透過電子郵件傳送文件
您可將程式庫中註冊的文件附加至電子郵件以傳送文件。若以應用程式檔案的形式傳送檔案，如同使用一般電子郵件一樣，必須將郵件輸出按鈕的「電子郵件附件檔案設定」設為「以原始文件格式附加」或「附加時選取」。如需更多資訊，請參閱下文。
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注意
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若要透過電子郵件傳送文件，則必須事先設定電子郵件帳戶和設定檔。
當 Microsoft Outlook 從未啟動時，如果使用郵件輸出按鈕將文件附加至電子郵件，將會發生錯誤。
您也可以將已在程式庫中註冊的文件轉換成 PDF 文件，並透過電子郵件來傳送。如需更多資訊，請參閱下文。
您也可以透過電子郵件傳送捷徑。如需更多資訊，請參閱下文。
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1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要作為電子郵件附件傳送的文件。
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注意
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您可以選取多個文件並將其附加至電子郵件。
您無法附加程式庫、資料夾或資源回收筒。您無法附加資源回收筒中的文件。
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2.
按一下 
(郵件輸出按鈕)。
(郵件輸出按鈕)。或是將文件拖放至 (郵件輸出按鈕)。
(郵件輸出按鈕)。
此時電子郵件應用程式會啟動，而且會顯示建立新電子郵件的螢幕。
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注意
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如果郵件輸出按鈕的「電子郵件附件檔案設定」設為「附加時選取」，則會顯示用以選取附加檔案格式的對話方塊。這時，請按一下「保持原始文件」。如需更多資訊，請參閱下文。
如果附件超過指定的檔案大小，將會顯示警告訊息。按一下「是」可附加檔案，按一下「否」則不會附加檔案。如需附件大小設定的詳細資訊，請參閱下文。
若所選文件的路徑或文件名稱包含任何 Unicode 字元，將無法正常啟動郵件應用程式。
您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的
 按一下功能區或工具列上顯示之郵件輸出按鈕的
 ，然後選取「執行」如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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3.
輸入目的地電子郵件位址、標題及訊息，然後傳送電子郵件。