在 Desktop Editor 畫面上預覽及列印
透過 Desktop Browser 畫面上的列印設定按鈕或印表機輸出按鈕，當您在 Desktop Editor 畫面中查看列印結果的預覽時，您可同時指定列印設定。
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注意
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若要從 Desktop Browser 畫面的輸出列中進行列印，必須在輸出列中註冊印表機輸出按鈕。此外，若要使用印表機輸出按鈕在 Desktop Editor 畫面上查看預覽，除了選取印表機輸出按鈕設定中的「列印時使用範本的列印設定」，還必須選取「列印前用 Editor 檢查預覽」核取方塊。如需註冊及設定按鈕的相關資訊，請參閱下文。
如果您變更在 Windows 印表機屬性畫面中註冊至印表機輸出按鈕的印表機名稱，則無法使用印表機輸出按鈕列印文件。
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1.
在檔案清單視窗中選取要列印的文件/資料夾，然後按一下 
(列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。或者，遵循下述其中一個步驟。
將文件/資料夾拖放至 (列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。按一下 
(印表機輸出按鈕)
(印表機輸出按鈕)將文件/資料夾拖放至 (印表機輸出按鈕)。
(印表機輸出按鈕)。以滑鼠右鍵按一下並選取文件或資料夾、將其拖放至 (列印設定按鈕) 或 (印表機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
(列印設定按鈕) 或 (印表機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
當選取單一文件時，Desktop Editor 會啟動並顯示文件的列印預覽。請執行步驟 4。
當您選取多個文件或一個資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 2。
若您在步驟 1 中選取「多重文件順序設定」，請執行步驟 2。
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注意
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您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區上的
 (列印設定)按一下工具列上顯示的
 (列印設定)按一下功能區或工具列上顯示之印表機輸出按鈕的
 按一下功能區或工具列上顯示之印表機輸出按鈕的
 ，然後選取「執行」如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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2.
在「文件處理順序」中選取文件，並按一下「向上」或「向下」以指定列印文件的順序。
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注意
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如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
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3.
按一下「確定」。
此時會啟動 Desktop Editor 並顯示文件的列印預覽。
4.
查看 Desktop Editor 畫面上顯示的預覽、按一下功能區上的 
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的印表機驅動程式。
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的印表機驅動程式。
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注意
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如果您將驅動程式從傳真機驅動程式變更為印表機驅動程式，「傳送傳真」會自動變更為「列印」。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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5.
若顯示確認訊息，請按一下「是」。
6.
在功能區上按一下 
(列印) 的 
，並選取「顯示列印對話方塊」。
(列印) 的 ，並選取「顯示列印對話方塊」。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 
(列印)
(列印)選取「檔案」功能表 >「列印」
「列印」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果您將「印表機名稱」從傳真機驅動程式變更為印表機，「傳送傳真」會自動變更為「列印」。
當列印含有郵件合併設定的文件時，「列印」會自動切換至「郵件合併列印」。
當列印含有郵件合併列印設定的文件時，請在功能區上按一下
 (郵件合併列印) 的  。「郵件合併列印」對話方塊會隨即顯示。您也可以在
 (份數) 中指定要列印的份數並按一下 (列印) 的  ，或按一下 並從下拉式清單中選取下列其中一種列印方式。[列印]
[列印選取的頁面]
不過，如果選取了「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，則會在您按一下「列印」或「列印選取的頁面」時開始列印。如果未選取，「列印」對話方塊會隨即顯示。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「顯示列印/傳送傳真對話方塊」
若列印寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。
若在輸出大小設定中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在輸出大小設定中選取「自動大小」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，列印時選取的紙張大小可能不同於指定的紙張大小。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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7.
若要指定列印的複本份數，請在「份數」中輸入數字。
8.
若要指定列印的頁面，請選取「目標」中的「列印頁面」，並且在顯示的「範圍」中指定頁碼。
您可使用以下格式指定頁碼範圍。
從頁面「a」列印至最後一頁時：a-
(「a」表示開始列印的頁碼)
從第一頁列印至頁面「b」時：-b
(「b」表示結束列印的頁碼)
列印連續的頁面：a-b
(「a」與「b」分別表示開始與結束列印的頁碼)
列印不連續的頁面時：c,d
(「c」與「d」表示要列印的各頁頁碼，必須以逗號分隔)
頁碼的輸入順序並非列印的順序。無論輸入「1,2」或「2,1」，都會依照「1,2」的順序列印頁面。
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注意
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「範圍」的輸入順序並非列印的順序。不論您輸入「1,2」或「2,1」，頁面還是會依「1,2」的順序列印。
如果有設定雙面列印，即使只在範圍中指定單面，仍會列印雙面。
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9.
選取「列印註釋」核取方塊可在列印時加入註釋。
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注意
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不論您是否選取「列印註釋」核取方塊，使用 Desktop Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型列印出。
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10.
選取「使原稿頁面適宜可列印區域」核取方塊可根據可列印區域進行列印。
11.
當列印含有郵件合併列印設定的文件時，請在「目標記錄」中選取要列印的記錄。
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注意
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如果選取「列印指定記錄」請依照下列程序指定要列印的記錄。
1.按一下「指定記錄」。
「指定記錄」對話方塊會隨即顯示。
2.在「記錄清單」中選取要列印記錄的核取方塊。
3.按一下「確定」。
此時會再次顯示「列印」對話方塊。
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11.
按一下「確定」。
文件即會開始列印。
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注意
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如需更多在「印表機」中指定傳真機驅動程式時的相關操作資訊，請參閱下文。
列印附加文字圖章註釋的文件時，圖章字元與框架間的色彩濃度可能會有不同的列印結果。請變更印表機驅動程式的設定，以確保兩者列印的色彩皆相同。
選取「品質」頁 >「詳細資料」或「處理選項」>「模式詳細資料」，並將設定變更為 1 BPP 以外的任一值
如需更多資訊，請參閱印表機驅動程式的疑難排解。
如果 Desktop Editor 預覽品質不佳，在「高品質」中選取「系統設定」也許可以解決這個問題。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「顯示設定」>「選取要在預覽中顯示的影像品質」
如需更多列印工作狀態的相關資訊，請參閱下文。
如果要列印之頁面的頁首/頁尾與紙張邊界重疊，則會顯示確認訊息。請根據訊息中顯示的紙張邊界，調整頁首/頁尾的位置。
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