Registrazione delle destinazioni
In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni nella Rubrica per i fax da PC. È possibile selezionare singole destinazioni tra quelle registrate nella Rubrica per creare una destinazione di gruppo (Selezione gruppo), utile quando si inviano fax a più destinazioni contemporaneamente.
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È possibile registrare fino a 6.000 destinazioni: 3.000 per quelle singole e 3.000 per quelle di gruppo.
È possibile selezionare e combinare le destinazioni di gruppo registrate e registrarle come destinazioni di gruppo separate.
Non è possibile utilizzare la Rubrica se non si dispone dell'autorizzazione per accedere alla cartella in cui è salvata. Accedere come utente con autorizzazione per poter utilizzare la cartella, oppure cambiare l'ubicazione di salvataggio della Rubrica.
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Registrazione delle destinazioni
1.
Aprire la cartella di stampa. Visualizzazione della cartella stampante
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax, quindi fare clic su [Preferenze stampa].
3.
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] 
[Modifica rubrica].
[Modifica rubrica].
4.
Fare clic su [Aggiungi persona].
Per modificare o eliminare destinazioni registrate, selezionare una destinazione da [Rubrica] e fare clic su [Modifica] o [Elimina].
5.
Specificare ciascuna impostazione e fare clic su [OK].
IndirizzoImmettere il nome del destinatario, nome dell'azienda e nome della divisione.
[Note]Immettere commenti se richiesto.
[Numero di fax]Immettere i numeri di fax. È possibile separare, se necessario, i numeri con trattini. Se si desidera aggiungere spiegazioni degli usi dei numeri di fax, come "Casa" o "Ufficio", immetterle in [Descrizione].
Registrazione di più destinazioni come singola destinazione (Selezione gruppo)
1.
Aprire la cartella di stampa. Visualizzazione della cartella stampante
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax, quindi fare clic su [Preferenze stampa].
3.
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] [Modifica rubrica].
[Modifica rubrica].
4.
Fare clic su [Aggiungi gruppo].
Per modificare o eliminare destinazioni registrate, selezionare una destinazione da [Rubrica] e fare clic su [Modifica] o [Elimina].
5.
Specificare ciascuna impostazione e fare clic su [OK].
[Nome gruppo]Immettere un nome di gruppo, ad esempio "Divisione vendite 1."
[Mostra]Selezionare il tipo di destinazioni da visualizzare in [Destinazioni disponibili], da cui è possibile selezionare le destinazioni da registrare in Selezione gruppo.
[Persona]
Visualizza destinazioni singole.
[Gruppo]
Visualizza destinazioni di gruppo.
[Tutto]
Visualizza tutte le destinazioni registrate nella Rubrica.
[Destinazioni disponibili]Selezionare le destinazioni da registrare in Selezione gruppo e fare clic su [Aggiungi]. Le destinazioni selezionate vengono visualizzate in [Membri del gruppo corrente].
Per selezionare più destinazioni, fare clic sui destinazioni tenendo premuto il tasto [MAIUSC] o tasto [CTRL].
Per eliminare una destinazione da [Membri del gruppo corrente], selezionare una destinazione e fare clic su [Elimina].
[Note]Immettere commenti se richiesto.