注册/编辑单触按钮

使用“传真”功能需要安装可选产品。有关使用“传真”功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
注释
新接收方不能在存入单触按钮的组接收方中注册。必须先在单触按钮中注册接收方。

1.
(设置/注册)。
2.
按[设置接收方]→[注册单触]。
3.
选择要注册或更改的单触按钮→按[注册/编辑]。
如果知道单触按钮的三位数编号,可以按 →使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
如果选择已存有接收方的单触按钮,则继续执行步骤4。
注释
显示的以下图标表示已经存储接收方的单触按钮的存储接收方类型:
:电子邮件
:传真
:互联网传真
:文件
:群组
如果在单触按钮中将多个接收方注册为一个组地址,则会显示该组地址中注册的接收方的数量。
4.
选择要注册的接收方类型。
如果选择[电子邮件]:
如果选择[传真]:
如果选择[互联网传真]:
如果选择[文件]:
如果选择[群组]:
如果选择[从LDAP服务器注册]:
如果选择[电子邮件]:
按[电子邮件]。
按照“注册电子邮件地址”的步骤5和6在[名称]中输入地址的名称。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]→[下一步]。
按照“注册电子邮件地址”的步骤7到10指定电子邮件地址和“分割数据”设置。
如果选择[传真]:
按[传真]。
按照“注册传真号码”的步骤5到7输入传真接收方的[名称]。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]→[下一步]。
按照“注册传真号码”的步骤8输入接收方的传真号码。
如果选择[互联网传真]:
按[互联网传真]。
按照“注册互联网传真地址”的步骤5和6输入互联网传真接收方的[名称]。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]→[下一步]。
按照“注册互联网传真地址”的步骤8到14指定互联网传真模式、互联网传真地址、标准域、通过服务器发送设置和接收方条件。
如果选择[文件]:
按[文件]。
按照“注册文件服务器地址”的步骤5和6输入文件服务器的[名称]。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]。
按照“注册文件服务器地址”的步骤8到16指定通信协议、主机名、文件夹路径、用户和密码。
如果选择[群组]:
按[群组]。
按照“注册组地址”的步骤5和6输入组的[名称]。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]→[下一步]。
从[从单触添加]中选择要存储到组地址的接收方→按[确定]。
只有已存入单触按钮的接收方,才能选作单触按钮组地址的组成部分。
如果知道单触按钮的三位数编号,可以按 →使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
如果选择[从LDAP服务器注册]:
按[从LDAP服务器注册]。
按照“通过服务器获得的地址”的步骤4到11检索接收方。
从检索结果中选择要存入单触按钮的接收方→按[下一步]。
不能同时选择多个接收方。
按<注册互联网传真的电子邮件地址>可以将选定的电子邮件地址注册为互联网传真地址。要为互联网传真地址注册电子邮件地址,请一次注册一个电子邮件地址。
如果“传真”功能可用,可以通过从下拉列表选择所需接收方类型来限制结果列表中显示的接收方类型。
注释
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
必要时,编辑接收方内容。
按[单触名称]。
输入单触按钮名称→按[确定]→[下一步]。
须知
根据安装或启用的可选件,可以通过LDAP服务器获得的信息差异如下:
如果“传真”功能不可用:名称和电子邮件地址
如果“传真”功能可用:名称、电子邮件地址和传真号码
5.
按[确定]→[关闭]。

须知
如果将“设置/注册”的[参数选择]中的[语言/键盘切换]设置为“打开”,文件服务器接收方的主机名和文件夹路径可能不会正确显示,从而可能无法查看这些内容。
注释
在单触按钮中存储的接收方也显示在“本地地址簿”中。
可以注册电子邮件、互联网传真、文件服务器和组地址。
如果“传真”功能可用,则可以将传真号码和包含传真接收方的组地址注册到“地址簿”中。
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