は次を参照してください。
Variable Editorを起動すると、Document Binderの操作履歴がリセットされます。
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3.
バリアブルフィールドを設定します。
バリアブルフィールドの設定方法については、次を参照してください。
4.
設定が終了したら保存してVariable Editorを終了します。
Document Binder画面に戻ります。
バリアブル印刷を行う
1.
印刷設定ペインのをクリックします。
をクリックします。または、［ファイル］メニュー > ［印刷］を選択します。
［バリアブル印刷］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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バリアブル印刷の条件を満たしていない場合は、印刷設定ペインの
のボタンに切り替わりません。 |
2.
［印刷対象レコード］で印刷対象とするレコードを選択します。
［すべてのレコードを印刷する］または［レコードを指定しない(バリアブル印刷を行わない)］を選択した場合は、手順6に進みます。
［指定したレコードを印刷する］を選択した場合は、手順3へ進みます。
3.
［印刷対象レコード］で［指定したレコードを印刷する］を選択し、［レコード指定］をクリックします。
［レコードの指定］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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［レコード指定］は、［指定したレコードを印刷する］を選択した場合のみ、クリックできます。
［レコード指定］ダイアログボックスには、設定されているデータベースファイルの内容が表示されます。
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4.
［レコード一覧］で印刷するレコードにチェックマークを付けます。
5.
［OK］をクリックします。
［バリアブル印刷］ダイアログボックスに戻ります。
6.
［OK］をクリックします。
バリアブル印刷が実行されます。
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メモ
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手順2で［レコードを指定しない(バリアブル印刷を行わない)］を選択した場合は、通常の印刷が実行されます。
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